學(xué)校綜合辦公室工作框架規(guī)定一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室（以下簡稱“辦公室”）的各項工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校日常管理工作的有序開展，特制定本工作框架規(guī)定。本規(guī)定適用于辦公室全體工作人員，旨在明確職責(zé)分工、優(yōu)化工作流程、強化服務(wù)意識，促進學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。

二、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工

（一）組織結(jié)構(gòu)

1.辦公室設(shè)主任1名，副主任若干名，下設(shè)文秘組、行政組、后勤組等具體職能小組。

2.各小組組長負責(zé)本組日常工作安排、任務(wù)分配及工作監(jiān)督。

（二）主要職責(zé)

1.**文秘組**

(1)負責(zé)學(xué)校各類文件、報告的起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

(2)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各類會議，做好會議記錄及決議落實。

(3)維護學(xué)校官網(wǎng)及官方郵箱的正常運行，及時更新信息。

2.**行政組**

(1)負責(zé)學(xué)校印章、證件及檔案的管理與使用。

(2)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，處理日常行政事務(wù)。

(3)負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，確保溝通順暢。

3.**后勤組**

(1)負責(zé)辦公場所的日常維護、物資采購及管理。

(2)協(xié)調(diào)學(xué)校水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的維護工作。

(3)負責(zé)學(xué)校大型活動的后勤保障及食堂管理。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件管理

1.文件起草：明確文件主旨，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。

2.文件審核：由辦公室負責(zé)人或指定人員對文件進行審核，確保無誤后印發(fā)。

3.文件歸檔：按照檔案管理要求，分類歸檔，便于查閱。

（二）會議管理

1.會議籌備：提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知到位。

2.會議記錄：指定專人記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要并分發(fā)給相關(guān)部門。

3.決議落實：跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保各項工作按時完成。

（三）日常事務(wù)管理

1.接待工作：做到熱情周到，及時處理來訪人員的需求。

2.通訊聯(lián)絡(luò)：保持電話、郵件等通訊工具暢通，確保信息傳遞及時。

3.資產(chǎn)管理：定期盤點辦公設(shè)備、物資，確保賬實相符。

四、工作要求與考核

（一）工作要求

1.工作人員應(yīng)嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度，恪盡職守，高效完成工作任務(wù)。

2.堅持服務(wù)意識，以師生需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.加強團隊協(xié)作，確保各項工作協(xié)同推進。

（二）考核辦法

1.考核內(nèi)容：包括工作完成情況、服務(wù)態(tài)度、團隊協(xié)作等。

2.考核周期：按月或季度進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。

3.考核標準：制定明確的量化指標，確?？己说墓焦?。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校綜合辦公室負責(zé)解釋。辦公室全體工作人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行本規(guī)定，確保學(xué)校管理工作的高效運行。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室（以下簡稱“辦公室”）的各項工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校日常管理工作的有序開展，特制定本工作框架規(guī)定。本規(guī)定適用于辦公室全體工作人員，旨在明確職責(zé)分工、優(yōu)化工作流程、強化服務(wù)意識，促進學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。

二、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工

（一）組織結(jié)構(gòu)

1.辦公室設(shè)主任1名，副主任若干名，下設(shè)文秘組、行政組、后勤組等具體職能小組。

-主任全面負責(zé)辦公室的各項工作，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

-副主任協(xié)助主任開展工作，分管具體職能小組，處理主任交辦的事項。

-各小組組長負責(zé)本組日常工作安排、任務(wù)分配及工作監(jiān)督，定期向副主任匯報工作進展。

2.各小組設(shè)置若干名工作人員，具體人數(shù)根據(jù)學(xué)校規(guī)模和工作量確定，一般文秘組3-5人，行政組3-4人，后勤組4-6人。

（二）主要職責(zé)

1.**文秘組**

(1)負責(zé)學(xué)校各類文件、報告的起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

-文件起草：根據(jù)學(xué)校通知或領(lǐng)導(dǎo)要求，明確文件主旨、目的、受眾，使用規(guī)范的公文格式，確保內(nèi)容準確、語言簡潔。完成后由組長審核，再交由主任終審。

