公開檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織檔案管理，規(guī)范檔案公開行為，保障公司/組織和相關(guān)方的合法權(quán)益，促進(jìn)檔案信息資源的合理利用，特制定本公開檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門以及涉及檔案管理與使用的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案公開活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：所公開的檔案信息應(yīng)真實(shí)可靠，準(zhǔn)確反映檔案原始內(nèi)容。3.安全保密原則：在檔案公開過程中，妥善保護(hù)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息，防止泄露。4.合理利用原則：促進(jìn)檔案信息資源的有效利用，服務(wù)公司/組織發(fā)展和社會(huì)公眾需求。二、檔案公開的范圍與內(nèi)容（一）公開范圍界定1.依據(jù)檔案的性質(zhì)、來源、保管期限以及對(duì)公司/組織和社會(huì)的影響程度，確定可公開檔案的范圍。2.對(duì)于涉及公司/組織核心業(yè)務(wù)、重大決策、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要檔案，在符合規(guī)定條件下可部分公開。3.一般性業(yè)務(wù)檔案、行政管理檔案等，在確保不違反相關(guān)規(guī)定和不損害各方利益的前提下，可按一定程序公開。（二）具體公開內(nèi)容1.歷史沿革類：公司/組織的發(fā)展歷程、重大事件記錄、機(jī)構(gòu)變遷等。2.業(yè)務(wù)活動(dòng)類：各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開展情況、成果總結(jié)、合同協(xié)議等。3.行政管理類：規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、人事任免、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.技術(shù)資料類：專利技術(shù)、研發(fā)成果、工藝流程等，但涉及技術(shù)秘密部分按規(guī)定處理。5.其他：經(jīng)審核批準(zhǔn)可公開的其他檔案信息。三、檔案公開的程序（一）申請(qǐng)與受理1.內(nèi)部部門或人員因工作需要申請(qǐng)公開檔案，應(yīng)填寫《檔案公開申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)公開檔案的名稱、內(nèi)容、用途等信息。2.檔案管理部門收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合本制度規(guī)定和檔案管理要求。3.對(duì)于符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，予以登記受理；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，向申請(qǐng)人說明理由并退回申請(qǐng)。（二）審核與審批1.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)公開的檔案進(jìn)行詳細(xì)審核，重點(diǎn)審查檔案內(nèi)容是否涉及保密信息、是否符合公開條件等。2.根據(jù)檔案的重要性和敏感性，分別提交不同層級(jí)的審批：一般性檔案公開申請(qǐng)，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要業(yè)務(wù)、機(jī)密信息等檔案公開申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。（三）公開實(shí)施1.經(jīng)審批同意公開的檔案，檔案管理部門按照規(guī)定的方式和范圍進(jìn)行公開。2.公開方式包括但不限于在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布、設(shè)立查閱點(diǎn)、提供電子文檔下載等，確保公開信息易于獲取和查閱。3.對(duì)于涉及社會(huì)公眾的檔案公開，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，如通過政府信息公開平臺(tái)等渠道發(fā)布。（四）記錄與存檔1.對(duì)檔案公開的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)內(nèi)容、審核審批意見、公開方式、公開時(shí)間等信息。2.將檔案公開記錄整理歸檔，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以備查閱和追溯。四、檔案公開的方式與渠道（一）內(nèi)部公開方式1.內(nèi)部網(wǎng)站：在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立檔案公開專欄，定期發(fā)布可公開的檔案信息，方便內(nèi)部人員查詢。2.檔案查閱室：設(shè)立專門的檔案查閱室，配備必要的設(shè)施設(shè)備，供內(nèi)部人員按照規(guī)定程序查閱檔案。3.電子文檔共享平臺(tái)：搭建電子文檔共享平臺(tái)，將部分可公開的檔案上傳至平臺(tái)，供授權(quán)人員在線查閱和下載。（二）外部公開方式1.政府信息公開平臺(tái)：按照政府信息公開相關(guān)要求，將涉及社會(huì)公眾利益的檔案信息及時(shí)準(zhǔn)確地在政府信息公開平臺(tái)上發(fā)布。2.新聞媒體：對(duì)于公司/組織具有重大社會(huì)影響的檔案信息，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，可通過新聞媒體進(jìn)行公開報(bào)道。3.特定業(yè)務(wù)渠道：根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，通過特定的業(yè)務(wù)渠道向合作伙伴、客戶等公開相關(guān)檔案信息，如行業(yè)展會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等場(chǎng)合提供資料查閱。五、檔案公開的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立檔案公開監(jiān)督小組，成員包括檔案管理部門、法務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案公開工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)檔案公開情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查公開程序是否合規(guī)、公開內(nèi)容是否準(zhǔn)確、保密措施是否到位等。（二）投訴與處理1.設(shè)立檔案公開投訴渠道，接受內(nèi)部人員和社會(huì)公眾對(duì)檔案公開工作的投訴和舉報(bào)。2.對(duì)于投訴和舉報(bào)事項(xiàng)，監(jiān)督小組及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果依法依規(guī)作出處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（三）定期評(píng)估1.每年對(duì)檔案公開制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進(jìn)措施。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)檔案公開范圍、程序、方式等進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和完善，確保制度的科學(xué)性和有效性。六、檔案公開的保密與安全（一）保密措施1.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案信息，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，采取加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等措施。2.在檔案公開過程中，對(duì)可能涉及保密信息的部分進(jìn)行技術(shù)處理或遮蓋，確保公開信息不泄露保密內(nèi)容。3.與接觸檔案公開信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)，防止信息被不當(dāng)使用或傳播。（二）安全保障1.加強(qiáng)檔案公開平臺(tái)的安全防護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)丟失等安全事故發(fā)生。2.對(duì)檔案查閱場(chǎng)所進(jìn)行安全管理，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，確保查閱人員的人身安全和檔案實(shí)體安全。3.制定檔案公開信息安全應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生安全事件，能夠迅速采取措施進(jìn)行處置，減少損失和影響。七、檔案公開的責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自公開檔案信息。2.公開不符合規(guī)定范圍或內(nèi)容的檔案信息。3.在檔案公開過程中違反保密規(guī)定，導(dǎo)致信息泄露。4.對(duì)檔案公開申請(qǐng)?zhí)幚聿划?dāng)，影響公司/組織正常工作或相關(guān)方合法權(quán)益。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為造成一定后果的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等行政處分。