職業(yè)衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門(mén)、車(chē)間、崗位及員工。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織協(xié)調(diào)職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核和評(píng)估，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)移交安全管理部門(mén)歸檔。配合安全管理部門(mén)開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作，按照要求提供相關(guān)信息和資料。3.員工積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作，如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息。有權(quán)查閱本人職業(yè)衛(wèi)生檔案，對(duì)檔案內(nèi)容有異議的，可向安全管理部門(mén)提出申訴。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）公司基本情況1.公司簡(jiǎn)介，包括公司名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.公司組織架構(gòu)圖，明確各部門(mén)職責(zé)及與職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的崗位設(shè)置。3.公司生產(chǎn)工藝流程圖，標(biāo)注可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的環(huán)節(jié)和崗位。（二）職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)1.職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告，包括定期檢測(cè)和不定期檢測(cè)結(jié)果，明確檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)結(jié)果等。2.職業(yè)病危害因素評(píng)價(jià)報(bào)告，由具備相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具，對(duì)公司職業(yè)病危害因素的種類(lèi)、分布、危害程度等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出防護(hù)措施建議。3.職業(yè)病危害因素識(shí)別清單，詳細(xì)列出公司存在的職業(yè)病危害因素及其可能導(dǎo)致的職業(yè)病種類(lèi)。（三）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施1.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單，包括通風(fēng)設(shè)施、除塵設(shè)施、排毒設(shè)施、降噪設(shè)施、防暑降溫設(shè)施、防寒保暖設(shè)施等，注明設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)、安裝位置、運(yùn)行狀況等。2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等，確保設(shè)施正常運(yùn)行有效。3.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)防護(hù)設(shè)施的性能和效果進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等。（四）個(gè)人防護(hù)用品管理1.個(gè)人防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同崗位的職業(yè)病危害因素情況，制定相應(yīng)的個(gè)人防護(hù)用品配備種類(lèi)、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)準(zhǔn)。2.個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄員工領(lǐng)取個(gè)人防護(hù)用品的時(shí)間、種類(lèi)、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.個(gè)人防護(hù)用品使用培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、參加培訓(xùn)員工名單等，確保員工正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。4.個(gè)人防護(hù)用品更換記錄，記錄員工個(gè)人防護(hù)用品的更換時(shí)間和原因。（五）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃，根據(jù)公司職業(yè)病危害因素情況和員工崗位分布，制定年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃，明確監(jiān)護(hù)對(duì)象、監(jiān)護(hù)項(xiàng)目、監(jiān)護(hù)周期等。2.職業(yè)健康檢查表，包括員工的基本信息、職業(yè)史、家族史、體檢項(xiàng)目、檢查結(jié)果等，確保員工職業(yè)健康狀況得到及時(shí)監(jiān)測(cè)。3.職業(yè)健康檢查報(bào)告，由具備資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具，對(duì)員工的職業(yè)健康檢查結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，提出健康建議和處理意見(jiàn)。4.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，為每位員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容包括職業(yè)健康檢查表、職業(yè)健康檢查報(bào)告、復(fù)查記錄等，全面跟蹤員工職業(yè)健康狀況。（六）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)1.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，制定年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式等。2.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教材，包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、職業(yè)病防治知識(shí)、防護(hù)技能等方面的資料，確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。3.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄，詳細(xì)記錄每次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人員、參加培訓(xùn)員工名單、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等。4.員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案，為每位員工建立職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核成績(jī)，作為員工職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)和技能掌握程度的依據(jù)。（七）職業(yè)衛(wèi)生管理制度1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度清單，包括職業(yè)病危害防治責(zé)任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度、個(gè)人防護(hù)用品管理制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援與管理制度等。2.各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本，明確制度的目的、適用范圍、職責(zé)分工、工作程序、監(jiān)督檢查等內(nèi)容，確保制度具有可操作性。（八）職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援1.職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援預(yù)案，根據(jù)公司可能發(fā)生的職業(yè)病危害事故類(lèi)型，制定相應(yīng)的應(yīng)急救援預(yù)案，包括應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援措施、應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。2.職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援演練記錄，定期組織職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援演練，記錄演練時(shí)間、演練內(nèi)容、演練過(guò)程、演練效果評(píng)估等情況，不斷完善應(yīng)急救援預(yù)案。3.職業(yè)衛(wèi)生事故調(diào)查處理記錄，對(duì)發(fā)生的職業(yè)衛(wèi)生事故進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理，記錄事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、處理結(jié)果等信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止事故再次發(fā)生。（九）其他職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料1.職業(yè)衛(wèi)生宣傳資料，包括宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)、宣傳欄內(nèi)容等，向員工宣傳職業(yè)病防治知識(shí)和法律法規(guī)。2.職業(yè)衛(wèi)生工作會(huì)議記錄，記錄公司職業(yè)衛(wèi)生工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議決議等，及時(shí)傳達(dá)職業(yè)衛(wèi)生工作要求和部署。3.職業(yè)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)使用記錄，記錄職業(yè)衛(wèi)生工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出情況，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案建立與管理（一）檔案建立1.安全管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立工作，按照本制度規(guī)定的內(nèi)容和要求，及時(shí)收集、整理相關(guān)資料。2.各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料移交安全管理部門(mén)，確保檔案資料的完整性和及時(shí)性。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進(jìn)行備份。（二）檔案整理1.安全管理部門(mén)應(yīng)對(duì)收集到的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案內(nèi)容的不同類(lèi)別，分別建立文件夾或檔案盒，進(jìn)行存放。2.每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并編制目錄，便于查找和管理。3.檔案資料應(yīng)保持整潔、清晰，如有破損、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。（三）檔案歸檔1.整理后的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)按照檔案類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，確保檔案存放有序。2.檔案歸檔后，應(yīng)建立檔案索引，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、存放位置等信息，方便查閱。（四）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職業(yè)衛(wèi)生檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、滅火器、除濕機(jī)等。3.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。（五）檔案查閱1.公司員工因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門(mén)查閱。2.外部單位因工作需要查閱公司職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人陪同，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。3.查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料，如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并注明用途。（六）檔案借閱1.公司員工因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等，借閱期滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（七）檔案銷(xiāo)毀1.職業(yè)衛(wèi)生檔案資料超過(guò)保管期限或已失去保存價(jià)值的，由安全管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀，如粉碎、焚燒等，并做好銷(xiāo)毀記錄，記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、檔案名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式等信息。3.檔案銷(xiāo)毀記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查閱。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司職業(yè)衛(wèi)生檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范、有效。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的建立、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，以及各部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、移交情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作納入部門(mén)和員工績(jī)效考核體系，對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