思想政治檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織思想政治工作的規(guī)范化管理，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄員工的思想政治表現(xiàn)，充分發(fā)揮思想政治檔案在員工評(píng)價(jià)、培養(yǎng)、選拔等方面的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：思想政治檔案的內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映員工的思想政治狀況，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.全面性原則：涵蓋員工思想政治工作的各個(gè)方面，包括政治立場(chǎng)、思想觀念、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、社會(huì)活動(dòng)等。3.動(dòng)態(tài)性原則：隨著員工思想政治狀況的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)員工思想政治檔案內(nèi)容予以保密，保護(hù)員工的隱私。二、思想政治檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.員工姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、入職時(shí)間、所在部門(mén)、職務(wù)等。2.學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職稱等相關(guān)信息。（二）政治表現(xiàn)1.貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策情況。2.參加政治學(xué)習(xí)、黨組織活動(dòng)的記錄，包括學(xué)習(xí)內(nèi)容、心得體會(huì)、發(fā)言情況等。3.在重大政治事件、關(guān)鍵時(shí)刻的政治立場(chǎng)和表現(xiàn)。（三）思想觀念1.對(duì)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的學(xué)習(xí)和理解情況。2.世界觀、人生觀、價(jià)值觀的形成與發(fā)展，以及在工作和生活中的體現(xiàn)。3.對(duì)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化的認(rèn)同和踐行情況。（四）道德品質(zhì)1.社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德的表現(xiàn)。2.誠(chéng)實(shí)守信、團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)等方面的事跡和評(píng)價(jià)。3.有無(wú)違反社會(huì)道德規(guī)范、職業(yè)道德準(zhǔn)則的行為記錄。（五）工作態(tài)度1.工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、勤奮程度的體現(xiàn)。2.對(duì)待工作任務(wù)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。3.在工作中遇到困難和挫折時(shí)的態(tài)度和應(yīng)對(duì)措施。（六）社會(huì)活動(dòng)1.參與社會(huì)公益活動(dòng)、志愿服務(wù)的情況記錄，包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、貢獻(xiàn)等。2在社區(qū)、社會(huì)組織中擔(dān)任職務(wù)或參與活動(dòng)的情況。3.與同事、朋友、家人及社會(huì)各界的關(guān)系處理情況，有無(wú)不良社會(huì)交往記錄。（七）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、時(shí)間等。2.受到的紀(jì)律處分、行政處罰，包括處分原因、處分種類、處分單位、時(shí)間等。（八）其他重要事項(xiàng)1.員工在思想政治方面的突出表現(xiàn)、先進(jìn)事跡或典型案例。2.員工思想政治狀況發(fā)生重大變化的相關(guān)情況及原因說(shuō)明。三、思想政治檔案材料的收集與整理（一）收集渠道1.員工個(gè)人提交：?jiǎn)T工應(yīng)定期向所在部門(mén)提交個(gè)人思想政治工作相關(guān)材料，如學(xué)習(xí)心得、工作總結(jié)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。2.部門(mén)報(bào)送：各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)員工的思想政治工作材料，并及時(shí)報(bào)送至思想政治檔案管理部門(mén)。3.黨組織提供：黨組織在開(kāi)展活動(dòng)、進(jìn)行考核等過(guò)程中形成的與員工思想政治表現(xiàn)相關(guān)的材料，應(yīng)及時(shí)移交至思想政治檔案管理部門(mén)。4.其他渠道：通過(guò)公司/組織內(nèi)部的信息系統(tǒng)、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、群眾反饋等渠道收集與員工思想政治表現(xiàn)有關(guān)的信息。（二）收集要求1.材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，具有證明力。2.收集過(guò)程中要注重時(shí)效性，及時(shí)將新產(chǎn)生的材料納入檔案。3.對(duì)于重要材料，應(yīng)要求提供原件或復(fù)印件，并由相關(guān)部門(mén)或人員簽字蓋章確認(rèn)。（三）整理方法1.分類整理：按照思想政治檔案的內(nèi)容分類，將收集到的材料進(jìn)行歸類，確保同一類材料集中存放。2.編號(hào)排序：對(duì)每一份材料進(jìn)行編號(hào)，按照編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.