吸毒人員檔案制度一、總則（一）目的為加強對吸毒人員的管理與服務，規(guī)范吸毒人員檔案的建立、管理和使用，提高吸毒人員管控工作的科學性、準確性和有效性，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內涉及吸毒人員管理工作的各個環(huán)節(jié)，包括吸毒人員信息的收集、檔案的建立、保管、查閱、更新及銷毀等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保吸毒人員檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內容應如實反映吸毒人員的基本情況、吸毒經歷、戒毒治療過程等信息，保證信息的真實性和準確性。3.保密安全原則：對吸毒人員檔案信息嚴格保密，防止信息泄露，確保檔案的安全與完整。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)吸毒人員的現(xiàn)實表現(xiàn)、戒毒情況等及時更新檔案內容，實施動態(tài)管理。二、檔案內容（一）基本信息1.個人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號碼、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系方式等。2.涉毒信息：首次吸毒時間、吸毒種類、成癮程度、吸毒原因、吸毒場所等。（二）吸毒史1.吸毒經歷：詳細記錄每次吸毒的時間、地點、毒品數(shù)量、參與人員等情況。2.戒毒情況：戒毒方式（自愿戒毒、社區(qū)戒毒、強制隔離戒毒等）、戒毒時間、戒毒效果評估等。（三）違法犯罪記錄1.涉毒違法記錄：因吸毒被公安機關查處的時間、地點、處罰決定等。2.其他違法犯罪記錄：吸毒人員涉及的其他違法犯罪行為及處理情況。（四）健康狀況1.身體檢查記錄：定期進行身體檢查的結果，包括各項生理指標、是否患有傳染性疾病等。2.心理評估報告：對吸毒人員進行心理評估的結果，包括心理健康狀況、心理問題分析等。（五）社會關系1.家庭成員信息：配偶、父母、子女等家庭成員的姓名、聯(lián)系方式、職業(yè)等。2.社會交往情況：吸毒人員的朋友、鄰居、同事等社會關系情況，以及與這些關系的互動對其吸毒行為和戒毒過程的影響。（六）幫扶教育記錄1.幫扶計劃：針對吸毒人員制定的個性化幫扶計劃，包括幫扶目標、措施、責任人等。2.幫扶活動記錄：記錄開展的各類幫扶教育活動，如法制教育、心理咨詢、職業(yè)技能培訓、就業(yè)指導等的時間、地點、內容、參與人員等情況。3.幫扶效果評估：對幫扶教育效果進行定期評估的結果，總結經驗教訓，調整幫扶措施。（七）動態(tài)管理記錄1.定期走訪記錄：工作人員定期走訪吸毒人員的時間、地點、走訪內容、吸毒人員表現(xiàn)等情況。2.信息更新記錄：對吸毒人員檔案中各項信息進行更新的時間、原因、更新內容等。3.突發(fā)事件記錄：記錄吸毒人員發(fā)生的突發(fā)事件，如復吸、脫管失控、發(fā)生重大疾病等情況及處理過程。三、檔案建立（一）信息收集1.主動收集：工作人員通過與吸毒人員本人、家屬、社區(qū)工作人員、公安機關等溝通聯(lián)系，主動收集吸毒人員的相關信息。2.信息共享：與公安機關、衛(wèi)生健康部門、司法行政部門等建立信息共享機制，及時獲取吸毒人員的最新信息。（二）檔案整理1.分類歸檔：將收集到的吸毒人員信息按照檔案內容的分類標準進行整理，分別歸入相應的類別。2.編號管理：為每個吸毒人員檔案編制唯一的編號，便于管理和查詢。（三）檔案錄入1.專人負責：指定專人負責吸毒人員檔案的錄入工作，確保錄入信息的準確性和完整性。2.錄入規(guī)范：按照規(guī)定的格式和要求進行信息錄入，保證電子檔案與紙質檔案內容一致，并做好數(shù)據(jù)備份。（四）檔案審核1.初審：錄入人員完成檔案錄入后，進行自審，檢查錄入信息是否準確無誤。2.復審：由部門負責人對初審后的檔案進行復審，確保檔案內容符合要求。3.終審：必要時，由公司/組織分管領導進行終審，對審核通過的檔案予以確認。（五）檔案裝訂1.紙質檔案裝訂：將審核通過的紙質檔案材料按照一定順序進行裝訂，確保檔案整齊、牢固。2.電子檔案存儲：將電子檔案存儲在安全可靠的服務器或存儲設備上，并建立相應的存儲目錄結構，便于查詢和管理。