行賄檔案查詢制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織廉政建設(shè)，規(guī)范市場(chǎng)交易行為，防范商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，特制定本行賄檔案查詢制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)，以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商等相關(guān)單位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保行賄檔案查詢工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，客觀、公正地記錄和查詢行賄信息，不偏袒任何一方。3.保密原則：對(duì)查詢過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：行賄檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)更新，及時(shí)反映相關(guān)單位和個(gè)人的行賄情況變化。二、行賄檔案的建立（一）信息收集渠道1.司法機(jī)關(guān)公開信息：收集各級(jí)人民法院、人民檢察院等司法機(jī)關(guān)發(fā)布的刑事裁判文書中涉及行賄犯罪的信息。2.政府部門通報(bào)：接收工商、稅務(wù)、海關(guān)等政府部門通報(bào)的行賄相關(guān)信息。3.行業(yè)協(xié)會(huì)反饋：關(guān)注行業(yè)協(xié)會(huì)提供的會(huì)員單位行賄情況通報(bào)。4.內(nèi)部舉報(bào)：鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部員工、合作伙伴等舉報(bào)發(fā)現(xiàn)的行賄行為線索。（二）信息內(nèi)容行賄檔案應(yīng)詳細(xì)記錄以下信息：1.行賄主體信息：包括行賄單位名稱、法定代表人姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等；行賄個(gè)人姓名、身份證號(hào)碼、所在單位等。2.行賄事實(shí)：行賄的時(shí)間、地點(diǎn)、行賄對(duì)象、行賄金額、行賄方式等具體情況。3.法律后果：行賄行為所受到的刑事處罰、行政處罰等處理結(jié)果。4.其他相關(guān)信息：如行賄行為對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)的影響、后續(xù)整改措施等。（三）信息錄入與審核1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)行賄檔案信息的收集、錄入和審核工作，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.錄入要求：按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，將收集到的行賄信息及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入行賄檔案管理系統(tǒng)。3.審核流程：錄入后的信息需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要信息需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保信息真實(shí)可靠。三、行賄檔案的查詢（一）查詢主體1.公司/組織內(nèi)部：公司/組織各部門在開展業(yè)務(wù)合作、項(xiàng)目招標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)估等工作時(shí)，可根據(jù)需要申請(qǐng)查詢行賄檔案。2.外部單位：與公司/組織有業(yè)務(wù)往來且有查詢需求的供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商等相關(guān)單位，經(jīng)公司/組織同意后可進(jìn)行查詢。（二）查詢流程1.申請(qǐng)：查詢主體需填寫行賄檔案查詢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明查詢目的、查詢對(duì)象、查詢期限等內(nèi)容，并加蓋單位公章。2.審批：申請(qǐng)表提交后，由公司/組織負(fù)責(zé)行賄檔案管理的部門進(jìn)行審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.查詢：經(jīng)審批同意后，由專人負(fù)責(zé)按照申請(qǐng)要求在行賄檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，并出具查詢結(jié)果報(bào)告。（三）查詢結(jié)果的使用1.內(nèi)部使用：公司/組織各部門應(yīng)根據(jù)查詢結(jié)果，對(duì)涉及行賄記錄的單位和個(gè)人進(jìn)行綜合評(píng)估，在業(yè)務(wù)合作、項(xiàng)目招標(biāo)、供應(yīng)商選擇等方面采取相應(yīng)的限制措施，并將評(píng)估結(jié)果作為決策參考依據(jù)。2.外部反饋：對(duì)于外部單位的查詢申請(qǐng)，公司/組織應(yīng)在查詢結(jié)果報(bào)告中明確告知查詢結(jié)果的使用范圍和限制條件，并要求外部單位嚴(yán)格按照規(guī)定使用查詢結(jié)果。四、行賄檔案的管理與維護(hù)（一）檔案存儲(chǔ)行賄檔案信息應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種方式存儲(chǔ)，確保檔案的安全性和可追溯性。電子檔案應(yīng)定期備份，紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等。（二）信息更新1.定期更新：定期對(duì)行賄檔案信息進(jìn)行梳理和更新，及時(shí)補(bǔ)充新的行賄記錄，確保檔案信息的時(shí)效性。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：對(duì)于已記錄的行賄信息，如發(fā)現(xiàn)有新的情況或變化，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，保證檔案信息的準(zhǔn)確性。（三）保密措施1.人員管理：加強(qiáng)對(duì)行賄檔案管理人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.系統(tǒng)安全：采取安全可靠的技術(shù)手段，對(duì)行賄檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行加密防護(hù)，防止信息泄露。3.查詢限制：嚴(yán)格控制行賄檔案的查詢權(quán)限，限定查詢?nèi)藛T范圍，防止無關(guān)人員獲取信息。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)查詢處理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查詢行賄檔案或違規(guī)使用查詢結(jié)果的單位和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、終止業(yè)務(wù)合作等處理措施，并依法追究相關(guān)責(zé)任。（二）信息泄露處理如發(fā)現(xiàn)行賄檔案信息發(fā)生泄露，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，及時(shí)通知相關(guān)單位和個(gè)人，并向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，對(duì)泄露信息的責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。（三）虛假信息處理對(duì)于在行賄檔案建立過程中提供虛假信息的單位和個(gè)人，一經(jīng)查實(shí)，公司/組織將取消其相關(guān)資格，并依法追究其法律責(zé)任。同時(shí)，對(duì)已錄入的虛假信息進(jìn)行刪除或更正。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)行賄檔案查詢制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查行賄檔案的建立、查詢、管理等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督積極接受政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時(shí)了解和反饋行賄檔案查詢制度的執(zhí)行情況，根據(jù)外部監(jiān)督意見不斷完善制度。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)定期組織公司/組織內(nèi)部員工、相關(guān)合作單位人員參加行賄檔案查詢制度培訓(xùn)，使其熟悉制度內(nèi)容和查詢流程，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。（二）宣傳通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、宣傳手冊(cè)等多種渠道，