-文件審核：審核內(nèi)容包括文件格式、內(nèi)容準確性、邏輯性等，確保符合學(xué)校規(guī)定。

-文件印發(fā)：通過學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)版進行文件分發(fā)，并做好分發(fā)記錄。

-文件歸檔：按照檔案管理要求，分類歸檔，便于查閱。每年年底進行年度檔案整理，確保檔案完整、有序。

(2)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各類會議，做好會議記錄及決議落實。

-會議籌備：提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知到位。會議前準備好會議材料，如議程、報告等。

-會議記錄：指定專人記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、主要議題、討論內(nèi)容及決議等。

-決議落實：跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，將決議內(nèi)容分解到具體責(zé)任人，并定期檢查落實情況。

(3)維護學(xué)校官網(wǎng)及官方郵箱的正常運行，及時更新信息。

-定期檢查官網(wǎng)及郵箱的運行情況，確保其正常使用。

-及時更新官網(wǎng)信息，包括學(xué)校新聞、通知公告、活動報道等。

-管理官方郵箱，及時回復(fù)郵件，確保信息傳遞及時。

2.**行政組**

(1)負責(zé)學(xué)校印章、證件及檔案的管理與使用。

-印章管理：制定印章使用登記制度，每次使用印章均需填寫使用登記表，經(jīng)主任批準后方可使用。

-證件管理：包括學(xué)校營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等，定期檢查證件有效期，及時辦理續(xù)期手續(xù)。

-檔案管理：建立檔案管理制度，對學(xué)校各類檔案進行分類管理，確保檔案安全、完整。

(2)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，處理日常行政事務(wù)。

-定期召開部門協(xié)調(diào)會，溝通各部門工作進展，解決工作中遇到的問題。

-處理日常行政事務(wù)，如員工考勤、請假審批、報銷審核等。

-接待來訪人員，解答其咨詢，并提供必要的幫助。

(3)負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，確保溝通順暢。

-建立學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)機制，與相關(guān)單位保持良好溝通。

-接待來訪單位，安排會見、參觀等活動。

-負責(zé)學(xué)校各類活動的對外聯(lián)絡(luò)工作，如贊助、合作等。

3.**后勤組**

(1)負責(zé)辦公場所的日常維護、物資采購及管理。

-日常維護：定期檢查辦公場所的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、電腦、打印機等，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

-物資采購：根據(jù)學(xué)校需求，制定采購計劃，采購辦公用品、設(shè)備等。

-物資管理：建立物資管理制度，對物資進行分類管理，定期盤點，確保物資安全。

(2)協(xié)調(diào)學(xué)校水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的維護工作。

-水電維護：定期檢查水電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

-網(wǎng)絡(luò)維護：協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，確保學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

-基礎(chǔ)設(shè)施維護：協(xié)調(diào)學(xué)校各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護工作，如綠化、保潔等。

(3)負責(zé)學(xué)校大型活動的后勤保障及食堂管理。

-活動后勤保障：負責(zé)學(xué)校大型活動的場地布置、物資供應(yīng)、人員安排等工作。

-食堂管理：監(jiān)督食堂的食品安全、衛(wèi)生情況，定期檢查食堂的運營情況。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件管理

1.文件起草：明確文件主旨，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。

-文件類型：包括通知、公告、報告、函等。

-格式規(guī)范：按照學(xué)校公文格式要求，包括標題、主送機關(guān)、正文、落款等。

-語言規(guī)范：使用規(guī)范的公文語言，避免口語化表達。

2.文件審核：由辦公室負責(zé)人或指定人員對文件進行審核，確保無誤后印發(fā)。

-審核內(nèi)容：包括文件格式、內(nèi)容準確性、邏輯性等。

-審核流程：文件起草完成后，由組長審核，再交由主任終審。

3.文件歸檔：按照檔案管理要求，分類歸檔，便于查閱。

-歸檔分類：按照文件類型、日期等進行分類歸檔。

-歸檔要求：確保檔案完整、有序，便于查閱。

（二）會議管理

1.會議籌備：提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知到位。

-會議時間：根據(jù)會議內(nèi)容確定會議時間，一般會議時長不超過2小時。

-會議地點：根據(jù)會議規(guī)模選擇合適的會議場所。

-參會人員：確定參會人員名單，并提前通知。

2.會議記錄：指定專人記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要并分發(fā)給相關(guān)部門。

