檔案館工作制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本檔案館的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，有效發(fā)揮檔案在各項(xiàng)工作中的作用，特制定本工作制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員以及利用本館檔案的各類人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映歷史事實(shí)，不得篡改、偽造。2.完整性原則：全面收集、整理各類檔案，保證檔案的齊全完整。3.系統(tǒng)性原則：按照一定的分類方法和邏輯順序，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理，使其具有系統(tǒng)性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。5.服務(wù)性原則：以提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)為宗旨，滿足社會(huì)各方面的需求。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體的材料。2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位有關(guān)的文件、指示、規(guī)定等。3.下級(jí)單位報(bào)送的重要文件、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.本單位與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、往來信函等。5.本單位重要會(huì)議、重大活動(dòng)形成的文件、記錄、照片、錄像等。6.本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免、職稱評(píng)定等文件材料。7.本單位科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的技術(shù)文件、成果報(bào)告等。8.本單位基本建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器購(gòu)置等方面的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保材料及時(shí)、完整地收集上來。2.收集的檔案材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備、格式規(guī)范，使用耐久性強(qiáng)的書寫材料。3.對(duì)電子文件的收集，應(yīng)確保其元數(shù)據(jù)完整、格式合規(guī)，并進(jìn)行有效的備份存儲(chǔ)。（三）收集時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案材料，在次年上半年集中整理歸檔。2.對(duì)于重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目等形成的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或項(xiàng)目完成后及時(shí)收集歸檔。三、檔案整理制度（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.年度分類法：將檔案按形成年度進(jìn)行分類。2.組織機(jī)構(gòu)分類法：結(jié)合本單位的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，對(duì)檔案進(jìn)行分類。3.問題分類法：按照檔案內(nèi)容所反映的問題進(jìn)行分類。（二）整理步驟1.裝訂：對(duì)紙張規(guī)格不一致或破損的文件進(jìn)行修整，并按順序裝訂。2.編頁(yè)號(hào)：在每份文件的有字頁(yè)面右上角或左上角編寫頁(yè)號(hào)。3.編目：填寫卷內(nèi)文件目錄，包括順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等項(xiàng)目。4.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在盒脊上填寫相關(guān)信息，如全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)等。（三）質(zhì)量要求1.整理后的檔案應(yīng)分類科學(xué)、排列有序、編號(hào)規(guī)范、編目準(zhǔn)確。2.保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找和利用。四、檔案保管制度（一）庫(kù)房建設(shè)1.檔案館庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地方，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所。2.庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等設(shè)施。3.庫(kù)房?jī)?nèi)要安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，保持適宜的溫濕度，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）檔案存放1.按照全宗、類別、年度、保管期限等進(jìn)行有序排列存放。2.對(duì)重要、珍貴檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。（三）安全管理1.建立健全庫(kù)房管理制度，嚴(yán)格限制非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房。2.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.對(duì)檔案的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)登記，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、流向清晰。（四）保管期限劃分1.永久保管：凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：分為30年、10年。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，列為定期保管。五、檔案鑒定制度（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案館負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員以及檔案專業(yè)人員組成。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、形式等因素，綜合判斷其保存價(jià)值。2.參考國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況進(jìn)行鑒定。（三）鑒定程序1.定期對(duì)已滿保管期限的檔案進(jìn)行清理鑒定。2.鑒定小組對(duì)檔案逐一進(jìn)行審查，提出存毀意見。3.對(duì)擬銷毀的檔案編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施銷毀。（四）銷毀1.銷毀檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由兩人以上監(jiān)銷。2.監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，確保銷毀工作徹底、無誤。六、檔案利用制度（一）利用范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后查閱相關(guān)檔案。3.司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法部門因辦案需要查閱檔案。（二）利用手續(xù)1.本單位人員查閱檔案，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案館查閱。2.外單位人員查閱檔案，需持單位介紹信，填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)本單位相關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3.司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法部門查閱檔案，應(yīng)出具相關(guān)證明材料，按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（三）利用方式1.提供原件查閱，特殊情況需復(fù)制的，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案館。3.查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃、抽換、批注等。（四）利用登記對(duì)檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、查閱內(nèi)容、復(fù)制情況等。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出數(shù)量。2.檔案的整理、鑒定、銷毀情況。3.檔案的利用情況，如查閱人次、查閱卷數(shù)等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和匯總。2.利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。八、電子檔案管理制度（一）電子檔案的收集與整理1.明確電子檔案的收集范圍，確保重要電子文件及時(shí)收集歸檔。2.按照電子檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，建立清晰的電子檔案目錄體系。（二）電子檔案的存儲(chǔ)與保管1.采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)電子檔案進(jìn)行備份存儲(chǔ)，異地存放。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（三）電子檔案的利用1.提供便捷的電子檔案查閱利用平臺(tái)，設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理。2.對(duì)電子檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，防止信息泄露。（四）電子檔案的安全管理1.建立電子檔案安全保密制度，采取加密、防火墻等安全措施。2.加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。九、檔案工作人員崗位職責(zé)（一）館長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館的管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。3.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、其他單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的問題。4.對(duì)檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高隊(duì)伍素質(zhì)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、編目、上架等工作。2.做好檔案的保管和安全防護(hù)工作，定期檢查庫(kù)房設(shè)施和檔案狀況。3.辦理檔案的查閱、借閱、復(fù)制等利用手續(xù)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.參與檔案鑒定工作，協(xié)助編制銷毀清冊(cè)。5.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)