檔案編研成果制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案編研成果管理，充分發(fā)揮檔案編研成果在公司發(fā)展中的作用，提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及所屬單位檔案編研成果的管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則檔案編研工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保編研成果的合法性、真實(shí)性和完整性。2.科學(xué)規(guī)范原則遵循檔案管理的科學(xué)規(guī)律，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和方法，規(guī)范編研工作流程，提高編研成果質(zhì)量。3.實(shí)用高效原則緊密?chē)@公司發(fā)展需求，突出編研成果的實(shí)用性，提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用效率，為公司決策和各項(xiàng)工作提供有力支持。4.安全保密原則加強(qiáng)檔案編研過(guò)程中的安全保密管理，防止檔案信息泄露，確保公司商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密安全。二、檔案編研成果的定義與分類(lèi)（一）定義檔案編研成果是指公司檔案管理部門(mén)及相關(guān)人員依據(jù)公司檔案資源，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、分析研究、編輯加工而形成的具有一定參考價(jià)值的各種資料和產(chǎn)品。（二）分類(lèi)1.史料匯編對(duì)公司不同歷史時(shí)期的重要文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行系統(tǒng)整理、分類(lèi)編輯，形成反映公司發(fā)展歷程的史料性匯編。2.專(zhuān)題編研圍繞公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重大事件、重要項(xiàng)目等開(kāi)展專(zhuān)題研究，編寫(xiě)專(zhuān)題資料集、研究報(bào)告等。3.參考資料根據(jù)公司日常工作和管理需要，編寫(xiě)各類(lèi)實(shí)用參考資料，如規(guī)章制度匯編、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手冊(cè)等。4.宣傳資料為宣傳公司形象、文化、業(yè)績(jī)等，利用檔案資源制作的宣傳畫(huà)冊(cè)、影像資料、展覽展示材料等。三、檔案編研工作組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司成立檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案編研工作，審議編研計(jì)劃、成果等重大事項(xiàng)。檔案管理部門(mén)作為檔案編研工作的具體實(shí)施部門(mén)，負(fù)責(zé)制定編研計(jì)劃、組織編研人員開(kāi)展工作、審核編研成果等。各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合檔案編研工作，提供所需的檔案資料和業(yè)務(wù)信息，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與檔案管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。（二）職責(zé)分工1.檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案編研工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司檔案編研工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。研究解決檔案編研工作中的重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，保障編研工作順利開(kāi)展。審議檔案編研成果，對(duì)重要編研成果提出修改意見(jiàn)和建議，并決定其發(fā)布與應(yīng)用。2.檔案管理部門(mén)職責(zé)制定檔案編研工作制度、流程和規(guī)范，建立健全檔案編研工作體系。組織開(kāi)展檔案編研需求調(diào)研，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際工作需要，確定編研選題和內(nèi)容。負(fù)責(zé)檔案編研人員的選拔、培訓(xùn)和管理，組建高素質(zhì)的編研工作團(tuán)隊(duì)。收集、整理、篩選編研所需的檔案資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。組織實(shí)施檔案編研工作，對(duì)編研過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控和質(zhì)量把控，確保編研成果符合要求。審核編研成果，對(duì)審核通過(guò)的成果進(jìn)行編輯排版、裝幀印刷等工作，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔和發(fā)布。負(fù)責(zé)檔案編研成果的推廣應(yīng)用，跟蹤了解成果的使用效果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)編研工作。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)配合檔案管理部門(mén)做好編研資料的收集、整理工作，提供本部門(mén)掌握的與編研選題相關(guān)的檔案資料和業(yè)務(wù)信息。參與編研工作方案的制定和論證，對(duì)編研內(nèi)容提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議，確保編研成果的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性。根據(jù)公司檔案編研工作安排，協(xié)助檔案管理部門(mén)開(kāi)展相關(guān)調(diào)研、采訪等工作，提供必要的人力、物力支持。四、檔案編研工作流程（一）選題立項(xiàng)1.檔案管理部門(mén)每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作重點(diǎn)和檔案資源狀況，開(kāi)展檔案編研需求調(diào)研，廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn)，提出本年度檔案編研選題建議。2.對(duì)提出的選題進(jìn)行可行性論證，分析選題的研究?jī)r(jià)值、資料基礎(chǔ)、人員力量等因素，確定最終的編研選題。3.編制檔案編研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)，明確項(xiàng)目名稱(chēng)、選題背景、目的意義、主要內(nèi)容、預(yù)期成果、實(shí)施計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)審批通過(guò)的編研項(xiàng)目正式立項(xiàng)，檔案管理部門(mén)下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和參與人員的職責(zé)分工、工作要求和完成時(shí)間等。