-會議記錄內(nèi)容：包括會議時間、地點、參會人員、主要議題、討論內(nèi)容及決議等。

-會議紀要：會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，并發(fā)送給相關(guān)部門。

3.決議落實：跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保各項工作按時完成。

-責(zé)任分解：將會議決議分解到具體責(zé)任人，并明確完成時間。

-跟蹤檢查：定期檢查決議的執(zhí)行情況，確保各項工作按時完成。

（三）日常事務(wù)管理

1.接待工作：做到熱情周到，及時處理來訪人員的需求。

-接待流程：來訪者到訪后，熱情接待，了解其來意，并為其提供必要的幫助。

-問題處理：及時處理來訪者提出的問題，無法解決的問題，及時向上級匯報。

2.通訊聯(lián)絡(luò)：保持電話、郵件等通訊工具暢通，確保信息傳遞及時。

-通訊工具：包括電話、郵件、微信等。

-留言處理：及時處理留言，確保信息傳遞及時。

3.資產(chǎn)管理：定期盤點辦公設(shè)備、物資，確保賬實相符。

-盤點時間：一般每季度進行一次盤點。

-盤點內(nèi)容：包括辦公設(shè)備、物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。

-賬實核對：將盤點結(jié)果與賬目進行核對，確保賬實相符。

四、工作要求與考核

（一）工作要求

1.工作人員應(yīng)嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度，恪盡職守，高效完成工作任務(wù)。

-遵守時間：按時上下班，不遲到、不早退。

-恪盡職守：認真履行崗位職責(zé)，不推諉、不拖延。

-高效工作：合理安排時間，高效完成工作任務(wù)。

2.堅持服務(wù)意識，以師生需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

-服務(wù)態(tài)度：熱情周到，耐心細致。

-問題解決：及時解決師生提出的問題，提供必要的幫助。

3.加強團隊協(xié)作，確保各項工作協(xié)同推進。

-團隊合作：積極與其他部門合作，共同完成工作任務(wù)。

-信息共享：及時共享信息，確保各項工作協(xié)同推進。

（二）考核辦法

1.考核內(nèi)容：包括工作完成情況、服務(wù)態(tài)度、團隊協(xié)作等。

-工作完成情況：根據(jù)工作任務(wù)完成情況，進行量化考核。

-服務(wù)態(tài)度：根據(jù)服務(wù)態(tài)度，進行定性考核。

-團隊協(xié)作：根據(jù)團隊協(xié)作情況，進行定性考核。

2.考核周期：按月或季度進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。

-考核周期：一般按月進行考核。

-績效掛鉤：考核結(jié)果與績效掛鉤，作為績效評定的依據(jù)。

3.考核標準：制定明確的量化指標，確?？己说墓焦?/p>

-量化指標：根據(jù)工作任務(wù)，制定明確的量化指標。

-公平公正：考核過程公開透明，確保考核的公平公正。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校綜合辦公室負責(zé)解釋。辦公室全體工作人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行本規(guī)定，確保學(xué)校管理工作的高效運行。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室（以下簡稱“辦公室”）的各項工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校日常管理工作的有序開展，特制定本工作框架規(guī)定。本規(guī)定適用于辦公室全體工作人員，旨在明確職責(zé)分工、優(yōu)化工作流程、強化服務(wù)意識，促進學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。

二、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工

（一）組織結(jié)構(gòu)

1.辦公室設(shè)主任1名，副主任若干名，下設(shè)文秘組、行政組、后勤組等具體職能小組。

2.各小組組長負責(zé)本組日常工作安排、任務(wù)分配及工作監(jiān)督。

（二）主要職責(zé)

1.**文秘組**

(1)負責(zé)學(xué)校各類文件、報告的起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

(2)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各類會議，做好會議記錄及決議落實。

(3)維護學(xué)校官網(wǎng)及官方郵箱的正常運行，及時更新信息。

2.**行政組**

(1)負責(zé)學(xué)校印章、證件及檔案的管理與使用。

(2)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，處理日常行政事務(wù)。

(3)負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，確保溝通順暢。

3.**后勤組**

(1)負責(zé)辦公場所的日常維護、物資采購及管理。

(2)協(xié)調(diào)學(xué)校水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的維護工作。

