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物料盤點結(jié)果確認協(xié)議甲方(確認方/盤點執(zhí)行方):[甲方公司全稱]地址:[甲方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務:[職務]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(確認方/盤點執(zhí)行方):[乙方公司全稱]地址:[乙方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務:[職務]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于甲方與乙方系[簡述合作關(guān)系,如:供應商與采購商關(guān)系/倉儲服務與委托方關(guān)系等],雙方于[日期]在[地點]對位于[具體存儲地點,如:甲方倉庫X區(qū)/乙方場地Y地]的共計[數(shù)量]項物料進行了盤點,現(xiàn)經(jīng)雙方共同核對確認,特依據(jù)盤點結(jié)果,依據(jù)[可引用的背景文件,如:采購合同編號XXX、入庫單編號XXX等]及相關(guān)規(guī)定,達成如下協(xié)議:第一條盤點范圍與時間本協(xié)議確認的盤點范圍包括但不限于上述背景文件中約定的、在盤點時間段內(nèi)存儲于指定地點的、雙方共同認可的物料。盤點實際執(zhí)行時間段為[開始日期]至[結(jié)束日期]。第二條盤點結(jié)果確認雙方共同確認,本次盤點的詳細物料信息及數(shù)量如下:1.物料信息:物料編碼[物料編碼],物料名稱[物料名稱],規(guī)格型號[規(guī)格型號],單位[單位]。應存數(shù)量:[應存數(shù)量]件實盤數(shù)量:[實盤數(shù)量]件差異數(shù)量:[差異數(shù)量]件(正數(shù)為盤盈,負數(shù)為盤虧)差異描述:[對差異情況的簡要說明,如:經(jīng)核對系系統(tǒng)錄入錯誤/部分物料存在輕微損壞但可使用等]2.物料信息:物料編碼[物料編碼],物料名稱[物料名稱],規(guī)格型號[規(guī)格型號],單位[單位]。應存數(shù)量:[應存數(shù)量]件實盤數(shù)量:[實盤數(shù)量]件差異數(shù)量:[差異數(shù)量]件差異描述:[對差異情況的簡要說明](注:此處應逐一列明所有盤點的物料及其對應數(shù)據(jù),直至所有物料結(jié)束。如果物料數(shù)量眾多,可另附頁詳細列明,并在本條末尾注明“詳見附件清單”。)雙方已共同核對上述盤點數(shù)據(jù),確認無誤。甲方確認其提供的盤點數(shù)據(jù)真實、準確,乙方亦確認已審閱并同意本協(xié)議中列明的盤點結(jié)果。第三條差異處理機制1.對于本協(xié)議第二條中確認的差異數(shù)量,雙方達成以下處理意見:(1)關(guān)于物料編碼[物料編碼]的[差異數(shù)量]件[差盈/盤虧]情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,[選擇處理方式,例如:由甲方負責補充該數(shù)量物料/由乙方承擔該數(shù)量物料的損失/將該差異計入雙方對賬結(jié)算/其他約定方式]。(2)關(guān)于物料編碼[物料編碼]的[差異數(shù)量]件[差盈/盤虧]情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,[選擇處理方式]。(注:此處應逐一列明對每項差異的處理方式,直至所有差異處理完畢。如果差異處理方式統(tǒng)一,可簡述統(tǒng)一方式。)2.如本協(xié)議確認的盤點結(jié)果與雙方系統(tǒng)記錄(如ERP、WMS等)存在差異,雙方同意在[約定時間,如:X個工作日]內(nèi)完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)整工作,具體由[責任方]負責更新。3.對于本協(xié)議確認的盤盈物料,雙方同意[處理方式,如:計入甲方庫存/按合同約定處理]。第四條雙方權(quán)利與義務1.甲方保證其提供的物料信息及盤點數(shù)據(jù)真實、準確,并配合乙方進行盤點工作的開展。2.乙方保證其參與盤點的人員具備相應資質(zhì),并按照約定程序進行盤點,確保盤點結(jié)果的客觀性。3.雙方均有義務對本次盤點過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(如有)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。第五條財務影響本協(xié)議確認的盤點結(jié)果及相關(guān)處理方式將按照雙方內(nèi)部財務規(guī)定及[引用的合同條款編號,如:采購合同第X條]進行相應的財務處理,包括但不限于庫存調(diào)整、成本確認、貨款支付等環(huán)節(jié)的調(diào)整。第六條協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。本協(xié)議的效力持續(xù)至雙方就本協(xié)議確認的盤點結(jié)果相關(guān)事宜處理完畢之日止。第七條爭議解決因本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇仲裁或訴訟,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第八條完整協(xié)議與放棄本協(xié)議構(gòu)成雙方就本次物料盤點結(jié)果確認事宜的完整協(xié)議,取代此前所有的口頭或書面溝通、協(xié)議及諒解。任何一方在收到另一方要求確認盤點結(jié)果的書面通知后[約定時間,如:十五(15)日]內(nèi),未以書面形式提出異議,視為對該盤點結(jié)果的完全認可。第九條通知雙方就本協(xié)議相關(guān)的所有通知、請求或其他通訊,均應以書面形式按本協(xié)議首頁所示地址、傳真或電子郵件送達。以郵寄方式發(fā)送的,掛號信發(fā)出后[約定時間,如:三(3)日]視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達。第十條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條其他1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式[數(shù)量,如:肆(4)]份,甲方執(zhí)[數(shù)量,如:貳(2)]份,乙方執(zhí)[數(shù)
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