檔案月考核制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案月考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的考核。（三）考核原則1.客觀公正原則：考核依據(jù)明確、標準統(tǒng)一，確保考核結果真實、客觀、公正。2.全面考核原則：對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進行全面考核，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等。3.注重實效原則：以檔案管理工作的實際效果為考核重點，注重考核檔案管理對公司業(yè)務發(fā)展的支持作用。二、考核內(nèi)容與標準（一）檔案收集1.考核內(nèi)容各部門是否按時、完整地收集本部門產(chǎn)生的各類檔案。對重要文件、資料的收集是否及時、準確，有無遺漏。2.考核標準按時、完整收集本部門檔案，得10分；每出現(xiàn)一次未按時或未完整收集的情況，扣2分。重要文件、資料無遺漏，得10分；每發(fā)現(xiàn)一份重要文件、資料遺漏，扣2分。（二）檔案整理1.考核內(nèi)容檔案分類是否合理，編號是否規(guī)范。檔案裝訂是否整齊、牢固，目錄是否清晰。電子檔案的命名和存儲是否符合規(guī)定。2.考核標準檔案分類合理、編號規(guī)范，得10分；分類不合理或編號不規(guī)范，每處扣2分。檔案裝訂整齊、牢固，目錄清晰，得10分；裝訂不整齊、目錄不清晰，每處扣2分。電子檔案命名和存儲符合規(guī)定，得10分；不符合規(guī)定，每處扣2分。（三）檔案歸檔1.考核內(nèi)容是否按照規(guī)定的時間和流程進行檔案歸檔。歸檔的檔案是否與收集、整理的檔案一致。2.考核標準按時、按流程歸檔，得10分；未按時或未按流程歸檔，每次扣2分。歸檔檔案與收集、整理檔案一致，得10分；發(fā)現(xiàn)不一致情況，每次扣2分。（四）檔案保管1.考核內(nèi)容檔案庫房的環(huán)境是否符合要求，溫濕度是否適宜。檔案存放是否有序，有無安全隱患。檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等措施是否落實到位。2.考核標準檔案庫房環(huán)境符合要求，溫濕度適宜，得10分；環(huán)境不符合要求，每次扣2分。檔案存放有序，無安全隱患，得10分；存放無序或有安全隱患，每次扣2分。防火、防潮、防蟲、防盜等措施落實到位，得10分；措施未落實到位，每次扣2分。（五）檔案利用1.考核內(nèi)容檔案查詢服務是否及時、準確，能否滿足公司業(yè)務需求。檔案借閱手續(xù)是否齊全，借閱記錄是否完整。對檔案利用效果的跟蹤和反饋是否有效。2.考核標準檔案查詢服務及時、準確，能滿足業(yè)務需求，得10分；查詢不及時或不準確，影響業(yè)務開展，每次扣2分。檔案借閱手續(xù)齊全，借閱記錄完整，得10分；手續(xù)不齊全或記錄不完整，每次扣2分。對檔案利用效果跟蹤和反饋有效，得10分；跟蹤和反饋無效，每次扣2分。三、考核方式與周期（一）考核方式1.日常檢查：檔案管理部門定期對各部門檔案管理工作進行日常檢查，記錄檢查情況。2.定期抽查：每月隨機抽取部分部門的檔案進行抽查，檢查檔案管理工作的質(zhì)量。3.部門自評：各部門每月對本部門檔案管理工作進行自評，填寫自評表。（二）考核周期考核周期為每月一次，每月末進行考核評分。四、考核結果與應用（一）考核結果評定1.總分計算：各項考核內(nèi)容得分相加得出總分。2.等級劃分：根據(jù)總分劃分考核等級，90分及以上為優(yōu)秀，8089分為良好，6079分為合格，60分以下為不合格。（二）結果應用1.績效掛鉤：將檔案月考核結果與員工績效掛鉤，優(yōu)秀等級的員工給予適當獎勵，不合格等級的員工進行績效扣分。2.部門評優(yōu)：考核結果作為部門年度評優(yōu)的重要依據(jù)之一，連續(xù)三個月考核優(yōu)秀的部門，在年度評優(yōu)中給予優(yōu)先考慮。3.整改提升：對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，各部門要及時進行整改，檔案管理部門負責跟蹤整改情況，確保檔案管理工作不斷提升。五、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門職責1.制定和完善檔案管理制度、流程和標準。2.組織開展檔案管理培訓，提高員工檔案管理意識和技能。3.負責檔案的集中管理和日常維護，確保檔案的安全和完整。4.對各部門檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和考核。5.提供檔案查詢、借閱等服務，滿足公司業(yè)務需求。（二）部門檔案管理員職責1.負責本部門檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照檔案管理部門的要求，及時報送本部門檔案管理情況。3.協(xié)助檔案管理部門開展檔案利用工作，提供相關檔案資料。4.對本部門員工進行檔案管理知識培訓，提高員工檔案管理意識。六、檔案管理工作流程（一）檔案收集流程1.各部門指定專人負責檔案收集工作，定期收集本部門產(chǎn)生的各類檔案。2.收集的檔案應包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案的完整性。3.檔案收集人員對收集的檔案進行初步整理，填寫檔案收集清單。（二）檔案整理流程1.檔案管理人員按照檔案分類標準對收集的檔案進行分類編號。2.對紙質(zhì)檔案進行裝訂，編制目錄，確保檔案整齊、有序。3.對電子檔案進行命名和存儲，建立電子檔案索引。（三）檔案歸檔流程1.檔案整理完成后，檔案管理人員按照規(guī)定的時間和流程將檔案移交至檔案庫房進行歸檔。2.歸檔時，要核對檔案的數(shù)量、內(nèi)容和整理情況，確保歸檔檔案的準確性。3.填寫檔案歸檔登記表，記錄檔案歸檔的時間、內(nèi)容、數(shù)量等信息。（四）檔案保管流程1.檔案庫房管理人員負責檔案的日常保管工作，定期檢查檔案庫房的環(huán)境和檔案存放情況。2.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。3.對檔案的出入庫進行登記，嚴格控制檔案的借閱和使用。（五）檔案利用流程1.公司員工因工作需要查詢或借閱檔案，需填寫檔案利用申請表，經(jīng)部門負責人審批后提交檔案管理部門。2.檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，及時提供檔案查詢或借閱服務，并做好記錄。3.檔案借閱期限屆滿，借閱人員應按時歸還檔案，檔案管理人員對歸還的檔案進行檢查。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案庫房應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備等。2.定期對檔案庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識和應急處理能力。（二）保密管理1.嚴格遵守國家有關檔案保密的法律法規(guī)，對涉及公司機密的檔案進行嚴格保密。2.檔案管理人員應簽訂保密協(xié)議，