綜治文書檔案制度一、總則（一）目的為加強公司綜治文書檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和保管，為公司綜治工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在綜治工作中形成的各類文書檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司綜治文書檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映公司綜治工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確，手續(xù)完備。3.分類科學原則：按照檔案的形成規(guī)律和特點，進行科學分類，便于查找和利用。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度，制定和完善公司綜治文書檔案管理的具體辦法和操作規(guī)程。2.負責公司綜治文書檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和鑒定銷毀等工作。3.建立健全公司綜治文書檔案管理的各項規(guī)章制度，定期對檔案管理工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.負責檔案管理設(shè)備的配備、維護和更新，確保檔案管理工作的正常開展。5.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。6.積極開發(fā)檔案信息資源，為公司綜治工作提供檔案信息服務(wù)。（二）各部門職責1.負責本部門綜治文書檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并按照規(guī)定的時間和要求向檔案管理部門移交。2.明確一名兼職檔案員，負責本部門檔案管理工作的日常事務(wù)，協(xié)助檔案管理部門做好檔案的收集、整理和歸檔工作。3.嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度，確保本部門形成的檔案真實、準確、完整，并妥善保管，防止檔案的丟失和損壞。4.積極配合檔案管理部門開展檔案管理工作，提供必要的數(shù)據(jù)和資料，支持檔案管理部門的各項工作。（三）檔案管理人員職責1.熱愛檔案管理工作，遵守檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度，保守檔案機密。2.認真履行檔案管理工作職責，做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和鑒定銷毀等工作，確保檔案的質(zhì)量和安全。3.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，熟練掌握檔案管理的基本知識和技能。4.嚴格按照檔案管理的操作規(guī)程進行操作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。5.積極主動地為公司各部門提供檔案信息服務(wù)，及時準確地提供檔案資料，滿足公司綜治工作的需要。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.公司綜治工作的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等文件材料。2.公司綜治工作的會議記錄、紀要、決議、決定等文件材料。3.公司綜治工作的規(guī)章制度、辦法、細則、標準等文件材料。4.公司綜治工作的檢查、考核、評估等文件材料。5.公司綜治工作的應(yīng)急預案、演練方案、處置報告等文件材料。6.公司綜治工作的宣傳教育、培訓等文件材料。7.公司綜治工作的來信來訪、投訴舉報等文件材料。8.公司綜治工作的其他相關(guān)文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求，及時收集本部門形成的綜治文書檔案，并進行分類整理。2.收集的檔案應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽署完備，載體形式符合要求。3.對于重要的檔案材料，應(yīng)一式多份，分別保存于不同的載體上，以確保檔案的安全。（三）整理方法1.按照檔案的形成規(guī)律和特點，對收集的檔案進行分類整理，一般分為綜合管理、安全保衛(wèi)、治安防范、矛盾糾紛排查調(diào)處、法制宣傳教育等類別。2.每一類別的檔案再按照時間順序或重要程度進行排列，編制檔案目錄。3.對檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。4.對檔案進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊牢固，便于翻閱和保管。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)在每年的[具體時間]前，將本部門上一年度形成的綜治文書檔案整理完畢，并向檔案管理部門移交。2.檔案管理部門應(yīng)對各部門移交的檔案進行認真審核，對不符合要求的檔案，應(yīng)及時通知移交部門進行補充或整改。3.審核合格的檔案，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進行歸檔，填寫檔案歸檔登記表，注明檔案的名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息。（二）保管期限1.公司綜治文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括公司綜治工作的重要文件、會議記錄、規(guī)章制度、應(yīng)急預案等。3.長期保管的檔案主要包括公司綜治工作的年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、檢查考核記錄等，保管期限為[具體年限]。4.短期保管的檔案主要包括公司綜治工作的一般性文件、宣傳教育材料、來信來訪記錄等，保管期限為[具體年限]。（三）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)按照類別和保管期限進行存放，排列整齊，便于查找和管理。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，定期進行檢查和維護，確保電子檔案的安全。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱綜治文書檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱的目的、內(nèi)容、范圍等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，方可到檔案管理部門查閱。2.查閱重要檔案或涉及公司機密的檔案，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽字同意。3.外部單位查閱公司綜治文書檔案，應(yīng)持有單位介紹信，注明查閱的目的、內(nèi)容、范圍等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽字同意后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，查閱時應(yīng)遵守檔案管理部門的規(guī)定，愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞等。2.如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進行辦理。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認。（三）利用管理1.檔案管理部門應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，為公司綜治工作提供檔案信息服務(wù)。2.對于公司內(nèi)部人員利用檔案開展工作的情況，檔案管理部門應(yīng)進行跟蹤和反饋，確保檔案的有效利用。3.對于外部單位利用檔案的情況，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定收取查閱費用，并做好相關(guān)記錄。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、慎重處理的原則。2.鑒定工作應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價值、現(xiàn)實利用情況等因素進行綜合考慮，確保鑒定結(jié)果的準確性和可靠性。（二）鑒定組織1.公司成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人和檔案管理人員組成。2.檔案鑒定工作小組負責制定檔案鑒定工作計劃，組織開展檔案鑒定工作，對鑒定結(jié)果進行審核和審批。（三）鑒定方法1.檔案鑒定工作小組應(yīng)按照檔案鑒定的原則和方法，對擬銷毀的檔案進行逐卷審查，確定檔案的保管期限和價值。2.對于保管期限已滿且確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀申請表，注明檔案的名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息，經(jīng)檔案鑒定工作小組審核通過后，報公司分管領(lǐng)導批準。（四）銷毀程序1.經(jīng)批準銷毀的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案流失。2.檔案銷毀后，應(yīng)在檔案銷毀登記表上注明銷毀的日期、地點、方式等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認。3.檔案銷毀登記表應(yīng)作為檔案管理的重要資料進行保存，以備查閱。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用、鑒定銷毀等情況進行統(tǒng)計。2.檔案統(tǒng)計報表應(yīng)準確、及時、完整，數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，能夠反映檔案管理工作的實際情況。3.檔案統(tǒng)計工作應(yīng)納入公司檔案管理工作的考核內(nèi)容，確保檔案統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效果。（二）移交工作1.公司因機構(gòu)調(diào)整、重組、合并等原因，需要對檔案進行移交的，應(yīng)按照國家有關(guān)檔案