項(xiàng)目檔案考核制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案管理，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，提高項(xiàng)目管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目檔案的管理與考核工作，包括但不限于工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、營銷項(xiàng)目等各類項(xiàng)目。（三）考核原則1.客觀公正原則：以項(xiàng)目檔案的實(shí)際情況為依據(jù)，按照明確的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，確?？己私Y(jié)果真實(shí)、公平、公正。2.全面系統(tǒng)原則：對(duì)項(xiàng)目檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面考核，涵蓋檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管、利用等方面，確?？己说南到y(tǒng)性和完整性。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和檔案管理實(shí)際效果，對(duì)考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)項(xiàng)目檔案管理水平的持續(xù)提升。4.注重實(shí)效原則：考核結(jié)果與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)人員的績效掛鉤，激勵(lì)各部門和人員積極做好項(xiàng)目檔案管理工作，提高檔案管理對(duì)項(xiàng)目決策和運(yùn)營的支持作用。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案形成與收集1.及時(shí)性項(xiàng)目啟動(dòng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)明確檔案管理責(zé)任人，并制定檔案收集計(jì)劃?？己似趦?nèi)，按時(shí)制定檔案收集計(jì)劃的項(xiàng)目占比達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。項(xiàng)目實(shí)施過程中，各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料應(yīng)及時(shí)收集，確保檔案資料的連續(xù)性。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，定期檢查檔案收集情況，每發(fā)現(xiàn)一次未按時(shí)收集的情況扣[X]分。2.完整性全面收集項(xiàng)目從策劃、立項(xiàng)、實(shí)施到驗(yàn)收全過程中形成的各類文件資料。考核時(shí)，通過對(duì)照檔案收集清單進(jìn)行檢查，檔案資料完整率達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。重點(diǎn)檢查項(xiàng)目前期文件、技術(shù)文件、管理文件、財(cái)務(wù)文件、聲像文件等是否齊全。如發(fā)現(xiàn)某類重要文件缺失，每處扣[X]分。（二）檔案整理1.分類準(zhǔn)確性按照項(xiàng)目檔案分類方案，對(duì)收集的文件資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類。分類準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和利用。如發(fā)現(xiàn)分類混亂，影響檔案管理和利用的情況，每次扣[X]分。2.編號(hào)規(guī)范性為每份文件資料編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)符合公司規(guī)定的編號(hào)規(guī)則。編號(hào)規(guī)范率達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。編號(hào)清晰、準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)重號(hào)、錯(cuò)號(hào)現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)編號(hào)錯(cuò)誤，每份扣[X]分。3.裝訂整齊性紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行整齊裝訂，裝訂應(yīng)牢固、美觀。裝訂整齊率達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。檢查裝訂是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)裝訂松散、頁面順序混亂等情況，每次扣[X]分。（三）檔案歸檔1.歸檔及時(shí)性項(xiàng)目完成或階段結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案歸檔工作。按時(shí)歸檔的項(xiàng)目占比達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。逾期未歸檔的項(xiàng)目，每逾期一個(gè)工作日扣[X]分。2.歸檔完整性歸檔的檔案應(yīng)與整理后的檔案清單一致，確保歸檔資料完整無缺。歸檔完整率達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。對(duì)歸檔檔案進(jìn)行逐卷核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有缺失文件的，每份扣[X]分。（四）檔案保管1.保管環(huán)境檔案庫房應(yīng)具備適宜的溫度、濕度條件，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。定期檢查庫房環(huán)境，符合要求的得滿分，發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合要求扣[X]分。檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜架上，排列整齊，便于查找。檢查檔案存放情況，發(fā)現(xiàn)存放混亂的每次扣[X]分。2.安全管理建立健全檔案安全管理制度，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全?？己似趦?nèi)未發(fā)生檔案安全事故得滿分，發(fā)生輕微安全事故每次扣[X]分，發(fā)生重大安全事故該項(xiàng)不得分。定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，賬物相符率達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。（五）檔案利用1.利用效率建立檔案利用登記制度，記錄檔案利用情況。檔案利用率達(dá)到[X]%以上得滿分，每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。對(duì)檔案利用需求應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，滿足項(xiàng)目決策、運(yùn)營管理及其他工作需要。因檔案利用不及時(shí)影響工作的，每次扣[X]分。2.利用效果通過收集利用反饋意見，評(píng)估檔案利用對(duì)項(xiàng)目工作的實(shí)際支持效果。利用效果良好的得滿分，利用效果一般的扣[X]分，利用效果差的扣[X]分。三、考核組織與實(shí)施（一）考核組織成立項(xiàng)目檔案考核小組，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各項(xiàng)目管理部門相關(guān)人員?？己诵〗M負(fù)責(zé)制定考核計(jì)劃、組織實(shí)施考核工作、審定考核結(jié)果等。（二）考核周期考核周期為每半年一次，結(jié)合項(xiàng)目檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行全面考核。（三）考核方式1.自查自評(píng)：各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在考核周期內(nèi)，對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自評(píng)，填寫項(xiàng)目檔案考核自評(píng)表，總結(jié)檔案管理工作情況，分析存在的問題及改進(jìn)措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將自評(píng)表提交至檔案管理部門。2.實(shí)地檢查：考核小組根據(jù)各項(xiàng)目提交的自評(píng)表，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地檢查。通過查閱檔案資料、查看庫房環(huán)境、詢問相關(guān)人員等方式，核實(shí)檔案管理工作的實(shí)際情況，按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。3.綜合評(píng)價(jià)：考核小組綜合考慮自查自評(píng)情況和實(shí)地檢查結(jié)果，對(duì)各項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，確定考核等級(jí)。四、考核結(jié)果與應(yīng)用（一）考核結(jié)果等級(jí)劃分考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。1.優(yōu)秀：考核得分在[X]分及以上，檔案管理工作全面達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，檔案質(zhì)量高，利用效果好，對(duì)項(xiàng)目管理起到顯著支持作用。2.良好：考核得分在[X][X]分之間，檔案管理工作基本符合考核標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料較完整、規(guī)范，利用效率較高。3.合格：考核得分在[X][X]分之間，檔案管理工作存在一些不足之處，但基本能夠滿足項(xiàng)目管理需要，通過整改可以逐步提高管理水平。4.不合格：考核得分在[X]分以下，檔案管理工作存在較多問題，嚴(yán)重影響檔案的完整性、準(zhǔn)確性和利用價(jià)值，需要進(jìn)行全面整改。（二）結(jié)果應(yīng)用1.績效獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)人員，給予績效加分獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，作為評(píng)選先進(jìn)集體和個(gè)人的重要依據(jù)。具體加分標(biāo)準(zhǔn)為：優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員每人在績效考核中加[X]分，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人額外加[X]分。2.整改要求對(duì)考核結(jié)果為合格的項(xiàng)目，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)針對(duì)存在的問題制定整改措施，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況報(bào)檔案管理部門備案。對(duì)考核結(jié)果為不合格的項(xiàng)目，檔案管理部門下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)限期整改。整改期限結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查，如仍未達(dá)到考核要求，將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。3.培訓(xùn)與指導(dǎo)根據(jù)考核