(3)負責(zé)學(xué)校大型活動的后勤保障及食堂管理。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件管理

1.文件起草：明確文件主旨，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。

2.文件審核：由辦公室負責(zé)人或指定人員對文件進行審核，確保無誤后印發(fā)。

3.文件歸檔：按照檔案管理要求，分類歸檔，便于查閱。

（二）會議管理

1.會議籌備：提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知到位。

2.會議記錄：指定專人記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要并分發(fā)給相關(guān)部門。

3.決議落實：跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保各項工作按時完成。

（三）日常事務(wù)管理

1.接待工作：做到熱情周到，及時處理來訪人員的需求。

2.通訊聯(lián)絡(luò)：保持電話、郵件等通訊工具暢通，確保信息傳遞及時。

3.資產(chǎn)管理：定期盤點辦公設(shè)備、物資，確保賬實相符。

四、工作要求與考核

（一）工作要求

1.工作人員應(yīng)嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度，恪盡職守，高效完成工作任務(wù)。

2.堅持服務(wù)意識，以師生需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.加強團隊協(xié)作，確保各項工作協(xié)同推進。

（二）考核辦法

1.考核內(nèi)容：包括工作完成情況、服務(wù)態(tài)度、團隊協(xié)作等。

2.考核周期：按月或季度進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。

3.考核標準：制定明確的量化指標，確保考核的公平公正。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校綜合辦公室負責(zé)解釋。辦公室全體工作人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行本規(guī)定，確保學(xué)校管理工作的高效運行。

一、總則

為規(guī)范學(xué)校綜合辦公室（以下簡稱“辦公室”）的各項工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)校日常管理工作的有序開展，特制定本工作框架規(guī)定。本規(guī)定適用于辦公室全體工作人員，旨在明確職責(zé)分工、優(yōu)化工作流程、強化服務(wù)意識，促進學(xué)校管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。

二、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工

（一）組織結(jié)構(gòu)

1.辦公室設(shè)主任1名，副主任若干名，下設(shè)文秘組、行政組、后勤組等具體職能小組。

-主任全面負責(zé)辦公室的各項工作，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

-副主任協(xié)助主任開展工作，分管具體職能小組，處理主任交辦的事項。

-各小組組長負責(zé)本組日常工作安排、任務(wù)分配及工作監(jiān)督，定期向副主任匯報工作進展。

2.各小組設(shè)置若干名工作人員，具體人數(shù)根據(jù)學(xué)校規(guī)模和工作量確定，一般文秘組3-5人，行政組3-4人，后勤組4-6人。

（二）主要職責(zé)

1.**文秘組**

(1)負責(zé)學(xué)校各類文件、報告的起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

-文件起草：根據(jù)學(xué)校通知或領(lǐng)導(dǎo)要求，明確文件主旨、目的、受眾，使用規(guī)范的公文格式，確保內(nèi)容準確、語言簡潔。完成后由組長審核，再交由主任終審。

-文件審核：審核內(nèi)容包括文件格式、內(nèi)容準確性、邏輯性等，確保符合學(xué)校規(guī)定。

-文件印發(fā)：通過學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)或紙質(zhì)版進行文件分發(fā)，并做好分發(fā)記錄。

-文件歸檔：按照檔案管理要求，分類歸檔，便于查閱。每年年底進行年度檔案整理，確保檔案完整、有序。

(2)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各類會議，做好會議記錄及決議落實。

-會議籌備：提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知到位。會議前準備好會議材料，如議程、報告等。

-會議記錄：指定專人記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、主要議題、討論內(nèi)容及決議等。

-決議落實：跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，將決議內(nèi)容分解到具體責(zé)任人，并定期檢查落實情況。

