婦聯(lián)檔案收集制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)婦聯(lián)檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮檔案在婦聯(lián)工作中的作用，特制定本檔案收集制度。（二）適用范圍本制度適用于婦聯(lián)機(jī)關(guān)及所屬各部門、各基層?jì)D聯(lián)組織。（三）檔案定義婦聯(lián)檔案是指婦聯(lián)組織在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則婦聯(lián)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性，避免檔案分散保存和流失。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則收集的檔案應(yīng)真實(shí)反映婦聯(lián)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容可靠，嚴(yán)禁虛假和錯(cuò)誤信息進(jìn)入檔案。3.全面收集原則涵蓋婦聯(lián)工作的各個(gè)方面，包括組織建設(shè)、婦女維權(quán)、婦女發(fā)展、宣傳教育、家庭建設(shè)等，確保檔案的全面性。4.及時(shí)收集原則在各項(xiàng)工作活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)檔案材料，避免因時(shí)間拖延導(dǎo)致檔案材料丟失或損壞。二、檔案收集范圍（一）組織建設(shè)類1.婦聯(lián)組織架構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免文件。2.基層?jì)D聯(lián)組織建設(shè)情況，包括組建、換屆、調(diào)整等相關(guān)材料。3.婦女代表大會(huì)、執(zhí)委會(huì)會(huì)議材料，如會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議等。4.先進(jìn)婦聯(lián)組織、優(yōu)秀婦女干部表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。（二）婦女維權(quán)類1.婦女權(quán)益保障法律法規(guī)宣傳資料。2.婦女信訪、投訴、咨詢記錄及處理結(jié)果。3.婦女維權(quán)案件檔案，包括案件受理、調(diào)查、調(diào)解、訴訟等環(huán)節(jié)的材料。4.家庭暴力預(yù)防與干預(yù)工作材料，如宣傳活動(dòng)記錄、救助案例等。（三）婦女發(fā)展類1.婦女就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策文件及宣傳資料。2.婦女就業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)扶持項(xiàng)目申報(bào)及實(shí)施材料，包括項(xiàng)目方案、培訓(xùn)記錄、資金使用情況等。3.婦女參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)成果資料，如優(yōu)秀女企業(yè)家事跡、婦女創(chuàng)業(yè)典型案例等。4.婦女兒童發(fā)展規(guī)劃編制、實(shí)施、監(jiān)測(cè)評(píng)估材料。（四）宣傳教育類1.婦聯(lián)宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)。2.各類婦女主題宣傳活動(dòng)材料，如活動(dòng)方案、宣傳報(bào)道、圖片影像等。3.婦女教育培訓(xùn)教材、課件、學(xué)員名單及成績(jī)記錄。4.婦女文化活動(dòng)開(kāi)展情況材料，如文藝演出、演講比賽、讀書(shū)活動(dòng)等相關(guān)資料。（五）家庭建設(shè)類1.家庭文明建設(shè)活動(dòng)方案、總結(jié)。2.最美家庭、五好家庭等評(píng)選表彰材料。3.家庭教育指導(dǎo)服務(wù)工作材料，包括家長(zhǎng)學(xué)校教材、活動(dòng)記錄、咨詢案例等。4.家庭文化建設(shè)成果展示材料，如家庭文化節(jié)相關(guān)資料、家庭風(fēng)采照片等。（六）其他類1.上級(jí)婦聯(lián)及相關(guān)部門下發(fā)的與婦聯(lián)工作有關(guān)的文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)等。2.婦聯(lián)與其他單位、組織的合作交流材料，如合作協(xié)議、活動(dòng)記錄等。3.婦聯(lián)工作大事記。4.其他具有保存價(jià)值的文件、資料、實(shí)物等。三、檔案收集職責(zé)分工（一）辦公室1.負(fù)責(zé)收集、整理、保管婦聯(lián)機(jī)關(guān)綜合性文件材料，包括黨組文件、行政文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等。2.對(duì)各部門收集的檔案材料進(jìn)行定期檢查和指導(dǎo)，確保檔案收集工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)與上級(jí)婦聯(lián)及其他相關(guān)部門的文件往來(lái)，并及時(shí)收集、登記、歸檔。（二）各業(yè)務(wù)部門1.按照檔案收集范圍，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作中形成的各類檔案材料的收集、整理和初步審核。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集到位。3.在工作活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將整理好的檔案材料移交辦公室統(tǒng)一保管。（三）基層?jì)D聯(lián)組織1.