建立廉潔檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的廉政建設(shè)，規(guī)范員工行為，防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)，確保公司/組織各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、廉潔、高效開展，特制定本廉潔檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的外部合作單位相關(guān)人員。（三）基本原則1.全面覆蓋原則：對(duì)所有適用人員的廉潔情況進(jìn)行全面記錄和管理，確保無(wú)一遺漏。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，如實(shí)記錄廉潔信息，不偏袒、不隱瞞，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和公正性。3.保密原則：嚴(yán)格保密廉潔檔案內(nèi)容，確保員工個(gè)人隱私和公司/組織信息安全，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工廉潔情況的變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、廉潔檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.基本信息：包括員工姓名、性別、部門、職務(wù)、入職時(shí)間、聯(lián)系方式等。2.廉潔承諾：?jiǎn)T工入職時(shí)簽署的廉潔從業(yè)承諾書，明確廉潔自律的責(zé)任和義務(wù)。3.廉潔培訓(xùn)記錄：參加公司/組織內(nèi)部廉潔培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。4.廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控情況：個(gè)人廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查及防控措施制定情況。5.廉潔獎(jiǎng)懲記錄：獲得的廉潔相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)以及受到的廉潔違規(guī)處罰情況。6.廉潔從業(yè)情況報(bào)告：?jiǎn)T工定期（每年）提交的廉潔從業(yè)情況報(bào)告，總結(jié)本人在廉潔方面的表現(xiàn)、存在問題及改進(jìn)措施。7.廉潔舉報(bào)及調(diào)查處理情況：涉及本人的廉潔舉報(bào)信息，以及公司/組織對(duì)舉報(bào)的調(diào)查處理結(jié)果。8.其他廉潔相關(guān)信息：如參與廉政活動(dòng)的情況、廉政談話記錄等。（二）建檔流程1.員工填寫：新員工入職后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫廉潔檔案基礎(chǔ)信息表，并簽署廉潔從業(yè)承諾書。2.部門審核：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工填寫的信息進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。3.檔案錄入：人力資源部門或?qū)ｉT負(fù)責(zé)廉潔檔案管理的部門將審核通過的信息錄入廉潔檔案系統(tǒng)，建立員工廉潔檔案。4.動(dòng)態(tài)更新：?jiǎn)T工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告廉潔相關(guān)信息的變化情況，部門審核后通知檔案管理部門進(jìn)行更新。三、廉潔檔案的管理（一）檔案保管1.專人負(fù)責(zé)：設(shè)立專門的廉潔檔案管理人員，負(fù)責(zé)廉潔檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.安全存儲(chǔ)：廉潔檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器上，并定期備份；紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，確保檔案保管安全。3.分類管理：按照員工類別、檔案內(nèi)容等進(jìn)行分類管理，便于查找和使用。（二）檔案查閱1.查閱權(quán)限：?jiǎn)T工本人有權(quán)查閱自己的廉潔檔案，但應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱廉潔檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。外部單位因司法調(diào)查、審計(jì)等特殊原因需要查閱廉潔檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案管理部門人員陪同下查閱。2.查閱記錄：所有查閱廉潔檔案的情況都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱原因等。（三）檔案保密1.保密措施：檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)廉潔檔案內(nèi)容予以保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。2.違規(guī)處理：對(duì)違反保密規(guī)定，泄露廉潔檔案內(nèi)容的人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）檔案更新1.定期更新：每年年底，員工應(yīng)根據(jù)本人當(dāng)年廉潔從業(yè)情況，更新廉潔檔案內(nèi)容。2.即時(shí)更新：如員工發(fā)生廉潔相關(guān)事件，應(yīng)在事件發(fā)生后及時(shí)向所在部門報(bào)告，并由部門通知檔案管理部門更新檔案。四、廉潔檔案的使用（一）員工考核與評(píng)價(jià)1.廉潔表現(xiàn)納入考核：將員工廉潔檔案內(nèi)容作為年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升等的重要參考依據(jù)。廉潔表現(xiàn)優(yōu)秀的員工在同等條件下優(yōu)先考慮；存在廉潔問題的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分或限制晉升等處理。2.綜合評(píng)價(jià)：結(jié)合廉潔檔案記錄、日常工作表現(xiàn)、群眾評(píng)價(jià)等，對(duì)員工進(jìn)行全面的廉潔綜合評(píng)價(jià)，為公司/組織人力資源管理決策提供支持。（二）廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控1.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：通過分析廉潔檔案數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和潛在問題，對(duì)可能出現(xiàn)廉潔風(fēng)險(xiǎn)的員工進(jìn)行預(yù)警提示，督促其采取措施加以防范。2.防控措施調(diào)整：根據(jù)廉潔檔案反映的情況，對(duì)公司/組織整體廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，不斷完善廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控體系。（三）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門可根據(jù)工作需要，查閱廉潔檔案，對(duì)員工廉潔情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。。2.外部監(jiān)督：在接受外部審計(jì)、監(jiān)管檢查等情況下，廉潔檔案可作為證明公司/組織廉潔管理水平的重要資料提供給相關(guān)部門。五、廉潔獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)情形：在廉潔從業(yè)方面表現(xiàn)突出，為公司/組織挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或贏得良好聲譽(yù)的。積極參與廉潔文化建設(shè)活動(dòng)，提出創(chuàng)新性廉潔建議并被公司/組織采納實(shí)施，取得顯著成效的。廉潔自律事跡被媒體報(bào)道，為公司/組織樹立良好形象的。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式：頒發(fā)榮譽(yù)證書。給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。在績(jī)效考核、職務(wù)晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方面給予優(yōu)先考慮。（二）懲處1.懲處情形：違反廉潔從業(yè)規(guī)定：如接受供應(yīng)商賄賂、利用職務(wù)之便謀取私利、違規(guī)插手工程項(xiàng)目等。廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控不力：對(duì)個(gè)人廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查不到位，未采取有效防控措施，導(dǎo)致出現(xiàn)廉潔問題的。廉潔檔案信息虛假：故意隱瞞或提供虛假廉潔信息的。2.懲處方式：批評(píng)教育：對(duì)情節(jié)較輕的廉潔違規(guī)行為，給予批評(píng)教育，責(zé)令其作出書面檢討。警告：給予警告處分，記錄在廉潔檔案中，并在一定范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，處以一定金額的罰款。降職降薪：對(duì)違規(guī)情節(jié)較重的，給予降職降薪處理。解除勞動(dòng)合同：