(3)維護學(xué)校官網(wǎng)及官方郵箱的正常運行，及時更新信息。

-定期檢查官網(wǎng)及郵箱的運行情況，確保其正常使用。

-及時更新官網(wǎng)信息，包括學(xué)校新聞、通知公告、活動報道等。

-管理官方郵箱，及時回復(fù)郵件，確保信息傳遞及時。

2.**行政組**

(1)負責(zé)學(xué)校印章、證件及檔案的管理與使用。

-印章管理：制定印章使用登記制度，每次使用印章均需填寫使用登記表，經(jīng)主任批準后方可使用。

-證件管理：包括學(xué)校營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等，定期檢查證件有效期，及時辦理續(xù)期手續(xù)。

-檔案管理：建立檔案管理制度，對學(xué)校各類檔案進行分類管理，確保檔案安全、完整。

(2)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，處理日常行政事務(wù)。

-定期召開部門協(xié)調(diào)會，溝通各部門工作進展，解決工作中遇到的問題。

-處理日常行政事務(wù)，如員工考勤、請假審批、報銷審核等。

-接待來訪人員，解答其咨詢，并提供必要的幫助。

(3)負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，確保溝通順暢。

-建立學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)機制，與相關(guān)單位保持良好溝通。

-接待來訪單位，安排會見、參觀等活動。

-負責(zé)學(xué)校各類活動的對外聯(lián)絡(luò)工作，如贊助、合作等。

3.**后勤組**

(1)負責(zé)辦公場所的日常維護、物資采購及管理。

-日常維護：定期檢查辦公場所的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、電腦、打印機等，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

-物資采購：根據(jù)學(xué)校需求，制定采購計劃，采購辦公用品、設(shè)備等。

-物資管理：建立物資管理制度，對物資進行分類管理，定期盤點，確保物資安全。

(2)協(xié)調(diào)學(xué)校水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的維護工作。

-水電維護：定期檢查水電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

-網(wǎng)絡(luò)維護：協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，確保學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

-基礎(chǔ)設(shè)施維護：協(xié)調(diào)學(xué)校各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護工作，如綠化、保潔等。

(3)負責(zé)學(xué)校大型活動的后勤保障及食堂管理。

-活動后勤保障：負責(zé)學(xué)校大型活動的場地布置、物資供應(yīng)、人員安排等工作。

-食堂管理：監(jiān)督食堂的食品安全、衛(wèi)生情況，定期檢查食堂的運營情況。

三、工作流程與規(guī)范

（一）文件管理

1.文件起草：明確文件主旨，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。

-文件類型：包括通知、公告、報告、函等。

-格式規(guī)范：按照學(xué)校公文格式要求，包括標題、主送機關(guān)、正文、落款等。

-語言規(guī)范：使用規(guī)范的公文語言，避免口語化表達。

2.文件審核：由辦公室負責(zé)人或指定人員對文件進行審核，確保無誤后印發(fā)。

-審核內(nèi)容：包括文件格式、內(nèi)容準確性、邏輯性等。

-審核流程：文件起草完成后，由組長審核，再交由主任終審。

3.文件歸檔：按照檔案管理要求，分類歸檔，便于查閱。

-歸檔分類：按照文件類型、日期等進行分類歸檔。

-歸檔要求：確保檔案完整、有序，便于查閱。

（二）會議管理

1.會議籌備：提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知到位。

-會議時間：根據(jù)會議內(nèi)容確定會議時間，一般會議時長不超過2小時。

-會議地點：根據(jù)會議規(guī)模選擇合適的會議場所。

-參會人員：確定參會人員名單，并提前通知。

2.會議記錄：指定專人記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要并分發(fā)給相關(guān)部門。

-會議記錄內(nèi)容：包括會議時間、地點、參會人員、主要議題、討論內(nèi)容及決議等。

-會議紀要：會議結(jié)束后，及時整理會議紀要，并發(fā)送給相關(guān)部門。

3.決議落實：跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保各項工作按時完成。

-責(zé)任分解：將會議決議分解到具體責(zé)任人，并明確完成時間。

-跟蹤檢查：定期檢查決議的執(zhí)行情況，確保各項工作按時完成。

（三）日常事務(wù)管理

1.接待工作：做到熱情周到，及時處理來訪人員的需求。

-接待流程：來訪者到訪后，