檔案考核制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，特制定本檔案考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在檔案管理工作中的考核。（三）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)依據(jù)明確的標(biāo)準(zhǔn)和事實(shí)，確保結(jié)果客觀、公正，不受主觀因素影響。2.全面考核原則：涵蓋檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括檔案的收集、整理、保管、利用等。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過(guò)考核，激勵(lì)員工積極做好檔案管理工作，同時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行約束。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案收集1.及時(shí)性各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)將本部門形成的各類文件材料移交至檔案管理部門?？己藰?biāo)準(zhǔn)：未按時(shí)移交的，每次扣[X]分；累計(jì)超過(guò)[X]次的，加倍扣分。2.完整性移交的文件材料應(yīng)齊全完整，包括正本、副本、底稿、附件等?？己藰?biāo)準(zhǔn)：發(fā)現(xiàn)缺失重要文件材料的，每份扣[X]分；因缺失導(dǎo)致檔案價(jià)值嚴(yán)重受損的，加倍扣分。3.準(zhǔn)確性移交的文件材料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)涂改、偽造等情況。考核標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤的，每份扣[X]分；因錯(cuò)誤造成不良影響的，加倍扣分。（二）檔案整理1.分類合理性檔案應(yīng)按照科學(xué)合理的分類方案進(jìn)行整理，便于查找和利用?？己藰?biāo)準(zhǔn)：分類不合理，影響檔案檢索效率的，每次扣[X]分；經(jīng)指出后仍未整改的，加倍扣分。2.編號(hào)規(guī)范性檔案編號(hào)應(yīng)連續(xù)、清晰、準(zhǔn)確，符合編號(hào)規(guī)則?？己藰?biāo)準(zhǔn)：編號(hào)不規(guī)范的，每處扣[X]分；導(dǎo)致檔案管理混亂的，加倍扣分。3.裝訂整齊性檔案應(yīng)裝訂整齊，無(wú)散頁(yè)、掉頁(yè)等情況?？己藰?biāo)準(zhǔn)：裝訂不整齊的，每卷扣[X]分；影響檔案保存質(zhì)量的，加倍扣分。（三）檔案保管1.保管環(huán)境檔案庫(kù)房應(yīng)具備適宜的溫濕度、防火、防潮、防蟲、防盜等條件。考核標(biāo)準(zhǔn)：溫濕度不符合要求的，每次扣[X]分；存在安全隱患的，每次扣[X]分；因保管環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致檔案損壞的，加倍扣分。2.檔案存放檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等有序存放，便于查找?？己藰?biāo)準(zhǔn)：存放混亂的，每次扣[X]分；影響檔案調(diào)閱效率的，加倍扣分。3.定期盤點(diǎn)檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符?？己藰?biāo)準(zhǔn)：未按時(shí)盤點(diǎn)的，每次扣[X]分；賬實(shí)不符未及時(shí)查明原因并整改的，加倍扣分。（四）檔案利用1.利用效率應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地為公司內(nèi)部各部門和員工提供檔案利用服務(wù)，滿足工作需要?？己藰?biāo)準(zhǔn)：對(duì)合理的利用申請(qǐng)，未能及時(shí)提供檔案的，每次扣[X]分；因延誤影響工作的，加倍扣分。2.利用記錄檔案利用應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用時(shí)間、利用人、利用內(nèi)容等?？己藰?biāo)準(zhǔn)：利用記錄不完整的，每次扣[X]分；導(dǎo)致檔案管理失控的，加倍扣分。3.保密措施在檔案利用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息安全?？己藰?biāo)準(zhǔn)：發(fā)生檔案信息泄露事件的，視情節(jié)輕重扣[X][X]分；造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)人員責(zé)任。三、考核方式（一）日常檢查檔案管理部門定期對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行日常檢查，記錄檢查情況。（二）定期考核每半年進(jìn)行一次全面的檔案考核，根據(jù)日常檢查結(jié)果和相關(guān)工作情況進(jìn)行綜合評(píng)定。（三）專項(xiàng)考核針對(duì)檔案管理中的重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)或突出問(wèn)題，進(jìn)行專項(xiàng)考核。四、考核結(jié)果評(píng)定（一）評(píng)分等級(jí)考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個(gè)等級(jí)。（二）結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀給予部門或個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。在年度績(jī)效考核中給予加分，優(yōu)先推薦晉升、評(píng)優(yōu)等。2.良好進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，鼓勵(lì)繼續(xù)保持。在年度績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分。3.合格提出整改意見(jiàn)，要求限期整改。在年度績(jī)效考核中不加分不減分。4.不合格對(duì)部門或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令整改。在年度績(jī)效考核中給予扣分處理；連續(xù)兩次不合格的，視情節(jié)輕重給予警告、降職、辭退等處分。五、申訴與處理（一）申訴渠道被考核部門或個(gè)人如對(duì)考核結(jié)果有異議，可在考核結(jié)果公布之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向檔案管理部門提出書面申訴。（二）申訴處理檔案管理部門接到申訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