縣局實績檔案制度一、總則（一）目的為了全面、客觀、公正地評價縣局工作人員的工作實績，加強對工作人員的管理與監(jiān)督，激勵工作人員積極履行職責，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本實績檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于縣局全體在職工作人員。（三）基本原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、準確地記錄工作人員的工作實績，評價結(jié)果客觀公正，不受主觀因素影響。2.注重實績原則：重點關(guān)注工作人員在履行崗位職責過程中取得的實際工作成果和業(yè)績表現(xiàn)。3.動態(tài)管理原則：對實績檔案進行動態(tài)更新，及時反映工作人員工作實績的變化情況。4.保密性原則：嚴格保護工作人員實績檔案的內(nèi)容，確保信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、實績檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、參加工作時間、職務(wù)、崗位等。2.崗位職責：明確工作人員所在崗位的主要職責和工作任務(wù)。（二）工作業(yè)績1.年度工作目標完成情況：對照年初制定的工作目標，詳細記錄各項工作目標的完成進度、質(zhì)量和效果。2.重點工作任務(wù)完成情況：對縣局確定的重點工作任務(wù)，記錄任務(wù)內(nèi)容、完成過程、取得的成效以及在工作中發(fā)揮的作用。3.創(chuàng)新工作成果：記錄工作人員在工作中提出的創(chuàng)新性思路、方法和舉措，以及所取得的創(chuàng)新工作成果，包括獲得的榮譽、獎勵、推廣應(yīng)用情況等。4.業(yè)務(wù)工作成效：根據(jù)工作人員所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域，記錄其在業(yè)務(wù)工作中取得的具體成績，如業(yè)務(wù)指標完成情況、工作效率提升情況、服務(wù)質(zhì)量改善情況等。（三）工作表現(xiàn)1.出勤情況：記錄工作人員的出勤記錄，包括遲到、早退、曠工等情況。2.工作態(tài)度：評價工作人員在工作中的責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等方面的表現(xiàn)。3.工作紀律：記錄工作人員遵守工作紀律的情況，如遵守規(guī)章制度、廉潔自律等方面的表現(xiàn)。（四）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.參加培訓(xùn)情況：記錄工作人員參加各類培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。2.自主學(xué)習(xí)情況：包括工作人員自主學(xué)習(xí)的內(nèi)容、取得的學(xué)習(xí)成果等，如獲得的專業(yè)證書、發(fā)表的學(xué)習(xí)心得等。（五）考核評價結(jié)果1.年度考核結(jié)果：記錄工作人員年度考核的等次，以及考核評語和主要優(yōu)缺點。2.專項考核結(jié)果：對工作人員參加的專項考核，如業(yè)務(wù)技能考核、項目驗收考核等，記錄考核結(jié)果和評價意見。三、實績檔案建立與管理（一）建立主體縣局人事部門負責統(tǒng)一建立工作人員的實績檔案。（二）資料收集1.日常收集：各部門應(yīng)指定專人負責收集本部門工作人員的工作實績相關(guān)資料，并及時報送人事部門。資料包括工作成果報告、工作總結(jié)、表彰獎勵文件、培訓(xùn)證書等。2.定期報送：各部門應(yīng)在每月末、每季度末和年末，定期向人事部門報送本部門工作人員的工作實績情況。3.個人申報：工作人員本人應(yīng)主動收集和整理自己的工作實績資料，并及時向人事部門申報。（三）審核與錄入1.審核：人事部門對收集到的工作實績資料進行審核，確保資料真實、準確、完整。2.錄入：審核通過的資料由人事部門專人負責錄入實績檔案系統(tǒng)，建立電子檔案。同時，將重要資料進行紙質(zhì)歸檔，妥善保存。（四）檔案更新1.實時更新：工作實績檔案應(yīng)實時更新，工作人員取得新的工作成果或發(fā)生工作表現(xiàn)變化時，相關(guān)部門和個人應(yīng)及時報送人事部門進行更新。2.定期維護：人事部門定期對實績檔案進行維護，檢查檔案信息的準確性和完整性，對存在問題的檔案及時進行修正和補充。（五）檔案查閱1.查閱權(quán)限：工作人員本人可隨時查閱自己的實績檔案。其他人員因工作需要查閱實績檔案的，需經(jīng)人事部門負責人批準，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱范圍：查閱人員只能查閱經(jīng)批準的相關(guān)檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息。（六）檔案保密1.保密措施：人事部門應(yīng)采取必要的保密措施，確保實績檔案信息安全。對涉及工作人員個人隱私和敏感信息的內(nèi)容，嚴格保密。2.違規(guī)處理：對違反檔案保密規(guī)定的行為，按照相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定進行嚴肅處理。四、實績檔案結(jié)果運用（一）績效獎金分配1.根據(jù)工作人員的實績檔案結(jié)果，確定績效獎金分配系數(shù)。工作實績突出、考核評價優(yōu)秀的工作人員，績效獎金分配系數(shù)相應(yīng)提高；工作實績較差、考核評價不合格的工作人員，績效獎金分配系數(shù)相應(yīng)降低。2.績效獎金分配按照單位制定的績效獎金分配辦法執(zhí)行，與實績檔案結(jié)果掛鉤，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬。（二）職務(wù)晉升與崗位調(diào)整1.在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整時，實績檔案結(jié)果作為重要參考依據(jù)。同等條件下，優(yōu)先考慮工作實績突出、考核評價優(yōu)秀的工作人員。2.對工作實績長期不佳、考核評價連續(xù)不合格的工作人員，可根據(jù)情況進行降職、免職或調(diào)整崗位等處理。（三）培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)實績檔案反映的工作人員能力素質(zhì)狀況，有針對性地制定培訓(xùn)計劃，為工作人員提供個性化的培訓(xùn)與發(fā)展機會。2.鼓勵工作人員根據(jù)自身實績檔案情況，自主選擇適合自己的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)方式，提升自身能力素質(zhì)。（四）表彰獎勵1.在各類表彰獎勵評選中，實績檔案結(jié)果作為重要評選依據(jù)。優(yōu)先推薦工作實績突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員參加評選。2.對在工作中取得顯著成績、為單位做出突出貢獻的工作人員，根據(jù)實績檔案記錄，給予相應(yīng)的表彰獎勵。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體縣局成立實績檔案監(jiān)督小組，由紀檢監(jiān)察部門、人事部門等相關(guān)人員組成，負責對實績檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.實績檔案資料的收集、審核、錄入、更新等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.實績檔案結(jié)果運用是否公平、公正、合理，是否存在違規(guī)操作行為。3.工作人員對實績檔案制度的知曉度和遵守情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對實績檔案制度的執(zhí)行情況進行全面檢查，每年不少于一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對實績檔案的某個環(huán)節(jié)或部分工作人員的檔案進行不定期抽查。3.投訴舉報處理：受理工作人員對實績檔案制度執(zhí)行過程中存在問題的投訴舉報，并及時進行調(diào)查處理。（四）結(jié)果處理1.對在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組