檔案史料編研制度一、總則（一）目的為了加強本公司/組織檔案史料編研工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，充分發(fā)揮檔案史料在公司/組織發(fā)展中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及檔案史料編研工作的部門和人員。（三）基本原則1.真實性原則：檔案史料編研必須以真實、可靠的原始檔案為依據(jù)，確保所編研內(nèi)容的真實性和客觀性。2.系統(tǒng)性原則：對檔案史料進行系統(tǒng)整理、分析和研究，形成具有內(nèi)在聯(lián)系和邏輯結(jié)構(gòu)的編研成果。3.實用性原則：編研成果應(yīng)緊密結(jié)合公司/組織實際需求，具有實際應(yīng)用價值，能夠為公司/組織的決策、管理、文化建設(shè)等提供有力支持。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及公司/組織機密的檔案史料進行妥善保管和編研，防止信息泄露。二、檔案史料編研工作組織與職責(zé)（一）編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立檔案史料編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審定檔案史料編研工作規(guī)劃、計劃和重要編研成果，協(xié)調(diào)解決編研工作中的重大問題。（二）編研工作機構(gòu)設(shè)立檔案史料編研室，配備專業(yè)的編研人員，負責(zé)具體實施檔案史料編研工作。編研室職責(zé)如下：1.制定檔案史料編研工作規(guī)劃、計劃，并組織實施。2.收集、整理、鑒定、保管檔案史料，建立檔案史料數(shù)據(jù)庫。3.對檔案史料進行分析、研究，開展編研項目，形成編研成果。4.負責(zé)與公司/組織內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保檔案史料編研工作順利進行。5.組織開展檔案史料編研工作的培訓(xùn)、交流和宣傳活動。（三）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門檔案史料的收集、整理和初步審核，及時移交編研室。2.配合編研室開展編研工作，提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助進行調(diào)研、采訪等工作。3.根據(jù)公司/組織發(fā)展需求，提出檔案史料編研項目建議。三、檔案史料收集與整理（一）收集范圍1.反映公司/組織歷史沿革、發(fā)展歷程、重大事件、重要決策等方面的檔案史料。2.公司/組織在生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動、技術(shù)創(chuàng)新等方面形成的具有代表性的檔案史料。3.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、員工的重要著作、論文、報告、講話等資料。4.與公司/組織相關(guān)的外部資料，如行業(yè)動態(tài)、市場信息、合作伙伴資料等。5.其他具有保存價值的檔案史料。（二）收集渠道1.內(nèi)部收集：通過各部門定期移交、專項征集、個人捐贈等方式，收集公司/組織內(nèi)部的檔案史料。2.外部收集：通過查閱政府部門檔案、圖書館、檔案館、博物館等機構(gòu)資料，以及與相關(guān)單位、專家學(xué)者交流合作等方式，收集外部與公司/組織相關(guān)的檔案史料。（三）整理要求1.按照檔案史料的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類整理，建立科學(xué)合理的分類體系。2.對檔案史料進行編號、編目，編制檢索工具，方便查找和利用。3.對破損、褪色、字跡模糊等檔案史料進行修復(fù)和技術(shù)處理，確保檔案史料的完整性和可讀性。4.對電子檔案史料進行備份和存儲管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的安全和有效利用。四、檔案史料鑒定與保管（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和本公司/組織檔案管理制度為依據(jù)，對檔案史料進行全面、客觀、科學(xué)的鑒定。2.堅持歷史唯物主義觀點，從公司/組織發(fā)展的實際需要出發(fā)，準(zhǔn)確判斷檔案史料的保存價值。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案史料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性。2.檔案史料的歷史價值、現(xiàn)實價值和科學(xué)研究價值。3.檔案史料的密級和保管期限。（三）鑒定程序1.編研人員對收集整理的檔案史料進行初步鑒定，提出鑒定意見。2.組織相關(guān)部門負責(zé)人、專家學(xué)者等組成鑒定小組，對初步鑒定意見進行審核，形成鑒定結(jié)論。3.根據(jù)鑒定結(jié)論，對檔案史料進行分類處理，確定保管期限和密級。（四）保管要求1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案史料的安全保管。2.按照檔案史料的保管期限和密級，分別進行存放，實行分類管理。3.建立檔案史料保管臺賬，詳細記錄檔案史料的入庫、出庫、查閱、銷毀等情況。4.