危廢企業(yè)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)危險(xiǎn)廢物（以下簡稱“危廢”）企業(yè)管理，規(guī)范危廢企業(yè)檔案管理工作，確保危廢產(chǎn)生、收集、貯存、運(yùn)輸、利用、處置等全過程信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司及所屬各部門涉及危廢管理的各類檔案的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危廢管理的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映危廢管理活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全防護(hù)，確保檔案信息不泄露、不丟失，維護(hù)公司商業(yè)秘密和環(huán)境安全。4.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索和利用效率，為公司危廢管理決策、環(huán)境監(jiān)管等提供有力支持。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司危廢企業(yè)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理公司危廢管理檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。3.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門危廢檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案質(zhì)量。4.定期對(duì)危廢檔案進(jìn)行整理、鑒定、銷毀等工作，保證檔案的時(shí)效性和有效性。5.建立檔案檢索系統(tǒng)，提高檔案查詢和利用效率，為公司內(nèi)部和外部提供檔案查閱服務(wù)。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門危廢管理活動(dòng)中形成檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并按規(guī)定定期移交至檔案管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確收集，保證檔案的完整性。3.配合檔案管理部門做好檔案的整理、鑒定、銷毀等工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握危廢管理相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.負(fù)責(zé)危廢檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案整齊規(guī)范。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極為公司各部門提供檔案查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。5.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議，不斷完善檔案管理工作。三、檔案分類與編號(hào)（一）檔案分類1.法律法規(guī)類：收集國家和地方有關(guān)危廢管理的法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。2.管理制度類：公司制定的危廢管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.危廢產(chǎn)生源檔案：記錄公司內(nèi)各危廢產(chǎn)生環(huán)節(jié)的基本信息，包括產(chǎn)生工序、設(shè)備、危廢種類、產(chǎn)生量、去向等。4.危廢轉(zhuǎn)移檔案：涵蓋危廢轉(zhuǎn)移聯(lián)單、運(yùn)輸合同、轉(zhuǎn)移審批文件等與危廢轉(zhuǎn)移相關(guān)的資料。5.危廢貯存檔案：包括危廢貯存設(shè)施的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)記錄，貯存危廢的種類、數(shù)量、特性等信息。6.危廢利用處置檔案：涉及危廢利用處置單位資質(zhì)、合同、利用處置過程記錄、處置結(jié)果報(bào)告等。7.環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案：危廢管理過程中的環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、監(jiān)測(cè)方案、監(jiān)測(cè)記錄等。8.人員培訓(xùn)檔案：員工危廢管理培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核資料等。9.應(yīng)急管理檔案：危廢事故應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄、事故報(bào)告與處理資料等。10.其他檔案：上述類別未涵蓋的其他與危廢管理相關(guān)的重要文件和資料。（二）編號(hào)規(guī)則1.采用“大類代碼小類代碼流水號(hào)”的編號(hào)方式。2.大類代碼：用兩位數(shù)字表示，如“01”代表法律法規(guī)類，“02”代表管理制度類等，依次類推。3.小類代碼：根據(jù)大類下的具體分類，用兩位數(shù)字表示，如“0101”表示國家法律法規(guī)，“0102”表示地方政策文件等。4.流水號(hào)：按照檔案形成時(shí)間順序，從“001”開始依次編號(hào)。例如，一份關(guān)于危廢轉(zhuǎn)移聯(lián)單的檔案編號(hào)為“04010402010”，其中“04”表示危廢轉(zhuǎn)移檔案大類，“01”表示危廢轉(zhuǎn)移聯(lián)單小類，“010”為該份聯(lián)單的流水號(hào)。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確檔案收集責(zé)任人，按照檔案形成的時(shí)間順序和類別，及時(shí)收集本部門在危廢管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等。2.收集的檔案應(yīng)齊全完整，包括紙質(zhì)文件、電子文檔、圖表、照片、音像資料等各種載體形式。3.對(duì)于外來文件，如政府部門的通知、函件、危廢處置單位提供的報(bào)告等，應(yīng)及時(shí)登記并收集歸檔。（二）整理要求1.檔案管理人員收到各部門移交的檔案后，應(yīng)按照檔案分類和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行整理。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、排序、編目，去除金屬物，采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒和檔案袋進(jìn)行裝訂和裝盒，并在盒脊和標(biāo)簽上注明檔案類別、編號(hào)、年度等信息。3.對(duì)電子檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，按照檔案編號(hào)命名文件，并確保電子檔案內(nèi)容與紙質(zhì)檔案一致。同時(shí)，對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔1.整理后的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案類別和編號(hào)順序上架存放，便于查找和管理。2.建立檔案歸檔目錄，詳細(xì)記錄檔案的編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便快速檢索。（二）保管1.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如檔案損壞、字跡褪色等，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施。3.對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行維護(hù)和備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案保管場(chǎng)所，檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)確保門窗關(guān)閉、設(shè)備斷電。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱危廢檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱、編號(hào)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案安全和查閱秩序。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員核對(duì)無誤后，在申請(qǐng)表上注明歸還日期。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱危廢檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限、歸還方式等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，檔案管理人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與借閱人員溝通解決。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)危廢檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和價(jià)值。鑒定工作應(yīng)由檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員和公司分管領(lǐng)導(dǎo)組成鑒定小組共同進(jìn)行。2.鑒定小組根據(jù)檔案的形成時(shí)間、內(nèi)容重要性、歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，綜合判斷檔案的保管期限，分為永久、長期（[X]年）、短期（[X]年）三種。3.對(duì)保管期限已滿且無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，鑒定小組應(yīng)提出銷毀意見，并填寫《檔案鑒定銷毀申請(qǐng)表》。（二）銷毀1.《檔案鑒定銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案管理部門方可組織檔案銷毀工作。2.檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，并確保銷毀過程可追溯。銷毀現(xiàn)場(chǎng)