負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)婦聯(lián)工作檔案材料的收集、整理和保管。2.定期向上級(jí)婦聯(lián)報(bào)送重要工作檔案材料。3.接受上級(jí)婦聯(lián)對(duì)檔案收集工作的指導(dǎo)和檢查。四、檔案收集流程（一）文件材料形成部門收集1.各部門在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由承辦人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集齊全，并按照檔案整理要求進(jìn)行初步分類、排序。2.對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行自查，確保材料完整、準(zhǔn)確，無(wú)缺頁(yè)、破損等情況。（二）部門內(nèi)部審核1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)承辦人員收集的檔案材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。2.對(duì)于不符合要求的檔案材料，及時(shí)退回承辦人員進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（三）移交辦公室1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的檔案材料，由承辦人員填寫(xiě)檔案移交清單，一式兩份，一份留存本部門，一份隨檔案材料移交辦公室。2.辦公室檔案管理人員對(duì)移交的檔案材料進(jìn)行再次審核，核對(duì)清單與檔案材料是否一致。3.審核無(wú)誤后，辦理檔案接收手續(xù)，在移交清單上簽字確認(rèn)。（四）特殊檔案材料收集1.對(duì)于聲像、實(shí)物等特殊載體的檔案材料，收集部門應(yīng)在收集過(guò)程中注意保護(hù)其原始狀態(tài)，并及時(shí)進(jìn)行整理和編目。2.聲像檔案應(yīng)注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息；實(shí)物檔案應(yīng)詳細(xì)記錄其來(lái)源、捐贈(zèng)人、用途等情況。3.將特殊載體檔案材料與相關(guān)紙質(zhì)檔案材料一同移交辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。五、檔案收集時(shí)間要求（一）定期收集1.各部門應(yīng)每月對(duì)本部門形成的檔案材料進(jìn)行一次集中收集和整理，確保檔案材料不積壓。2.辦公室每季度對(duì)各部門移交的檔案材料進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）即時(shí)收集1.對(duì)于重要會(huì)議、重大活動(dòng)、突發(fā)事件等形成的檔案材料，承辦部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后即時(shí)收集整理，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)移交辦公室。2.涉及婦女權(quán)益保障等緊急事項(xiàng)的檔案材料，應(yīng)在處理完畢后立即收集歸檔，確保檔案的時(shí)效性。六、檔案收集質(zhì)量要求（一）完整性1.檔案材料應(yīng)齊全完整，涵蓋工作活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不得遺漏重要文件和資料。2.對(duì)于成套性文件，應(yīng)收集齊全，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。（二）準(zhǔn)確性1.檔案材料中的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，不得有虛假、錯(cuò)誤信息。2.文件材料的字跡應(yīng)清晰，圖表應(yīng)工整，簽字、蓋章應(yīng)齊全。（三）規(guī)范性1.檔案材料應(yīng)按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行整理，確保檔案管理的規(guī)范化。2.紙張規(guī)格應(yīng)符合要求，一般采用A4紙；文件格式應(yīng)規(guī)范，可采用電子文檔與紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存。七、檔案收集的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案收集工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查檔案收集情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.各部門應(yīng)建立檔案收集工作自查制度，定期對(duì)本部門檔案收集工作進(jìn)行自查自糾，確保檔案收集工作質(zhì)量。（二）外部檢查1.接受上級(jí)婦聯(lián)及檔案行政管理部門對(duì)婦聯(lián)檔案收集工作的監(jiān)督檢查，積極配合并如實(shí)匯報(bào)檔案收集情況。2.根據(jù)檢查意見(jiàn)，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，不斷完善檔案收集制度和工作流程。八、檔案收集的安全與保密（一）安全管理1.檔案收集過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)檔案材料的安全，避免檔案材料丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案材料，應(yīng)妥善保管，防止受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等；對(duì)于電子檔案材料，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防