定期對檔案史料進行檢查、清點和核對，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案史料保管過程中出現(xiàn)的問題。五、檔案史料編研項目管理（一）項目選題1.編研室根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、工作重點和檔案史料實際情況，提出檔案史料編研項目選題建議。2.廣泛征求各部門意見，對選題建議進行論證和篩選，確定年度檔案史料編研項目計劃。（二）項目立項1.編研室根據(jù)年度檔案史料編研項目計劃，組織編寫項目立項申請書，明確項目名稱、目的意義、研究內(nèi)容、預(yù)期成果、實施步驟、經(jīng)費預(yù)算等。2.將項目立項申請書提交編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式立項。（三）項目實施1.編研室根據(jù)項目立項批復(fù)，制定項目實施方案，明確項目負責(zé)人、參與人員、工作進度安排等。2.項目負責(zé)人組織項目組成員按照實施方案開展編研工作，定期召開項目工作會議，匯報項目進展情況，研究解決項目實施過程中遇到的問題。3.在項目實施過程中，編研人員要充分利用各種研究方法，如文獻研究、實地調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等，確保編研成果的質(zhì)量。（四）項目驗收1.項目完成后，項目負責(zé)人向編研室提交項目驗收申請，并提供項目研究報告、編研成果等相關(guān)資料。2.編研室組織相關(guān)部門負責(zé)人、專家學(xué)者等組成驗收小組，對項目進行驗收。驗收小組通過聽取匯報、查閱資料、實地考察等方式，對項目的完成情況、研究成果、經(jīng)費使用等進行全面評估。3.驗收小組根據(jù)驗收情況，出具驗收意見。對驗收合格的項目，編研室將編研成果進行整理、歸檔，并向公司/組織內(nèi)部發(fā)布；對驗收不合格的項目，項目負責(zé)人要根據(jù)驗收意見進行整改，整改后再次申請驗收。六、檔案史料編研成果管理（一）成果形式檔案史料編研成果形式包括但不限于以下幾種：1.檔案史料匯編：將具有一定主題和價值的檔案史料進行系統(tǒng)整理、編輯，形成匯編成冊的資料。2.專題研究報告：針對公司/組織某一特定領(lǐng)域或問題，進行深入研究分析，形成的研究報告。3.大事記：按照時間順序記錄公司/組織重大事件、重要活動的資料。4.人物傳記：對公司/組織重要人物的生平事跡、工作成就等進行整理編寫的傳記。5.影像資料：通過圖片、視頻等形式記錄公司/組織發(fā)展歷程、重大活動等的資料。（二）成果審核1.編研成果完成后，編研人員要進行自我審核，確保成果內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語言規(guī)范。2.將編研成果提交編研室負責(zé)人進行初審，初審?fù)ㄟ^后提交編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行終審。3.終審主要對編研成果的政治觀點、歷史事實、保密情況等進行審核，確保編研成果符合國家法律法規(guī)和公司/組織要求。（三）成果發(fā)布與利用1.根據(jù)編研成果的性質(zhì)和適用范圍，采取不同的發(fā)布方式。對于內(nèi)部資料，可通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、刊物、會議等形式發(fā)布；對于公開出版的編研成果，要按照國家有關(guān)出版規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.建立檔案史料編研成果利用機制，積極為公司/組織內(nèi)部各部門提供編研成果服務(wù)，促進編研成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。同時，加強與外部單位的交流合作，擴大編研成果的影響力。（四）成果歸檔編研成果發(fā)布或利用后，要及時將編研成果的相關(guān)資料進行整理歸檔，包括項目立項申請書、研究報告、編研成果文本、審核意見、發(fā)布記錄等，確保編研成果檔案的完整性和系統(tǒng)性。七、檔案史料編研工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立檔案史料編研工作監(jiān)督檢查制度，定期對編研工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正編研工作中存在的問題。2.編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對編研工作進行全面監(jiān)督，對編研工作中的重大問題進行研究決策。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受公司/組織內(nèi)部員工及社會公眾對檔案史料編研工作中違規(guī)行為的舉報，對舉報情況進行及時調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定檔案史料編研工作考核指標(biāo)體系，對編研人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進行全面考核。2.考核方式采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，定期考核每年進行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)