編制目錄：根據(jù)分類和編號(hào)情況，編制思想政治檔案目錄，清晰反映檔案內(nèi)容的構(gòu)成和排列順序。4.裝訂成冊(cè)：將整理好的材料裝訂成冊(cè)，對(duì)于紙張較多的材料，可以采用活頁(yè)夾或檔案盒等形式進(jìn)行存放，確保檔案的整齊、美觀。四、思想政治檔案的建立與保管（一）建立流程1.員工入職時(shí)填寫(xiě)《思想政治檔案登記表》，提交個(gè)人基本信息及相關(guān)證明材料。2.思想政治檔案管理部門(mén)對(duì)員工提交的材料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后建立員工思想政治檔案。3.檔案建立后，按照檔案內(nèi)容分類和整理要求，將相關(guān)材料歸入檔案，并及時(shí)更新檔案信息。（二）保管責(zé)任1.公司/組織設(shè)立專門(mén)的思想政治檔案保管部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。2.保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，熟悉思想政治檔案的內(nèi)容和保管要求。3.保管人員要嚴(yán)格遵守檔案保管制度，確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。（三）保管環(huán)境1.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案存放環(huán)境適宜。2.采用科學(xué)的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案盒、溫濕度計(jì)、滅火器等，保障檔案的質(zhì)量。（四）保管期限員工思想政治檔案長(zhǎng)期保管，直至員工離職后按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。五、思想政治檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.員工本人有權(quán)查閱自己的思想政治檔案，但應(yīng)提前向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。2.公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱思想政治檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《思想政治檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。3.外部單位因特殊原因需要查閱思想政治檔案的，必須持有單位介紹信，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案管理部門(mén)人員的陪同下查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換檔案材料。2.查閱過(guò)程中如需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，由保管人員核對(duì)無(wú)誤后歸檔。（三）使用范圍1.思想政治檔案主要用于公司/組織對(duì)員工的思想政治狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，為員工的培養(yǎng)、選拔、任用、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等提供依據(jù)。2.在員工績(jī)效考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、崗位調(diào)整等工作中，應(yīng)充分參考思想政治檔案的內(nèi)容。3.檔案管理部門(mén)可根據(jù)公司/組織發(fā)展需要，定期對(duì)思想政治檔案進(jìn)行分析研究，為加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作提供參考。六、思想政治檔案的更新與補(bǔ)充（一）定期更新1.思想政治檔案管理部門(mén)每年定期對(duì)員工思想政治檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.更新內(nèi)容包括員工本年度的政治表現(xiàn)、思想觀念、工作態(tài)度、社會(huì)活動(dòng)等方面的新情況、新變化。（二）即時(shí)補(bǔ)充1.當(dāng)員工思想政治狀況發(fā)生重大變化或出現(xiàn)重要事件時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況及證明材料報(bào)送至思想政治檔案管理部門(mén)，進(jìn)行即時(shí)補(bǔ)充。2.重大變化或重要事件包括但不限于員工入黨、晉升、受到重大表彰或處分、參與重大社會(huì)活動(dòng)、出現(xiàn)重大思想波動(dòng)等。（三）審核與確認(rèn)1.檔案管理部門(mén)對(duì)更新和補(bǔ)充的材料進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.審核通過(guò)后，將更新和補(bǔ)充的內(nèi)容及時(shí)歸入員工思想政治檔案，并在檔案目錄中注明更新和補(bǔ)充的時(shí)間及內(nèi)容。七、思想政治檔案的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.員工離職后，其思想政治檔案在保管期限屆滿后，經(jīng)檔案管理部門(mén)審核，確無(wú)保存價(jià)值的，可予以銷(xiāo)毀。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、遺失，無(wú)法繼續(xù)保存的，經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《思想政治檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的員工姓名、檔案編號(hào)、銷(xiāo)毀原因等。2.經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同實(shí)施銷(xiāo)毀。