圖書檔案館制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本圖書檔案館的管理，確保圖書檔案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本圖書檔案館全體工作人員以及所有使用圖書檔案資源的人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：圖書檔案應(yīng)如實(shí)反映歷史事實(shí)和工作實(shí)際情況。2.完整性原則：確保圖書檔案的全面收集、整理和保存，不遺漏重要信息。3.安全性原則：采取有效措施保障圖書檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止損壞、丟失和泄露。4.便利性原則：圖書檔案的管理和利用應(yīng)方便快捷，提高工作效率。二、圖書檔案的收集與整理（一）收集范圍1.各類圖書資料，包括但不限于紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊、報(bào)紙等。2.本單位形成的各類檔案，如文件、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、工作報(bào)表、技術(shù)資料等。3.與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的外部資料，如行業(yè)報(bào)告、政策法規(guī)、研究成果等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)圖書檔案的收集工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)將相關(guān)資料移交圖書檔案館。2.收集的圖書檔案應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造或損毀。3.對于重要的圖書檔案，應(yīng)進(jìn)行備份保存，確保信息的安全性。（三）整理方法1.圖書整理：按照分類標(biāo)準(zhǔn)對圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、上架，建立圖書目錄索引。2.檔案整理：按照檔案的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類，編制檔案目錄，建立檔案全宗卷。3.電子圖書檔案整理：對電子圖書檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子目錄索引，確保電子圖書檔案的可讀性和可檢索性。三、圖書檔案的保管（一）保管環(huán)境1.圖書檔案館應(yīng)具備適宜的保管環(huán)境，保持溫度、濕度相對穩(wěn)定，防止圖書檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.安裝必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保圖書檔案的安全。（二）保管方式1.紙質(zhì)圖書檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照分類順序排列，便于查找和管理。2.電子圖書檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，定期進(jìn)行備份，并建立異地容災(zāi)備份機(jī)制。3.對珍貴的圖書檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、密封保存等。（三）保管期限1.圖書檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本單位的實(shí)際情況確定，分為永久、長期和短期。2.永久保管的圖書檔案應(yīng)長期保存，不得銷毀；長期保管的圖書檔案保管期限一般為15年至50年；短期保管的圖書檔案保管期限一般為5年以下。（四）檔案鑒定與銷毀1.定期對圖書檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和價(jià)值，對失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見。2.銷毀圖書檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，填寫銷毀清單，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3.銷毀清單應(yīng)永久保存，以備查考。四、圖書檔案的利用（一）利用范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱、借閱圖書檔案。2.外單位因工作需要查閱本單位相關(guān)圖書檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）利用手續(xù)1.本單位工作人員查閱、借閱圖書檔案，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到圖書檔案館辦理借閱手續(xù)。2.外單位查閱本單位圖書檔案，應(yīng)提前提交查閱申請函，注明查閱目的、內(nèi)容和時(shí)間等，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由圖書檔案館安排專人陪同查閱。3.借閱圖書檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的期限歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.查閱、借閱圖書檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將圖書檔案帶出圖書檔案館。2.查閱、借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書檔案，不得涂改、污損、抽取、撤換圖書檔案內(nèi)容。3.如需復(fù)印圖書檔案，應(yīng)經(jīng)圖書檔案館同意，并按照規(guī)定的程序辦理復(fù)印手續(xù)。五、圖書檔案館工作人員職責(zé)（一）館長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)圖書檔案館的管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度，組織實(shí)施各項(xiàng)管理措施。2.負(fù)責(zé)圖書檔案的收集與整理、保管與利用等工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保圖書檔案工作的規(guī)范運(yùn)行。3.組織開展圖書檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門和其他相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取支持和指導(dǎo)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書檔案的日常收集、整理、保管和利用工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。2.對圖書檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，建立圖書檔案目錄索引，方便查找和利用。3.定期對圖書檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保圖書檔案的安全和完整，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。4.為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，解答利用者的咨詢，協(xié)助利用者查閱、借閱圖書檔案。（三）圖書管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書資料的采購、驗(yàn)收、登記、上架等工作，確保圖書資料的質(zhì)量和數(shù)量。2.對圖書資料進(jìn)行分類、編目，建立圖書目錄索引，方便讀者查找和借閱。3.定期對圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，及時(shí)剔除破損、過期等圖書資料，補(bǔ)充新的圖書資料。4.開展圖書借閱服務(wù)，辦理讀者借閱手續(xù)，做好圖書借閱登記和催還工作。六、信息化管理（一）圖書檔案信息化建設(shè)1.建立圖書檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書檔案的數(shù)字化管理，提高管理效率和服務(wù)水平。2.將圖書檔案的基本信息、目錄索引、借閱記錄等錄入管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的快速檢索和共享。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)圖書檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.建立數(shù)據(jù)安全應(yīng)急處理機(jī)制，及時(shí)處理數(shù)據(jù)安全事故，減少損失。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立圖書檔案管理監(jiān)督檢查制度，定期對圖書檔案的收集、整理、保管、利用等工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括圖書檔案的質(zhì)量、數(shù)量、安全狀況、利用情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定圖書檔案館工作人員考核