2025年中級(jí)檔案管理資格認(rèn)證考試練習(xí)題及解析及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及實(shí)施條例，下列關(guān)于檔案開放的表述中，正確的是（）。A.涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家秘密的檔案，自形成之日起滿30年即可開放B.經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿25年向社會(huì)開放C.檔案館應(yīng)當(dāng)通過(guò)其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄，不斷完善利用規(guī)則D.單位和個(gè)人利用開放檔案時(shí)，檔案館可要求其提供利用目的說(shuō)明并收取高額查閱費(fèi)解析：C為正確選項(xiàng)。根據(jù)《檔案法》第二十七條，涉及國(guó)家秘密的檔案開放需符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定（A錯(cuò)誤）；經(jīng)濟(jì)、教育等類檔案一般滿25年開放（B錯(cuò)誤，原文為“一般”而非“應(yīng)當(dāng)”）；利用開放檔案不得收取高額費(fèi)用（D錯(cuò)誤）。2.某企業(yè)2023年形成的合同類檔案中，包含一份標(biāo)的額5000萬(wàn)元的重大設(shè)備采購(gòu)合同，其保管期限應(yīng)定為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年解析：C為正確選項(xiàng)。根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)），企業(yè)重大資產(chǎn)購(gòu)置、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、股權(quán)設(shè)置等文件材料應(yīng)永久保存，重大設(shè)備采購(gòu)合同屬于此類。3.電子檔案元數(shù)據(jù)方案設(shè)計(jì)中，“文件編號(hào)”“責(zé)任者”“形成時(shí)間”屬于（）元數(shù)據(jù)。A.管理類B.內(nèi)容類C.結(jié)構(gòu)類D.技術(shù)類解析：A為正確選項(xiàng)。管理類元數(shù)據(jù)用于描述電子檔案的管理屬性，如文件編號(hào)（標(biāo)識(shí)）、責(zé)任者（責(zé)任主體）、形成時(shí)間（時(shí)間屬性）；內(nèi)容類元數(shù)據(jù)描述內(nèi)容特征（如摘要），結(jié)構(gòu)類描述文件結(jié)構(gòu)（如附件關(guān)系），技術(shù)類描述格式、分辨率等技術(shù)參數(shù)。4.檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控中，當(dāng)庫(kù)內(nèi)溫度為22℃、相對(duì)濕度為65%時(shí)，正確的調(diào)控措施是（）。A.開啟空調(diào)制冷，降低溫度至18℃B.開啟除濕機(jī)，將濕度降至45%-55%C.關(guān)閉門窗，利用通風(fēng)裝置自然調(diào)節(jié)D.開啟加濕器，將濕度提升至60%-70%解析：B為正確選項(xiàng)。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010），檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度45%-60%。當(dāng)前濕度65%超出上限，需除濕；溫度22℃在合理范圍內(nèi)，無(wú)需降溫（A錯(cuò)誤）。5.下列關(guān)于全宗理論的表述中，錯(cuò)誤的是（）。A.全宗是一個(gè)立檔單位形成的全部檔案B.全宗內(nèi)檔案應(yīng)按來(lái)源原則進(jìn)行整理C.不同全宗的檔案可以混合整理但需標(biāo)注來(lái)源D.立檔單位職能活動(dòng)的變化不影響全宗的獨(dú)立性解析：C為錯(cuò)誤選項(xiàng)。全宗理論要求不同全宗的檔案必須嚴(yán)格區(qū)分，禁止混合整理（C錯(cuò)誤）；其他選項(xiàng)均符合全宗理論核心（來(lái)源原則、立檔單位獨(dú)立性）。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分，少選得1分，錯(cuò)選不得分）6.下列屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的有（）。A.確定文件材料是否歸檔B.劃定歸檔文件的保管期限C.對(duì)已保管到期的檔案進(jìn)行價(jià)值復(fù)審D.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案解析：ABCD均正確。檔案鑒定包括歸檔鑒定（A、B）和到期復(fù)審（C），最終對(duì)無(wú)價(jià)值檔案實(shí)施銷毀（D）。7.電子檔案單套制管理的關(guān)鍵要求包括（）。A.電子文件提供時(shí)即符合歸檔要求B.