檔案保密保衛(wèi)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案的保密與保衛(wèi)工作，確保公司檔案的安全與完整，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在檔案管理工作中的保密與保衛(wèi)行為。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取積極有效的防范措施，防止檔案失密、泄密和被盜事件的發(fā)生。2.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)檔案保密保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的檔案保密保衛(wèi)工作。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展檔案保密保衛(wèi)工作。二、檔案保密管理（一）檔案分類與密級(jí)劃分1.公司檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密級(jí)檔案：是公司最重要的機(jī)密信息，一旦泄露將給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損失，如公司核心技術(shù)資料、重大商業(yè)決策等。機(jī)密級(jí)檔案：是公司重要的機(jī)密信息，泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大損失，如重要客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。秘密級(jí)檔案：是公司一般性的機(jī)密信息，泄露后可能對(duì)公司產(chǎn)生一定影響，如一般業(yè)務(wù)文件、會(huì)議紀(jì)要等。2.檔案密級(jí)的確定由檔案形成部門(mén)提出初步意見(jiàn)，經(jīng)公司檔案管理部門(mén)審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）檔案借閱與使用管理1.借閱檔案必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等內(nèi)容。絕密級(jí)檔案的借閱，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；機(jī)密級(jí)檔案的借閱，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；秘密級(jí)檔案的借閱，須經(jīng)檔案形成部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得在非保密場(chǎng)所查閱檔案，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、圈劃、批注、污損等。4.因工作需要復(fù)印檔案的，必須經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并在復(fù)印件上注明“復(fù)印件”字樣。絕密級(jí)檔案一般不得復(fù)印，確需復(fù)印的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）檔案?jìng)鬟f與交換管理1.檔案?jìng)鬟f應(yīng)采取安全可靠的方式，如專人送達(dá)、機(jī)要通信、加密電子郵件等。2.傳遞絕密級(jí)檔案必須由專人護(hù)送，并采取必要的保密措施；傳遞機(jī)密級(jí)檔案應(yīng)采取加密方式，并確保傳遞過(guò)程的安全。3.與外部單位交換檔案時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案在交換過(guò)程中的安全。（四）檔案存儲(chǔ)與保管管理1.檔案庫(kù)房建設(shè)檔案庫(kù)房應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜的地點(diǎn)，并配備必要的消防器材和安全設(shè)施。檔案庫(kù)房應(yīng)安裝鐵門(mén)、鐵窗、防盜報(bào)警裝置等，確保庫(kù)房的安全。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜、檔案架等存儲(chǔ)設(shè)備中，并按照檔案的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無(wú)損。3.檔案保管人員職責(zé)檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自離崗，不得泄露檔案內(nèi)容。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案的安全與完整。檔案保管人員應(yīng)做好檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫(kù)房的整潔。（五）檔案保密監(jiān)督與檢查1.公司檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的檔案保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)違反檔案保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。三、檔案保衛(wèi)管理（一）保衛(wèi)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司檔案庫(kù)房及周邊區(qū)域公共區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的工作秩序。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司的門(mén)禁制度，對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行檢查、登記，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入檔案庫(kù)房區(qū)域。3.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房及周邊區(qū)域的巡邏檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保檔案的安全。4.協(xié)助檔案管理部門(mén)做好檔案的搬運(yùn)、整理等工作，確保檔案在搬運(yùn)過(guò)程中的安全。5.積極配合公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)的工作，及時(shí)報(bào)告和處理各類安全事件。（二）門(mén)禁管理1.公司檔案庫(kù)房區(qū)域?qū)嵭虚T(mén)禁制度，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，配備門(mén)禁卡。2.門(mén)禁卡由檔案管理部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放，僅限檔案管理人員、保衛(wèi)人員及經(jīng)授權(quán)的人員使用。3.門(mén)禁卡持有人應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。4.外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入檔案庫(kù)房區(qū)域的，必須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在保衛(wèi)人員的陪同下進(jìn)入。（三）巡邏檢查管理1.保衛(wèi)人員應(yīng)制定詳細(xì)的巡邏檢查計(jì)劃，明確巡邏路線、巡邏時(shí)間和巡邏內(nèi)容。2.巡邏檢查應(yīng)包括檔案庫(kù)房的門(mén)窗、門(mén)鎖、防盜報(bào)警裝置、消防器材等設(shè)施設(shè)備的檢查，以及庫(kù)房周邊區(qū)域的安全情況檢查。3.巡邏檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)巡邏檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)組織處理。（四）安全設(shè)施設(shè)備管理1.公司應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如防盜報(bào)警裝置、消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。2.安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。3.對(duì)損壞或失效的安全設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（五）突發(fā)事件應(yīng)急處置1.公司應(yīng)制定檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置程序等內(nèi)容。2.一旦發(fā)生檔案安全突發(fā)事件，保衛(wèi)人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門(mén)。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)迅速組織力量對(duì)受損檔案進(jìn)行搶救和修復(fù)，盡量減少損失。4.公司應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理，查明事件原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。