防火檔案制度一、總則1.目的為加強公司/組織的消防安全管理，規(guī)范防火檔案的建立、使用和管理，提高火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)對能力，保障公司/組織及人員的生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各場所及所有涉及消防安全的活動和設(shè)施。3.基本原則防火檔案的建立和管理應(yīng)遵循真實、完整、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范的原則，確保檔案能夠全面反映公司/組織的消防安全狀況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、防火檔案的內(nèi)容1.基本信息公司/組織基本情況，包括名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。消防安全責(zé)任人、管理人及各部門消防安全負責(zé)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。公司/組織的消防設(shè)施分布示意圖，標(biāo)注各類消防設(shè)施的位置、型號、數(shù)量等。2.消防管理制度消防安全責(zé)任制，明確各級人員的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)記錄等。防火巡查、檢查制度，規(guī)定巡查、檢查的頻次、內(nèi)容、人員及記錄要求。安全疏散設(shè)施管理制度，涵蓋疏散通道、安全出口、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等的管理要求。消防設(shè)施器材維護管理制度，包括設(shè)施器材的維護保養(yǎng)計劃、維護記錄、故障維修等。火災(zāi)隱患整改制度，明確火災(zāi)隱患的排查、登記、整改措施、整改責(zé)任人及整改期限等。用火、用電、用氣安全管理制度，規(guī)定用火、用電、用氣的審批程序、安全要求及檢查措施。易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度，針對相關(guān)物品的儲存、使用、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)制定安全規(guī)定。消防（控制室）值班制度，明確值班人員職責(zé)、值班記錄要求等。消防安全工作考評和獎懲制度，規(guī)定對消防安全工作表現(xiàn)突出或違規(guī)行為的獎懲措施。3.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、使用說明書、維護保養(yǎng)手冊等資料。消防設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收記錄，包括安裝單位、安裝日期、驗收報告等。消防設(shè)施設(shè)備的定期維護保養(yǎng)記錄，注明維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維護保養(yǎng)單位及人員等。消防設(shè)施設(shè)備的故障維修記錄，記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修情況及維修人員等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測報告，包括年度檢測、季度檢測等報告，檢測機構(gòu)資質(zhì)及檢測結(jié)果等信息。4.火災(zāi)隱患排查與整改檔案火災(zāi)隱患排查記錄，每次排查的時間、人員、排查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患詳情等?；馂?zāi)隱患整改臺賬，記錄隱患的編號、名稱、位置、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改情況等。整改通知書，對排查出的火災(zāi)隱患下達的整改通知，包括通知時間、通知對象、隱患內(nèi)容、整改要求等。整改復(fù)查記錄，對整改完成的火災(zāi)隱患進行復(fù)查的情況，包括復(fù)查時間、復(fù)查人員、復(fù)查結(jié)果等。5.消防安全教育與培訓(xùn)檔案年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間及培訓(xùn)方式等。每次消防安全教育、培訓(xùn)活動的記錄，包括活動時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員簽到表等。員工消防安全培訓(xùn)考核記錄，記錄員工參加培訓(xùn)后的考核成績、考核時間、考核方式等。6.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案文本，包括總則、組織機構(gòu)及職責(zé)、報警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作程序、后期處置等內(nèi)容。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，包括演練時間、地點、演練內(nèi)容、演練參與人員、演練效果評估等。演練總結(jié)報告，對演練情況進行總結(jié)分析，提出改進措施和建議。7.火災(zāi)事故檔案火災(zāi)事故報告，詳細記錄火災(zāi)發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、損失情況、火災(zāi)原因初步調(diào)查結(jié)果等。火災(zāi)事故現(xiàn)場照片、視頻等資料，直觀反映火災(zāi)現(xiàn)場情況?；馂?zāi)事故調(diào)查處理報告，包括事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等內(nèi)容?；馂?zāi)事故整改措施及落實情況記錄，針對火災(zāi)事故暴露的問題采取的整改措施及措施的執(zhí)行情況。三、防火檔案的建立1.檔案建立責(zé)任部門公司/組織消防安全管理部門負責(zé)防火檔案的統(tǒng)一建立和管理工作。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)收集、整理本部門相關(guān)的消防安全資料，并及時移交消防安全管理部門。2.資料收集與整理各部門應(yīng)按照本制度的要求，定期收集本部門的消防安全相關(guān)資料，確保資料的真實性和完整性。消防安全管理部門對收集到的資料進行分類整理，按照檔案內(nèi)容的不同類別進行編號、裝訂，建立清晰的檔案目錄。3.檔案錄入與存儲對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)進行數(shù)字化錄入，建立電子檔案，以便于查詢和管理。電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行備份。檔案存儲應(yīng)設(shè)置專門的場所，保持環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜，確保檔案的安全保存。四、防火檔案的使用1.查閱權(quán)限公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱防火檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人和消防安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。外部單位或人員因特殊原因需要查閱防火檔案時，必須持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)，并在消防安全管理部門人員的陪同下查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。2.查閱用途記錄每次查閱防火檔案時，應(yīng)詳細記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容及查閱用途等信息，以備追溯和查詢。3.檔案借閱如需借閱防火檔案，借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時歸還檔案，如因特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞檔案內(nèi)容。五、防火檔案的更新與維護1.定期更新防火檔案應(yīng)根據(jù)公司/組織消防安全管理的實際情況，定期進行更新。一般每年進行一次全面更新，確保檔案內(nèi)容與實際情況相符。對于消防設(shè)施設(shè)備的變更、消防管理制度的修訂、人員崗位調(diào)整等情況，應(yīng)及時在防火檔案中進行記錄和更新。2.動態(tài)維護在日常消防安全管理工作中，如發(fā)現(xiàn)新的火災(zāi)隱患、發(fā)生火災(zāi)事故、開展消防安全教育培訓(xùn)活動、進行消防設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)等，應(yīng)及時將相關(guān)信息補充到防火檔案中，保持檔案的動態(tài)性和時效性。消防安全管理部門應(yīng)定期對防火檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在缺失、錯誤或不規(guī)范等問題時，應(yīng)及時進行補充、修正和完善。3.檔案保管期限防火檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，一般重要檔案應(yīng)長期保存，其他檔案根據(jù)實際情況確定保管期限，但不得少于[X]年。保管期限屆滿后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。六、檔案的保密與安全1.保密措施防火檔案涉及公司/組織的消防安全重要信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對查閱、借閱檔案的人員進行保密教育，要求其不得泄露檔案內(nèi)容。在檔案查閱、借閱場所應(yīng)設(shè)置必要的保密設(shè)施，防止檔案信息被非法獲取。2.安全管理加強對防火檔案存儲場所的安全管理，安裝必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保存。定期對檔案存儲場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時，能夠迅速采取措施保護檔案安全。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司/組織應(yīng)定期對防火檔案的建立、使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。消防安全管理部門負責(zé)具體的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性，檔案建立和管理的規(guī)范性，檔案查閱、借閱手續(xù)的執(zhí)行情況等。2.考核評價將防火檔案管理工作納入公司/組織消防安全工作考核評價體系，對各部門防火檔案管理工作進行量化考核。考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對在防火檔案管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力的部門和個人進行批評教育，并責(zé)令