保留電子文件原始性、完整性、可用性C.不再提供或保存紙質(zhì)文件D.建立可靠的電子檔案管理系統(tǒng)解析：ABD正確。單套制管理不強(qiáng)制“不再提供紙質(zhì)文件”（C錯(cuò)誤），而是強(qiáng)調(diào)電子文件可作為唯一憑證，需滿足提供規(guī)范（A）、“三性”保障（B）和系統(tǒng)可靠性（D）。8.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防控的主要措施包括（）。A.建立檔案安全應(yīng)急預(yù)案B.定期開展檔案安全檢查C.對(duì)重要檔案進(jìn)行異地異質(zhì)備份D.限制檔案利用范圍至內(nèi)部人員解析：ABC正確。限制利用范圍（D）不符合檔案開放利用原則，安全防控應(yīng)通過(guò)技術(shù)（備份）、管理（預(yù)案、檢查）手段實(shí)現(xiàn)。9.下列符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）的操作有（）。A.對(duì)破損檔案先修復(fù)再掃描B.采用JPEG格式存儲(chǔ)永久保存的檔案C.掃描分辨率設(shè)置為300dpiD.數(shù)字化后僅保留電子副本，銷毀原檔案解析：AC正確。永久保存的檔案應(yīng)采用TIFF或PDF/A格式（B錯(cuò)誤）；數(shù)字化后原檔案需繼續(xù)保存（D錯(cuò)誤）；破損檔案需先修復(fù)（A正確），一般文本掃描分辨率不低于300dpi（C正確）。10.檔案編研工作的基本原則包括（）。A.真實(shí)性原則B.針對(duì)性原則C.效益性原則D.保密性原則解析：ABCD均正確。編研需基于真實(shí)檔案（真實(shí)性），結(jié)合利用需求（針對(duì)性），注重成果應(yīng)用價(jià)值（效益性），并遵守保密規(guī)定（保密性）。三、簡(jiǎn)答題（每題8分，共32分）11.簡(jiǎn)述檔案價(jià)值鑒定的“三維判定法”及其應(yīng)用要點(diǎn)。答案：三維判定法指從來(lái)源、內(nèi)容、形式三個(gè)維度綜合判定檔案價(jià)值。來(lái)源維度關(guān)注檔案形成者的地位、職能（如核心職能部門文件價(jià)值更高）；內(nèi)容維度分析文件內(nèi)容的獨(dú)特性、重要性（如涉及重大決策、歷史事件的文件價(jià)值更高）；形式維度考察文件的原始性、完整性（如手稿、原件比復(fù)制件價(jià)值更高）。應(yīng)用要點(diǎn)：需結(jié)合立檔單位職能定位，優(yōu)先保護(hù)反映主要職能活動(dòng)的檔案；區(qū)分不同內(nèi)容的歷史、現(xiàn)實(shí)、憑證價(jià)值；重視形式特征對(duì)原始記錄性的支撐作用。12.電子檔案遷移時(shí)需重點(diǎn)關(guān)注哪些風(fēng)險(xiǎn)？如何防范？答案：重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)包括：（1）格式兼容性風(fēng)險(xiǎn)（舊格式無(wú)法被新系統(tǒng)識(shí)別）；（2）元數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)（遷移過(guò)程中元數(shù)據(jù)未完整轉(zhuǎn)換）；（3）載體失效風(fēng)險(xiǎn)（遷移后存儲(chǔ)載體不穩(wěn)定導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失）；（4）完整性破壞風(fēng)險(xiǎn)（遷移操作失誤導(dǎo)致文件損壞）。防范措施：遷移前開展格式兼容性測(cè)試，選擇通用開放格式；制定元數(shù)據(jù)映射方案，確保遷移前后元數(shù)據(jù)一致；采用“雙套遷移”（同時(shí)遷移至兩種不同載體）；實(shí)施遷移過(guò)程全程監(jiān)控，遷移后進(jìn)行完整性校驗(yàn)（如哈希值比對(duì)）。13.簡(jiǎn)述全宗內(nèi)檔案分類的常用方法及其適用場(chǎng)景。答案：常用分類方法包括：（1）年度分類法：按文件形成年度分類，適用于常規(guī)性、年度特征明顯的檔案（如文書檔案）；（2）問題分類法：按文件內(nèi)容所反映的問題（主題）分類，適用于專業(yè)性強(qiáng)、主題集中的檔案（如科研檔案）；（3）組織機(jī)構(gòu)分類法：按立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)分類，適用于機(jī)構(gòu)穩(wěn)定、職能清晰的單位（如機(jī)關(guān)檔案）；（4）保管期限分類法：按劃定的保管期限分類，常與其他方法結(jié)合使用（如“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”三級(jí)分類）。實(shí)際應(yīng)用中需根據(jù)檔案形成規(guī)律、利用需求選擇，如企業(yè)產(chǎn)品檔案可采用“產(chǎn)品型號(hào)-年度”分類，科研檔案可采用“課題-年度”分類。14.檔案庫(kù)房“十防”具體指哪些？請(qǐng)列舉5項(xiàng)并說(shuō)明防護(hù)措施。