（二）資料收集與整理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)編研選題，制定詳細(xì)的資料收集計(jì)劃，明確資料收集的范圍、渠道和方法。2.組織編研人員按照資料收集計(jì)劃，通過(guò)查閱檔案庫(kù)房、業(yè)務(wù)部門(mén)提供、網(wǎng)絡(luò)搜索、實(shí)地調(diào)研、采訪當(dāng)事人等方式，廣泛收集相關(guān)檔案資料和信息。3.對(duì)收集到的資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、篩選和整理，剔除重復(fù)、無(wú)效和虛假的信息，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。4.按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編研要求，對(duì)整理后的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)編研工作提供便利。（三）研究編寫(xiě)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編研人員對(duì)整理好的資料進(jìn)行深入分析研究，把握資料的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展脈絡(luò)，提煉有價(jià)值的信息和觀點(diǎn)。2.根據(jù)編研選題和研究成果，確定編研成果的框架結(jié)構(gòu)和內(nèi)容大綱，制定詳細(xì)的編寫(xiě)計(jì)劃。3.編研人員按照編寫(xiě)計(jì)劃和大綱要求，進(jìn)行文字撰寫(xiě)、圖表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作，形成編研成果初稿。4.對(duì)初稿進(jìn)行內(nèi)部審核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編研人員進(jìn)行交叉審核，從內(nèi)容的準(zhǔn)確性、邏輯性、完整性、語(yǔ)言表達(dá)等方面進(jìn)行全面審查，提出修改意見(jiàn)和建議。5.編研人員根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)初稿進(jìn)行修改完善，形成編研成果征求意見(jiàn)稿。（四）審核與批準(zhǔn)1.將編研成果征求意見(jiàn)稿發(fā)送給公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家學(xué)者以及可能涉及的外部單位和人員，廣泛征求意見(jiàn)。2.收集反饋意見(jiàn)，對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析，組織編研人員對(duì)征求意見(jiàn)稿進(jìn)行修改，形成送審稿。3.送審稿提交檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核。領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員對(duì)送審稿進(jìn)行審議，重點(diǎn)審查編研成果的內(nèi)容質(zhì)量、政治觀點(diǎn)、保密要求等方面，提出審核意見(jiàn)。4.編研人員根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)送審稿進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，形成報(bào)批稿。報(bào)批稿經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)批稿進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的編研成果正式發(fā)布實(shí)施；審批未通過(guò)的，編研人員應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修改，直至通過(guò)審批。（五）發(fā)布與應(yīng)用1.對(duì)審核批準(zhǔn)的編研成果進(jìn)行編輯排版、裝幀印刷或制作電子文檔等，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布形式可根據(jù)編研成果的性質(zhì)和用途，選擇內(nèi)部發(fā)行、公開(kāi)出版、公司網(wǎng)站發(fā)布、專(zhuān)題會(huì)議發(fā)放等方式。2.建立檔案編研成果應(yīng)用反饋機(jī)制，跟蹤了解編研成果在公司內(nèi)部各部門(mén)及所屬單位的使用情況，收集用戶反饋意見(jiàn)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的編研工作提供參考。3.積極推動(dòng)檔案編研成果的推廣應(yīng)用，將編研成果與公司的培訓(xùn)、宣傳、文化建設(shè)等工作相結(jié)合，為公司員工提供學(xué)習(xí)資料，為公司對(duì)外宣傳提供素材，充分發(fā)揮編研成果的價(jià)值和作用。五、檔案編研成果的質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.準(zhǔn)確性編研成果所依據(jù)的檔案資料必須真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，內(nèi)容符合歷史事實(shí)。引用的文件、數(shù)據(jù)、案例等應(yīng)注明出處，確保可追溯性。2.完整性編研成果應(yīng)全面涵蓋選題所涉及的主要內(nèi)容，反映相關(guān)事件或業(yè)務(wù)的全貌。資料收集應(yīng)廣泛、系統(tǒng)，避免遺漏重要信息。3.邏輯性編研成果的結(jié)構(gòu)應(yīng)合理，層次分明，內(nèi)容組織應(yīng)符合邏輯順序。觀點(diǎn)闡述應(yīng)清晰、連貫，論證過(guò)程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、充分，前后內(nèi)容應(yīng)相互呼應(yīng)。4.實(shí)用性編研成果應(yīng)緊密?chē)@公司實(shí)際工作需求，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。能夠?yàn)楣緵Q策、管理、業(yè)務(wù)開(kāi)展等提供有價(jià)值的參考依據(jù)和指導(dǎo)意見(jiàn)。5.規(guī)范性編研成果的格式、排版、裝幀等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定要求。語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)規(guī)范、簡(jiǎn)潔、通順，文字、圖表、數(shù)據(jù)等應(yīng)準(zhǔn)確清晰，易于閱讀和理解。