鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，科學、準確地反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作情況，提高檔案管理水平，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際，制定本檔案統(tǒng)計制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、各行政村（社區(qū)）的檔案統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實、準確，如實反映檔案工作實際情況。2.科學性原則：運用科學的統(tǒng)計方法和指標體系，確保統(tǒng)計結(jié)果的科學性和可靠性。3.及時性原則：及時收集、整理、報送檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，保證統(tǒng)計信息的時效性。4.保密性原則：對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，嚴格保密。二、統(tǒng)計機構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計機構(gòu)成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導小組，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管檔案工作的領(lǐng)導擔任組長，檔案管理部門負責人擔任副組長，各部門、各行政村（社區(qū)）檔案管理人員為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室，設在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門，負責檔案統(tǒng)計工作的組織協(xié)調(diào)和日常工作。（二）人員職責1.領(lǐng)導小組組長：全面負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計工作的領(lǐng)導和決策，協(xié)調(diào)解決統(tǒng)計工作中的重大問題。2.領(lǐng)導小組副組長：協(xié)助組長開展工作，具體組織實施檔案統(tǒng)計工作，審核統(tǒng)計報表，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.檔案管理人員：負責本部門、本行政村（社區(qū)）檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和報送工作，建立健全檔案統(tǒng)計臺賬，及時更新檔案統(tǒng)計信息。4.其他人員：按照檔案統(tǒng)計工作要求，配合做好相關(guān)統(tǒng)計工作，提供準確的檔案信息。三、統(tǒng)計內(nèi)容與指標（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計1.文書檔案：統(tǒng)計年度內(nèi)形成的各類文件材料數(shù)量，包括收文、發(fā)文、內(nèi)部文件等。2.科技檔案：統(tǒng)計科研項目、工程建設、設備儀器等方面的檔案數(shù)量。3.會計檔案：統(tǒng)計會計憑證、賬簿、報表等會計核算資料的數(shù)量。4.人事檔案：統(tǒng)計干部職工的人事檔案數(shù)量。5.聲像檔案：統(tǒng)計照片、錄音、錄像等聲像資料的數(shù)量。6.電子檔案：統(tǒng)計存儲在電子介質(zhì)上的各類檔案數(shù)量。（二）檔案整理情況統(tǒng)計1.歸檔文件整理：統(tǒng)計年度內(nèi)完成歸檔文件整理的數(shù)量，包括整理的全宗數(shù)、案卷數(shù)等。2.檔案數(shù)字化：統(tǒng)計已完成數(shù)字化處理的檔案數(shù)量、存儲容量等。（三）檔案利用情況統(tǒng)計1.查閱利用：統(tǒng)計年度內(nèi)檔案查閱利用的人次、卷次等。2.復制利用：統(tǒng)計檔案復制的份數(shù)、頁數(shù)等。3.檔案編研成果利用：統(tǒng)計利用檔案編研成果的人次、次數(shù)等。（四）檔案保管情況統(tǒng)計1.檔案庫房設施：統(tǒng)計檔案庫房的面積、溫濕度控制設備、消防設備等情況。2.檔案安全：統(tǒng)計年度內(nèi)檔案安全事故發(fā)生次數(shù)、損失情況等。（五）檔案人員情況統(tǒng)計1.檔案管理人員配備：統(tǒng)計檔案管理部門和各部門、各行政村（社區(qū)）檔案管理人員的數(shù)量、學歷、職稱等情況。2.檔案人員培訓：統(tǒng)計年度內(nèi)參加檔案業(yè)務培訓的人員數(shù)量、培訓內(nèi)容、培訓時間等。四、統(tǒng)計方法與流程（一）統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計：檔案管理人員按照規(guī)定的時間周期，對本部門、本行政村（社區(qū)）的檔案情況進行統(tǒng)計，填寫統(tǒng)計報表。2.不定期統(tǒng)計：根據(jù)檔案工作需要，對特定的檔案事項進行不定期統(tǒng)計，及時掌握檔案工作動態(tài)。3.抽樣統(tǒng)計：對于檔案數(shù)量較多、統(tǒng)計難度較大的類別，可采用抽樣統(tǒng)計的方法，推算總體情況。（二）統(tǒng)計流程1.數(shù)據(jù)收集：檔案管理人員按照統(tǒng)計指標要求，收集各類檔案數(shù)據(jù)，包括檔案形成數(shù)量、整理情況、利用情況等。2.數(shù)據(jù)整理：對收集到的數(shù)據(jù)進行審核、分類、匯總，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.