鉆探檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鉆探檔案的管理，確保鉆探檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮鉆探檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理及技術(shù)創(chuàng)新等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與鉆探業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案管理，包括鉆探項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等全過程中形成的各類文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：鉆探檔案應(yīng)如實(shí)反映鉆探工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集和整理鉆探過程中產(chǎn)生的各類檔案，保證檔案的完整性。3.系統(tǒng)性原則：按照鉆探工作的流程和內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)和排列，使其具有系統(tǒng)性。4.安全性原則：采取有效措施，確保鉆探檔案的實(shí)體安全和信息安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善公司鉆探檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)公司鉆探檔案的集中統(tǒng)一管理，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)鉆探檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、編目、裝訂、上架等日常管理工作。4.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)鉆探檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的計(jì)算機(jī)管理和檢索利用。5.組織開展鉆探檔案的鑒定、銷毀工作，確保檔案的質(zhì)量和安全。6.負(fù)責(zé)向公司內(nèi)部各部門和外部單位提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目檔案的收集、整理和歸檔工作，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。2.對(duì)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)，指導(dǎo)項(xiàng)目組成員做好文件材料的形成、積累和保管工作。3.在項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)將項(xiàng)目檔案移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。（三）項(xiàng)目組成員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本崗位工作中形成的文件材料的收集、整理和保管工作，并定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保所提供的文件材料真實(shí)、完整，并符合歸檔要求。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.鉆探項(xiàng)目立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)等。2.鉆探設(shè)計(jì)文件，包括地質(zhì)設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、安全設(shè)計(jì)等。3.鉆探施工過程中形成的各類文件，如鉆進(jìn)記錄、巖芯記錄、泥漿記錄、測(cè)井資料、井壁取芯資料等。4.鉆探設(shè)備及物資采購文件，包括設(shè)備采購合同、物資采購清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。5.鉆探項(xiàng)目質(zhì)量控制文件，如質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量事故處理記錄等。6.鉆探項(xiàng)目安全管理文件，如安全操作規(guī)程、安全檢查記錄安全事故報(bào)告等。7.鉆探項(xiàng)目驗(yàn)收文件，包括驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收證書等。8.與鉆探項(xiàng)目相關(guān)的其他文件，如技術(shù)交流資料、會(huì)議紀(jì)要、來往信函等。（二）收集要求1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目組成員收集項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類文件材料，確保文件材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)收集到的文件材料，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保文件材料的真實(shí)性和有效性。3.對(duì)于重要的文件材料，應(yīng)進(jìn)行備份或復(fù)制，以防止原件丟失或損壞。（三）整理方法1.按照檔案的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行分類整理。2.分類應(yīng)遵循科學(xué)、合理、便于管理和利用的原則，一般可分為綜合管理類、地質(zhì)勘探類、工程施工類、設(shè)備物資類、質(zhì)量安全類等。3.對(duì)每一類文件材料，應(yīng)按照文件的時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行排列，并編制頁碼。4.對(duì)整理好的文件材料，應(yīng)編寫卷內(nèi)目錄，注明文件的題名、日期、頁號(hào)等信息。5.對(duì)需要裝訂的文件材料，應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行裝訂，確保裝訂牢固、整齊美觀。四、檔案分類與編號(hào)（一）分類方法1.綜合管理類：包括公司關(guān)于鉆探項(xiàng)目的決策、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件。2.地質(zhì)勘探類：包括地質(zhì)調(diào)查、地球物理勘探、地質(zhì)測(cè)試分析等方面的文件。3.工程施工類：包括鉆探工程設(shè)計(jì)、施工方案、鉆進(jìn)記錄、井身結(jié)構(gòu)、固井作業(yè)等文件。4.設(shè)備物資類：包括鉆探設(shè)備采購、租賃、維修、報(bào)廢等文件，以及物資采購、供應(yīng)、庫存管理等文件。5.質(zhì)量安全類：包括鉆探項(xiàng)目質(zhì)量控制、安全管理、環(huán)境保護(hù)等方面的文件。（二）編號(hào)規(guī)則1.檔案編號(hào)采用“全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)件號(hào)”的結(jié)構(gòu)。2.全宗號(hào)：由公司檔案管理部門統(tǒng)一編制，代表公司的檔案全宗。3.目錄號(hào)：根據(jù)檔案分類設(shè)置，每一類檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)目錄號(hào)。4.案卷號(hào)：按照檔案整理的順序，每一卷檔案賦予一個(gè)案卷號(hào)。5.件號(hào)：在每一卷檔案內(nèi)，按照文件的排列順序，對(duì)每一份文件賦予一個(gè)件號(hào)。（三）編號(hào)示例例如，某鉆探項(xiàng)目的一份地質(zhì)報(bào)告，其檔案編號(hào)為：00102005001，表示該檔案屬于公司全宗號(hào)為001的檔案，存放在地質(zhì)勘探類目錄（目錄號(hào)為02）中，案卷號(hào)為005，是該卷檔案中的第1份文件。五、檔案編目與裝訂（一）編目要求1.檔案編目應(yīng)按照國家有關(guān)檔案著錄規(guī)則進(jìn)行，確保編目信息的準(zhǔn)確、完整。2.編目?jī)?nèi)容應(yīng)包括檔案的題名、責(zé)任者、日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)等。3.檔案題名應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案的主要內(nèi)容，一般應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、文件主題等。4.責(zé)任者應(yīng)填寫文件的形成單位或個(gè)人。5.日期應(yīng)填寫文件的形成日期。6.保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值，按照國家有關(guān)規(guī)定確定。7.密級(jí)應(yīng)根據(jù)文件的保密要求，按照國家有關(guān)保密規(guī)定確定。8.檔號(hào)應(yīng)按照檔案編號(hào)規(guī)則填寫。（二）裝訂要求1.檔案裝訂應(yīng)牢固、整齊、美觀，便于保管和利用。2.裝訂材料應(yīng)選用符合檔案保護(hù)要求的紙張和裝訂線，不得使用金屬物裝訂。3.裝訂時(shí)應(yīng)將文件材料的左側(cè)和上側(cè)對(duì)齊，不得壓字、壓圖。4.對(duì)于紙張較大的文件材料，應(yīng)進(jìn)行折疊或裁剪，使其尺寸符合裝訂要求。5.裝訂后的檔案應(yīng)平整、牢固，不得有掉頁、缺頁等現(xiàn)象。六、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門檔案庫房，用于存放鉆探檔案。檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。3.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊，通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）保管期限1.鉆探檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值確定，一般分為永久、長期和短期三種。2.永久保管：凡是反映公司主要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。3.長期保管：凡是在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)長期保管，保管期限一般為16年至50年。4.短期保管：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的檔案，應(yīng)短期保管，保管期限一般為15年以下。（三）保護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫登記制度，防止檔案丟失和泄密。七、檔案利用與借閱（一）利用方式1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱鉆探檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請(qǐng)，及時(shí)提供檔案，并做好查閱登記工作。3.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，不得將檔案帶出查閱室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.公司外部單位因工作需要查閱鉆探檔案的，應(yīng)持單位介紹信和本人有效證件，填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，方可查閱。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門因工作需要借閱鉆探檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門借閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)，及時(shí)提供檔案，并做好借閱登記工作。3.借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)出具本人有效證件，并填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。4.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量和完整性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并要求借閱人員予以解決。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織公司成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)鉆探檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保管期限和保存價(jià)值，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀；對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保管。3.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（三）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對(duì)到期檔案進(jìn)行