（二）質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量責(zé)任制明確檔案編研工作各環(huán)節(jié)的質(zhì)量責(zé)任，將質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)編研成果質(zhì)量負(fù)總責(zé)，編研人員對(duì)所承擔(dān)的工作內(nèi)容質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控在檔案編研工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢查制度。定期對(duì)資料收集、整理、研究編寫(xiě)等工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。對(duì)重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控，確保編研工作質(zhì)量。3.強(qiáng)化審核把關(guān)建立多層次的審核機(jī)制，對(duì)編研成果進(jìn)行嚴(yán)格審核。編研人員完成初稿后，先進(jìn)行內(nèi)部交叉審核；形成征求意見(jiàn)稿后，廣泛征求意見(jiàn)并進(jìn)行修改；送審稿提交檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核；報(bào)批稿報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。通過(guò)層層審核，確保編研成果質(zhì)量符合要求。4.開(kāi)展質(zhì)量評(píng)估定期對(duì)檔案編研成果進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、專(zhuān)家學(xué)者等組成評(píng)估小組，對(duì)編研成果的質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，不斷提高編研成果質(zhì)量。六、檔案編研成果的版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬公司檔案編研成果的版權(quán)歸公司所有。編研人員在履行工作職責(zé)過(guò)程中創(chuàng)作的編研成果，是職務(wù)作品，其著作權(quán)由公司享有。（二）版權(quán)保護(hù)1.檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)編研成果版權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取有效措施防止編研成果被非法復(fù)制、傳播、篡改等。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密等敏感信息的編研成果，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制知悉范圍，防止信息泄露。3.在編研成果發(fā)布和使用過(guò)程中，應(yīng)明確版權(quán)聲明，注明版權(quán)歸屬公司，并要求使用者遵守相關(guān)版權(quán)規(guī)定，不得擅自將編研成果用于商業(yè)目的或其他非法用途。（三）版權(quán)使用與授權(quán)1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用檔案編研成果的，應(yīng)向檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可在規(guī)定范圍內(nèi)使用。使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管編研成果，不得擅自修改、傳播或轉(zhuǎn)借他人。2.公司以外的單位或個(gè)人如需使用公司檔案編研成果，必須向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、范圍、方式等。經(jīng)公司檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意，并簽訂版權(quán)使用授權(quán)協(xié)議后，方可使用。使用授權(quán)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、使用期限、費(fèi)用支付等條款。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立版權(quán)使用登記制度，對(duì)編研成果的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用單位、使用時(shí)間、使用范圍、授權(quán)期限等信息，以便對(duì)版權(quán)使用情況進(jìn)行跟蹤管理。七、檔案編研成果的存檔與保管（一）存檔要求1.檔案編研成果完成后，編研人員應(yīng)及時(shí)將編研過(guò)程中形成的各種資料（包括原始資料、編研稿件、審核意見(jiàn)、修改記錄等）進(jìn)行整理歸檔，移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)編研成果進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目，建立專(zhuān)門(mén)的編研成果檔案庫(kù)，確保編研成果檔案的完整性和系統(tǒng)性。3.編研成果檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種載體進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案裝訂要求進(jìn)行整理裝訂，編制封面、目錄等；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢(xún)和利用。（二）保管期限檔案編研成果檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)其重要程度、使用價(jià)值和歷史意義等因素確定。一般分為短期、中期和長(zhǎng)期保管。1.短期保管的編研成果檔案主要是一些時(shí)效性較強(qiáng)、使用頻率較低的資料，保管期限為15年。2.中期保管的編研成果檔案是具有一定參考價(jià)值、在公司一定時(shí)期內(nèi)仍有使用需求的數(shù)據(jù)資料和業(yè)務(wù)文件等，并根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限為510年。3.長(zhǎng)期保管的編研成果檔案是反映公司重要?dú)v史事件、發(fā)展歷程、核心業(yè)務(wù)等方面的資料，具有較高的歷史價(jià)值和文化價(jià)值，保管期限為10年以上，甚至永久保存。（三）保管措施1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全編研成果檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)檔案保管工作的監(jiān)督和檢查。2.編研成果檔案庫(kù)應(yīng)具備良好的保管條件，保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等工作，確保檔案的安全。3.定期對(duì)編研成果檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)破