四、檔案保管（一）保管場所1.專用庫房：設立專門的吸毒人員檔案保管庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.環(huán)境要求：庫房溫度、濕度應保持在適宜范圍內，確保檔案材料不受損壞。（二）保管方式1.分類存放：按照吸毒人員檔案的類別和編號順序進行分類存放，便于查找和管理。2.專柜保管：為每個吸毒人員檔案設置專用的檔案柜，將檔案存放在柜內指定位置。3.標識管理：在檔案柜、庫房等顯著位置標明檔案存放的類別、編號范圍等信息，方便快速定位查找。（三）保管期限1.長期保管：吸毒人員檔案應長期保管，直至吸毒人員死亡或不再需要進行管理服務后，按照規(guī)定程序進行銷毀。2.定期檢查：定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全與完整。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行修復或補充。五、檔案查閱（一）查閱權限1.內部查閱：本公司/組織內從事吸毒人員管理工作的相關人員，因工作需要可查閱吸毒人員檔案，但必須嚴格遵守保密規(guī)定。2.外部查閱：公安機關、司法行政部門、衛(wèi)生健康部門等因工作需要，經本公司/組織同意后，可查閱相關吸毒人員檔案。查閱時應出具正式的查閱介紹信，并由專人陪同查閱。（二）查閱程序1.申請登記：查閱人員需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人審核同意后，到檔案管理部門進行登記。2.查閱審批：檔案管理部門負責人對查閱申請進行審批，批準后方可查閱。3.現(xiàn)場查閱：查閱人員在指定的查閱場所進行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱場所。查閱過程中應保持檔案的整潔，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。4.查閱記錄：檔案管理部門對查閱情況進行記錄，包括查閱人員姓名、查閱時間、查閱內容、查閱用途等信息。（三）查閱限制1.無關人員禁止查閱：除本制度規(guī)定的查閱權限人員外，其他無關人員不得查閱吸毒人員檔案。2.涉及個人隱私信息保護：查閱人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案中涉及吸毒人員個人隱私的信息。如因工作需要必須使用相關信息時，應按照規(guī)定程序進行審批，并采取必要的保密措施。六、檔案更新（一）定期更新1.信息定期收集：工作人員按照規(guī)定的時間周期，定期收集吸毒人員的相關信息，如戒毒情況、健康狀況、社會關系變化等。2.檔案更新審核：對收集到的信息進行審核后，及時更新吸毒人員檔案，并按照檔案建立時的審核程序進行審核確認。（二）實時更新1.動態(tài)信息跟蹤：對吸毒人員發(fā)生的突發(fā)事件、重要信息變化等情況進行實時跟蹤，及時獲取相關信息。2.即時更新檔案：根據(jù)實時獲取的信息，立即對吸毒人員檔案進行更新，確保檔案信息的及時性和準確性。（三）更新記錄1.更新內容記錄：詳細記錄每次檔案更新的內容、更新時間、更新原因等信息。2.更新審核記錄：記錄檔案更新審核的過程和結果，包括審核人員、審核意見等。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.吸毒人員死亡：吸毒人員死亡后，其檔案在經過一定時間的保管后，可按照規(guī)定程序進行銷毀。2.不再需要管理服務：吸毒人員經過長期戒毒康復，已徹底戒除毒癮，且不再需要進行管理服務的，其檔案可予以銷毀。（二）銷毀程序1.提出申請：由檔案管理部門根據(jù)吸毒人員的實際情況，提出檔案銷毀申請，注明銷毀檔案的編號、姓名、銷毀原因等信息。2.審核批準：申請經所在部門負責人審核后，報公司/組織分管領導批準。3.銷毀實施：批準后，由檔案管理部門指定專人負責檔案銷毀工作。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀方式、參與人員等信息。4.監(jiān)督檢查：銷毀過程應接受公司/組織內部監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查，確保銷毀工作符合規(guī)定要求