數(shù)據(jù)錄入：將整理好的數(shù)據(jù)錄入檔案統(tǒng)計軟件或電子表格，建立檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。4.數(shù)據(jù)分析：運用統(tǒng)計方法對數(shù)據(jù)進行分析，揭示檔案工作中的規(guī)律和問題，為檔案管理決策提供依據(jù)。5.統(tǒng)計報表編制：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，編制檔案統(tǒng)計報表，包括年度統(tǒng)計報表、季度統(tǒng)計報表等。6.審核報送：統(tǒng)計報表編制完成后，由檔案管理部門負責人審核簽字，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導小組組長審批，然后報送上級檔案管理部門。五、統(tǒng)計報表與報送（一）統(tǒng)計報表種類1.年度檔案統(tǒng)計報表：全面反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度檔案工作情況，包括檔案數(shù)量、整理情況、利用情況、保管情況等。2.季度檔案統(tǒng)計報表：及時反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)季度檔案工作進展情況，重點統(tǒng)計檔案整理、利用等方面的動態(tài)數(shù)據(jù)。3.專項檔案統(tǒng)計報表：根據(jù)檔案工作專項任務需要，編制專項統(tǒng)計報表，如檔案數(shù)字化進度報表、檔案安全檢查報表等。（二）報表格式與內(nèi)容1.統(tǒng)計報表應按照統(tǒng)一的格式設計，包括報表名稱、報表編號、填報單位、填報日期、統(tǒng)計指標、數(shù)據(jù)欄、審核人、負責人等內(nèi)容。2.報表內(nèi)容應簡潔明了，邏輯清晰，便于填寫和審核。統(tǒng)計指標應準確反映檔案工作實際情況，與相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準保持一致。（三）報送要求1.各部門、各行政村（社區(qū)）應按照規(guī)定的時間和格式，將檔案統(tǒng)計報表報送鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門。2.檔案管理部門應認真審核各部門、各行政村（社區(qū)）報送的統(tǒng)計報表，確保數(shù)據(jù)準確無誤。審核通過后，匯總編制本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案統(tǒng)計報表，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導小組組長審批。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導小組組長審批后的統(tǒng)計報表，應及時報送上級檔案管理部門，并抄送鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導和部門。同時，應將統(tǒng)計報表存檔，作為檔案工作考核和決策的重要依據(jù)。六、統(tǒng)計資料管理與保密（一）統(tǒng)計資料管理1.建立健全檔案統(tǒng)計資料管理制度，對統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計分析報告等統(tǒng)計資料進行規(guī)范管理。2.統(tǒng)計資料應分類存放，妥善保管，便于查閱和使用。同時，應建立統(tǒng)計資料借閱登記制度，嚴格控制統(tǒng)計資料的借閱范圍和借閱期限。3.定期對統(tǒng)計資料進行整理和歸檔，確保統(tǒng)計資料的完整性和連續(xù)性。統(tǒng)計資料的保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）保密措施1.加強對檔案統(tǒng)計人員的保密教育，提高保密意識，確保統(tǒng)計人員嚴格遵守保密制度。2.對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，應嚴格保密，嚴禁泄露。在統(tǒng)計工作中，如需使用涉密數(shù)據(jù)，應按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。3.統(tǒng)計資料的存儲和傳輸應采用安全可靠的方式，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。對存儲統(tǒng)計資料的計算機和存儲設備，應設置必要的安全防護措施，如密碼保護、防火墻等。七、統(tǒng)計工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導小組定期對各部門、各行政村（社區(qū)）的檔案統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查，確保統(tǒng)計工作規(guī)范、有序開展。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計機構(gòu)和人員配備情況、統(tǒng)計制度執(zhí)行情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計資料管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和單位限期整改。（二）考核評價1.建立檔案統(tǒng)計工作考核評價機制，將檔案統(tǒng)計工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作目標考核體系。2.考核評價內(nèi)容主要包括統(tǒng)計報表報送的及時性、準確性、完整性，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，統(tǒng)計分析