做賬實操-公司員工死亡補償財務(wù)做賬一、員工死亡補償財務(wù)做賬SOP（一）補償方案確認階段獲取補償依據(jù)：人力資源部收集員工死亡相關(guān)證明（如死亡醫(yī)學證明、戶籍注銷證明等），明確死亡原因（工傷/非工傷），并根據(jù)國家法規(guī)（《工傷保險條例》）、公司制度及家屬協(xié)商結(jié)果，擬定補償方案（含補償項目、金額、支付方式）。方案審批：人力資源部提交《員工死亡補償方案審批表》（附證明材料、補償計算依據(jù)），按公司權(quán)限層級審批（如部門負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理），工傷類補償需同步對接社保部門確認工傷保險賠付金額及范圍。核心輸出：審批通過的《員工死亡補償方案審批表》、死亡證明復印件、工傷保險賠付確認單（如有）。（二）補償款項核算階段費用歸屬判定：財務(wù)部根據(jù)審批方案及死亡原因，區(qū)分補償性質(zhì)：工傷死亡：屬于“工傷保險基金支付范圍”的部分（如一次性工亡補助金、喪葬補助金），先確認社保賠付金額；超出社保賠付或公司自愿額外支付的部分，計入“管理費用-福利費”。非工傷死亡：公司按法規(guī)或協(xié)商支付的撫恤金、喪葬費等，全部計入“管理費用-福利費”。憑證收集：財務(wù)部收集人力資源部提供的審批表、家屬收款確認函（需注明收款賬戶信息）、社保賠付到賬憑證（如有），確保憑證齊全且與補償方案一致。核心輸出：補償費用歸屬確認表、相關(guān)憑證復印件。（三）款項支付階段支付申請：人力資源部根據(jù)審批方案，填寫《費用支付申請表》，注明補償對象、金額、收款賬戶，附家屬身份證復印件及銀行卡復印件（需家屬簽字確認）。支付審核：財務(wù)部審核《費用支付申請表》與補償方案、憑證的一致性，確認賬戶信息無誤后，按公司付款流程審批（如財務(wù)主管→財務(wù)負責人）?？铐梽澽D(zhuǎn)：財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付補償款，避免現(xiàn)金支付；支付后獲取銀行回單，并同步通知人力資源部告知家屬。核心輸出：《費用支付申請表》、銀行回單、家屬收款確認記錄。（四）賬務(wù)處理與歸檔階段賬務(wù)登記：會計根據(jù)審批文件、銀行回單等，編制會計分錄并登記入賬（具體分錄見下文），確?？颇繗w屬準確、金額無誤。稅務(wù)合規(guī)檢查：確認補償款是否符合個稅減免政策（根據(jù)《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于工傷職工取得的工傷保險待遇有關(guān)個人所得稅政策的通知》，工傷補償免征個稅；非工傷補償中，符合規(guī)定的撫恤金、救濟金免征個稅），無需代扣代繳個稅的需留存政策依據(jù)及補償方案備查。檔案歸檔：財務(wù)部將《員工死亡補償方案審批表》、銀行回單、家屬收款確認函、死亡證明、社保賠付憑證等資料整理歸檔，保存期限按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行（至少15年）。核心輸出：記賬憑證、會計賬簿記錄、歸檔的補償相關(guān)資料。（五）關(guān)鍵風險控制點補償金額風險：避免超法規(guī)/公司制度支付補償，或未充分協(xié)商導致家屬糾紛，需以審批方案為唯一支付依據(jù)。憑證合規(guī)風險：確保死亡證明、收款賬戶信息真實有效，家屬簽字確認完整，避免后續(xù)款項歸屬爭議。稅務(wù)風險：準確區(qū)分應稅與免稅補償范圍，留存免稅政策依據(jù)，防止個稅申報遺漏或錯誤。社保對接風險：工傷類補償需及時與社保部門溝通，確認社保賠付到賬時間及金額，避免公司重復支付或漏付。二、員工死亡補償會計分錄（一）工傷死亡補償（含社保賠付）1.確認社保部門應賠付金額借：其他應收款-工傷保險基金

貸：應付職工薪酬-職工福利費（或“其他應付款-員工死亡補償”）2.收到社保部門賠付的款項借：銀行存款

貸：其他應收款-工傷保險基金3.公司支付超出社保賠付的額外補償款（或社保未覆蓋的部分）借：管理費用-福利費

貸：應付職工薪酬-職工福利費同時，支付款項時：

借：應付職工薪酬-職工福利費

貸：銀行存款4.若公司先行墊付社保應賠付部分，后續(xù)收到社?；乜顗|付時：

借：其他應收款-工傷保險基金

貸：銀行存款收到社?；乜顣r：

借：銀行存款

貸：其他應收款-工傷保險基金（二）非工傷死亡補償（公司全額承擔）1.確認應支付的補償款借：管理費用-福利費

貸：應付職工薪酬-職工福利費2.實際支付補償款時借：應付職工薪酬-職工福利費

貸：銀行存款（三）特殊情況：公司從工資薪金結(jié)余或福利費結(jié)余中支付補償借：應付職工薪酬-福利費（或“應付職工薪酬-工資薪金結(jié)余”）

貸：銀行存款備注會計科目歸屬：“管理費用-福利費”需在企業(yè)所得稅稅前扣除時，遵守“不超過工資薪金總額14%”的限額規(guī)定，超出部分需做納稅調(diào)增。個稅處理：工傷補償及符合規(guī)定的非工傷撫恤金、救濟金免征個人所得稅，無需計提“應交稅費-應交個人所得稅”；若補