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產(chǎn)品功能模塊需求說明書一、概述1.1文檔目的本文檔旨在明確產(chǎn)品功能模塊的詳細(xì)需求,為產(chǎn)品研發(fā)、測試、驗收及后續(xù)迭代提供統(tǒng)一依據(jù),保證各團隊對功能目標(biāo)、范圍及實現(xiàn)方式理解一致,保障功能交付質(zhì)量。1.2適用范圍適用于產(chǎn)品新增功能模塊、功能迭代優(yōu)化及重大需求變更場景,覆蓋需求分析、設(shè)計、開發(fā)、測試、上線全流程。二、功能背景與目標(biāo)2.1背景說明[業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如“用戶規(guī)模增長”“市場競爭加劇”等]的發(fā)展,現(xiàn)有產(chǎn)品在[具體痛點,如“用戶操作效率低”“數(shù)據(jù)管理分散”等]方面存在不足,無法滿足[目標(biāo)用戶,如“企業(yè)級客戶”“年輕用戶群體”等]的核心訴求。為解決上述問題,需新增/優(yōu)化[功能模塊名稱,如“智能報表模塊”“用戶權(quán)限管理模塊”等]。2.2目標(biāo)設(shè)定本功能模塊需達成以下核心目標(biāo):解決[具體問題1,如“手動統(tǒng)計數(shù)據(jù)耗時過長”],提升效率[具體指標(biāo),如“50%”];滿足[用戶角色,如“管理員”]的[核心需求,如“精細(xì)化權(quán)限控制”];支持[未來擴展方向,如“多端數(shù)據(jù)同步”],為后續(xù)功能迭代奠定基礎(chǔ)。三、用戶場景與需求描述3.1目標(biāo)用戶角色用戶角色描述主要用戶[角色1,如“企業(yè)運營人員”],負(fù)責(zé)[核心操作,如“數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析”]次要用戶[角色2,如“系統(tǒng)管理員”],負(fù)責(zé)[輔助操作,如“功能配置與維護”]其他用戶[角色3,如“普通用戶”],僅具備[基礎(chǔ)權(quán)限,如“數(shù)據(jù)查看”]3.2典型使用場景場景1:[場景名稱,如“運營人員月度銷售報表”]用戶角色:企業(yè)運營人員*觸發(fā)條件:每月初需匯總上月銷售數(shù)據(jù),向管理層匯報。操作目標(biāo):快速包含“銷售額、訂單量、TOP10商品”的月度報表。需求細(xì)節(jié):支持按“時間范圍、區(qū)域、商品類別”篩選數(shù)據(jù),報表需支持導(dǎo)出為Excel/PDF格式,并附帶數(shù)據(jù)趨勢圖表。場景2:[場景名稱,如“管理員配置部門權(quán)限”]用戶角色:系統(tǒng)管理員*觸發(fā)條件:新部門成立或人員調(diào)整時,需調(diào)整該部門用戶的系統(tǒng)操作權(quán)限。操作目標(biāo):為指定部門批量分配“數(shù)據(jù)查看”“數(shù)據(jù)編輯”“報表導(dǎo)出”等權(quán)限,并限制非必要功能訪問。四、功能操作流程詳解4.1核心功能操作流程(以“場景1:月度銷售報表”為例)步驟操作動作界面提示/輸入內(nèi)容預(yù)期結(jié)果1登錄系統(tǒng)輸入用戶名、密碼,選擇“運營人員”角色進入運營工作臺2進入報表模塊頂部導(dǎo)航欄“報表中心”→“銷售報表”跳轉(zhuǎn)至報表篩選頁面3設(shè)置篩選條件選擇“時間范圍”:2024-01-01至2024-01-31;選擇“區(qū)域”:華東區(qū);勾選“商品類別”:電子產(chǎn)品篩選條件區(qū)域顯示已選內(nèi)容4“報表”按鈕按鈕置灰狀態(tài)(中),顯示“正在加載數(shù)據(jù)…”系統(tǒng)后臺調(diào)用數(shù)據(jù)接口,計算報表數(shù)據(jù)5查看并導(dǎo)出報表報表展示區(qū)域顯示數(shù)據(jù)表格及趨勢圖;“導(dǎo)出”按鈕,選擇“Excel格式”彈出提示,文件保存至本地,內(nèi)容包含篩選條件對應(yīng)數(shù)據(jù)4.2輔助功能操作流程(以“場景2:配置部門權(quán)限”為例)步驟操作動作界面提示/輸入內(nèi)容預(yù)期結(jié)果1登錄系統(tǒng)輸入管理員賬號、密碼進入系統(tǒng)管理后臺2進入權(quán)限管理模塊“用戶管理”→“部門權(quán)限配置”展示部門列表及現(xiàn)有權(quán)限配置3選擇目標(biāo)部門在部門列表中“華東區(qū)銷售部”展示該部門用戶列表及當(dāng)前權(quán)限矩陣4修改權(quán)限配置勾選“數(shù)據(jù)查看”“報表導(dǎo)出”權(quán)限;取消勾選“數(shù)據(jù)刪除”權(quán)限權(quán)限矩陣實時更新,保存按鈕高亮5“保存配置”彈出“確認(rèn)保存?”提示框;“確定”提示“權(quán)限配置成功”,頁面刷新顯示新配置五、需求優(yōu)先級與驗收標(biāo)準(zhǔn)5.1功能優(yōu)先級劃分功能模塊功能點描述優(yōu)先級說明(如“核心需求/優(yōu)化項”)報表中心支持多維度數(shù)據(jù)篩選P0核心需求,無此功能無法滿足基礎(chǔ)報表權(quán)限管理按部門批量分配權(quán)限P0核心需求,涉及數(shù)據(jù)安全報表導(dǎo)出支持Excel/PDF格式導(dǎo)出P1常用功能,提升用戶使用體驗數(shù)據(jù)趨勢圖報表附帶可視化圖表P2優(yōu)化項,輔助數(shù)據(jù)解讀5.2驗收標(biāo)準(zhǔn)(以“報表中心”模塊為例)驗收項驗證標(biāo)準(zhǔn)驗收結(jié)果(通過/不通過)數(shù)據(jù)篩選準(zhǔn)確性輸入“2024-01-01至2024-01-31”“華東區(qū)”“電子產(chǎn)品”后,的報表數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫原始記錄一致□通過□不通過導(dǎo)出功能完整性導(dǎo)出的Excel文件包含表頭、數(shù)據(jù)表格及趨勢圖,格式無錯亂,數(shù)據(jù)無丟失□通過□不通過權(quán)限控制有效性運營人員*賬號無法訪問“權(quán)限管理”模塊,僅能查看和導(dǎo)出自身權(quán)限范圍內(nèi)的報表□通過□不通過六、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險提示6.1需求管理注意事項需求變更需提交《需求變更申請表》,經(jīng)產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人*聯(lián)合評審?fù)ㄟ^后方可執(zhí)行,避免頻繁變更影響開發(fā)進度;未納入本文檔的隱性需求(如界面交互細(xì)節(jié)),需通過需求澄清會議明確,避免開發(fā)歧義。6.2技術(shù)實現(xiàn)風(fēng)險提示數(shù)據(jù)篩選功能涉及多表關(guān)聯(lián)查詢,需優(yōu)化數(shù)據(jù)庫索引,避免大數(shù)據(jù)量下查詢超時;權(quán)限模塊需支持動態(tài)配置,避免硬編碼導(dǎo)致權(quán)限調(diào)整困難,預(yù)留“權(quán)限模板”功能便于快速復(fù)用。6.3用戶使用注意事項報表耗時與篩選條件復(fù)雜度正相關(guān),建議用戶避免選擇過長時間范圍(如“全年數(shù)據(jù)”),必要時分批次;權(quán)限配置修改后,用戶需重新登錄系統(tǒng)方可生效,需在界面提示“權(quán)限修改后需重新登錄”。七、附錄7.1術(shù)語表術(shù)語定義數(shù)據(jù)維度數(shù)據(jù)分析的角度,如“時間、區(qū)域、商品類別”等權(quán)限矩陣描述不同用戶角色對各功能操作權(quán)限的二維
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