答案：“十防”指防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防干燥、防蟲、防鼠、防霉、防有害氣體。示例防護(hù)措施：（1）防火：安裝自動(dòng)消防系統(tǒng)（如氣體滅火裝置），禁止明火入內(nèi)；（2）防光：使用防紫外線窗簾，照明采用冷光源且照度不超過(guò)100勒克斯；（3）防潮：配置除濕機(jī)，庫(kù)房地面做防潮處理（如鋪設(shè)防潮膜）；（4）防蟲：定期投放防蟲藥劑（如樟腦精），設(shè)置防蟲網(wǎng)；（5）防霉：控制庫(kù)房濕度在45%-60%，定期通風(fēng)換氣，對(duì)已霉變檔案及時(shí)消毒處理。四、案例分析題（共33分）案例背景：某市級(jí)檔案館2024年接收了一批某改制企業(yè)的歷史檔案，其中包含1980-2000年的產(chǎn)品研發(fā)記錄、職工工資表、設(shè)備采購(gòu)合同等。經(jīng)初步整理發(fā)現(xiàn)：部分紙質(zhì)檔案存在蟲蛀、水漬；電子檔案為早期存儲(chǔ)的CD-R光盤，部分光盤出現(xiàn)涂層脫落；職工工資表中有10卷僅標(biāo)注“199X年”，未明確具體年份；研發(fā)記錄中有3份涉及企業(yè)核心技術(shù)的文件，原企業(yè)標(biāo)注“秘密”但未標(biāo)注保密期限。問題1：針對(duì)紙質(zhì)檔案的蟲蛀、水漬問題，應(yīng)如何進(jìn)行應(yīng)急處理？（7分）答案：應(yīng)急處理步驟：（1）隔離受損檔案，防止蟲害擴(kuò)散或水漬污染其他檔案；（2）蟲害處理：對(duì)蟲蛀檔案使用低溫冷凍法（-18℃以下冷凍48小時(shí)）或磷化氫熏蒸（需在專業(yè)防護(hù)下操作），清除蟲體及蟲卵；（3）水漬處理：對(duì)未完全干燥的檔案采用冷凍干燥法（避免直接晾曬導(dǎo)致紙張變形），已干燥的水漬檔案使用去酸劑（如氫氧化鈣溶液）中和酸性，防止紙張進(jìn)一步脆化；（4）修復(fù)處理：對(duì)蟲蛀導(dǎo)致的孔洞使用相同紙漿填補(bǔ)，水漬導(dǎo)致的粘連頁(yè)使用蒸汽揭展法分離，修復(fù)后進(jìn)行加固（如托裱）。問題2：電子檔案CD-R光盤涂層脫落，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)采取哪些補(bǔ)救措施？（8分）答案：補(bǔ)救措施：（1）立即停止讀取光盤，避免進(jìn)一步物理?yè)p傷；（2）使用專業(yè)光盤修復(fù)設(shè)備（如光盤拋光機(jī)）對(duì)涂層脫落區(qū)域進(jìn)行輕微打磨，恢復(fù)盤面平整；（3）通過(guò)只讀光驅(qū)嘗試讀取數(shù)據(jù)，若無(wú)法讀取，委托專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)使用激光掃描技術(shù)提取數(shù)據(jù)；（4）成功讀取后，將數(shù)據(jù)遷移至新的存儲(chǔ)載體（如移動(dòng)硬盤、磁盤陣列），采用“雙套制”備份（本地+異地）；（5）后續(xù)管理中，對(duì)早期電子檔案開展定期檢測(cè)（每2-3年讀取一次），逐步遷移至更穩(wěn)定的存儲(chǔ)格式（如LTO磁帶、云存儲(chǔ)）。問題3：職工工資表年份標(biāo)注不明確，應(yīng)如何補(bǔ)充完善？需注意哪些規(guī)范？（9分）答案：補(bǔ)充完善方法：（1）查閱該企業(yè)同期其他檔案（如財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)議記錄），查找與工資表相關(guān)的時(shí)間線索（如“1995年第二季度工資發(fā)放通知”）；（2）聯(lián)系原企業(yè)老員工、退休人員進(jìn)行回憶核實(shí)（形成書面證言）；（3）若無(wú)法確定具體年份，標(biāo)注為“199X年（推測(cè)為1995-1997年）”，并在備考表中說(shuō)明依據(jù)；（4）對(duì)同批次不明確年份的檔案建立“模糊時(shí)間檔案目錄”，單獨(dú)標(biāo)注以便后續(xù)核查。需注意的規(guī)范：（1）保持原標(biāo)注內(nèi)容，不得擅自修改原始記錄；（2）補(bǔ)充信息需有可靠依據(jù)（如其他檔案佐證、證人證言）；（3）在檔案metadata中記錄補(bǔ)充過(guò)程（如“2024年X月X日，根據(jù)1995年財(cái)務(wù)報(bào)表第5卷第3頁(yè)記載，推測(cè)為1995年”）；（4）遵循《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999），時(shí)間項(xiàng)應(yīng)使用公元紀(jì)年，模糊部分用“X”表示。問題4：涉及企業(yè)核心技術(shù)的“秘密”文件未標(biāo)注保密期限，應(yīng)如何處理？開放利用時(shí)需遵守哪些規(guī)定？（9分）答案：處理措施：（1）依據(jù)《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》，聯(lián)系原企業(yè)（或其主管部門）確定保密期限；若原企業(yè)已注銷，由檔案館會(huì)同保密行政管理部門共同核定；（2）核定后在文件封面或metadata中補(bǔ)充標(biāo)注“秘密★X年”（如“