學(xué)校衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生管理，規(guī)范學(xué)校衛(wèi)生檔案工作，保障師生身體健康，依據(jù)《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生及與學(xué)校衛(wèi)生工作相關(guān)的各類活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校衛(wèi)生工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校衛(wèi)生工作的各個(gè)方面，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案管理。4.保密性原則：對涉及師生隱私等敏感信息嚴(yán)格保密。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校衛(wèi)生管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.收集、整理、歸檔學(xué)校衛(wèi)生工作的各類資料。3.定期對檔案進(jìn)行檢查、評估和更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。4.為學(xué)校各部門及師生提供檔案查閱服務(wù)。（二）各部門職責(zé)1.按照學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度的要求，負(fù)責(zé)本部門相關(guān)衛(wèi)生資料的收集、整理，并及時(shí)移交學(xué)校衛(wèi)生管理部門。2.配合學(xué)校衛(wèi)生管理部門做好檔案管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的分類、編號、裝訂、存儲(chǔ)等具體工作。3.做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄露。4.積極為檔案查閱人員提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。三、檔案內(nèi)容（一）學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃與總結(jié)1.每學(xué)年初制定學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任人。2.每學(xué)年末對學(xué)校衛(wèi)生工作進(jìn)行總結(jié)，分析工作成效、存在問題及改進(jìn)措施。（二）學(xué)校衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生管理制度：包括校園清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、消毒制度、垃圾分類處理等規(guī)定。2.食品衛(wèi)生管理制度：涵蓋食堂衛(wèi)生管理、食品采購與儲(chǔ)存、食品加工與銷售等方面的要求。3.飲用水衛(wèi)生管理制度：對學(xué)校飲用水水源、水質(zhì)檢測、飲水機(jī)清潔消毒等作出規(guī)定。4.傳染病防控管理制度：明確傳染病疫情報(bào)告、防控措施、隔離觀察等工作流程。5.健康教育制度：規(guī)定健康教育課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、活動(dòng)開展等相關(guān)事項(xiàng)。（三）學(xué)校衛(wèi)生設(shè)施檔案1.校園建筑平面圖：標(biāo)注教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍、衛(wèi)生間等位置及布局。2.衛(wèi)生設(shè)施清單：包括教室采光照明、通風(fēng)換氣設(shè)備，食堂的冷藏、消毒設(shè)備，衛(wèi)生間的給排水設(shè)施等詳細(xì)信息。3.衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)記錄：記錄各類衛(wèi)生設(shè)施的維修、保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容及維修人員等情況。（四）師生健康檔案1.學(xué)生健康檔案：新生入學(xué)健康體檢表：記錄學(xué)生基本健康狀況，包括身高、體重、視力、聽力、心肺功能等檢查結(jié)果。學(xué)生年度健康體檢報(bào)告：每年對學(xué)生進(jìn)行全面體檢后形成的報(bào)告，跟蹤學(xué)生健康狀況變化。學(xué)生因病缺勤病因追查與登記記錄：詳細(xì)記錄學(xué)生因病缺勤的日期、原因、病情診斷及復(fù)課情況。2.教師健康檔案：教師入職健康檢查表：了解教師入職時(shí)的健康狀況。教師年度健康體檢報(bào)告：每年對教師進(jìn)行體檢的結(jié)果匯總。教師職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案：針對從事特殊崗位（如食堂工作人員、實(shí)驗(yàn)教師等）的教師，記錄其職業(yè)健康檢查情況。（五）健康教育檔案1.健康教育課程教案：各年級健康教育課程的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等詳細(xì)教案。2.健康教育活動(dòng)記錄：包括健康講座、主題班會(huì)、宣傳海報(bào)制作、健康知識(shí)競賽等活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及效果評估等。3.學(xué)生健康知識(shí)知曉率和健康行為形成率調(diào)查資料：定期對學(xué)生進(jìn)行健康知識(shí)和行為調(diào)查的結(jié)果分析。（六）食品衛(wèi)生檔案1.食品經(jīng)營許可證：學(xué)校食堂及其他食品經(jīng)營場所的許可證復(fù)印件。2.食品從業(yè)人員健康證明：所有食品從業(yè)人員的健康證復(fù)印件及有效期記錄。3.食品采購索證索票記錄：記錄食品采購的來源、供應(yīng)商資質(zhì)、采購日期、食品名稱及規(guī)格等信息。4.食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄：包括食品的感官性狀、數(shù)量、保質(zhì)期等檢查情況。5.食品加工過程記錄：如食品加工流程、烹飪溫度、時(shí)間控制等。6.食品留樣記錄：詳細(xì)記錄食品留樣的品種、數(shù)量、留樣時(shí)間、留樣人員等信息。7.食品衛(wèi)生自查記錄：定期對食品衛(wèi)生狀況進(jìn)行自查的記錄，包括檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施等。（七）飲用水衛(wèi)生檔案1.飲用水水源衛(wèi)生許可證：學(xué)校飲用水水源的相關(guān)許可文件。2.水質(zhì)檢測報(bào)告：定期對學(xué)校飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測的報(bào)告，包括檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果等。3.飲水機(jī)清洗消毒記錄：記錄飲水機(jī)的清洗消毒時(shí)間、消毒方法、消毒人員等情況。（八）傳染病防控檔案1.傳染病防控應(yīng)急預(yù)案：明確傳染病疫情發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。2.傳染病疫情報(bào)告記錄：詳細(xì)記錄傳染病疫情的報(bào)告時(shí)間、報(bào)告人、患者基本信息、病情診斷等情況。3.傳染病防控措施落實(shí)記錄：如教室通風(fēng)消毒、學(xué)生晨檢午檢、因病缺勤追蹤等工作的執(zhí)行情況。4.隔離觀察室記錄：包括隔離觀察室的使用情況、被隔離學(xué)生信息、隔離期間的健康監(jiān)測等記錄。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)將本部門產(chǎn)生的衛(wèi)生資料收集齊全，不得遺漏。2.資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，不得偽造、篡改。3.收集的資料應(yīng)具有時(shí)效性，確保與學(xué)校衛(wèi)生工作實(shí)際情況相符。（二）整理方法1.分類：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類，如學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃與總結(jié)、衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生設(shè)施檔案等。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于查找和管理。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)律，具有唯一性。3.裝訂：將相關(guān)資料按照順序進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。4.編目：編制檔案目錄，注明檔案的編號、名稱、日期、來源等信息，方便查閱。五、檔案的歸檔與存儲(chǔ)（一）歸檔要求1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)間不得超過規(guī)定期限。2.歸檔時(shí)應(yīng)填寫檔案歸檔登記表，注明檔案類別、數(shù)量、歸檔日期等信息。（二）存儲(chǔ)方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和編號順序排列，便于查找。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份。同時(shí)，建立電子檔案目錄，方便檢索。4.檔案存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本校師生因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。2.經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因特殊原因需要借閱學(xué)校衛(wèi)生檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫檔案借閱申請表，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案的保管期限與銷毀（一）保管期限1.學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃與總結(jié)、衛(wèi)生管理制度等檔案保管期限為[X]年。2.師生健康檔案、健康教育檔案、食品衛(wèi)生檔案、飲用水衛(wèi)生檔案、傳染病防控檔案等涉及師生健康和學(xué)校衛(wèi)生安全的重要檔案保管期限為長期。3.衛(wèi)生設(shè)施檔案中，校園建筑平面圖、衛(wèi)生設(shè)施清單等保管期限為長期，衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)記錄保管期限為[X]年。（二）銷毀程序1.檔案保管期滿后，由學(xué)校衛(wèi)生管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息