PAGE干部檔案材料歸檔制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案材料的歸檔管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：歸檔的干部檔案材料必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)時(shí)期形成的各類檔案材料，保證檔案內(nèi)容的完整無缺。3.準(zhǔn)確性原則：檔案材料的整理、分類、編目等要準(zhǔn)確無誤，便于查找和利用。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家規(guī)定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和本制度要求進(jìn)行操作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案材料的內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.干部履歷表（書）。2.干部參加革命工作時(shí)間、地點(diǎn)、證明材料。3.干部學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任職期滿考核等材料。2.干部選拔任用考察、試用期滿考察等材料。3.干部日常表現(xiàn)鑒定、專項(xiàng)考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷、學(xué)位證書及相關(guān)證明材料。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)成績單等材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.干部政治歷史問題的審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論等材料。3.親屬關(guān)系證明材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等入黨材料。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等入團(tuán)材料。3.黨員、團(tuán)員登記表、年度民主評(píng)議材料等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)表彰決定、榮譽(yù)證書等材料。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表、事跡材料等。（八）處分材料1.黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、處分審批表等材料。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資待遇證明等材料。2.干部任免審批表、任職通知等材料。3.干部出國（境）審批表、護(hù)照使用記錄等材料。（十）其他可供組織參考的材料1.干部個(gè)人述職述廉報(bào)告、工作總結(jié)等材料。2.反映干部個(gè)人重要情況的其他材料。三、檔案材料的收集（一）收集渠道1.組織人事部門定期收集干部在工作中形成的各類檔案材料。2.干部所在部門或單位及時(shí)將涉及干部的相關(guān)材料報(bào)送組織人事部門。3.干部本人主動(dòng)向組織人事部門提交應(yīng)歸檔的材料。（二）收集要求1.各部門或單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作，確保材料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集齊全。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整，手續(xù)完備，簽字蓋章齊全。3.對不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)退回原形成部門或單位進(jìn)行補(bǔ)充完善。四、檔案材料的整理（一）整理原則按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案材料進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列、編目裝訂，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系和歷史原貌。（二）分類方法根據(jù)檔案材料的內(nèi)容和性質(zhì)，按照上述分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，每一類下再根據(jù)材料的形成時(shí)間、重要程度等進(jìn)行細(xì)分。（三）排列順序1.履歷材料按時(shí)間順序排列。2.自傳材料排在履歷材料之后。3.鑒定、考核、考察材料按時(shí)間先后順序排列，同一時(shí)期的材料按重要程度排列。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料按時(shí)間順序排列。5.政審材料按時(shí)間順序排列。6.黨團(tuán)材料按時(shí)間順序排列。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料按時(shí)間順序排列，先黨內(nèi)后黨外。8.處分材料按時(shí)間順序排列。9.工資、任免、出國（境）等材料按時(shí)間順序排列。10.其他可供組織參考的材料按時(shí)間順序排列。（四）編目1.編制檔案材料目錄，目錄應(yīng)包括材料名稱、形成時(shí)間、份數(shù)、頁數(shù)等內(nèi)容。2.每份檔案材料應(yīng)在右上角加蓋檔案材料章，并填寫材料序號(hào)、類別、年度、保管期限等信息。（五）裝訂1.檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案夾或檔案盒進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊，不掉頁、不壓字。2.對于紙張較大的材料，應(yīng)進(jìn)行折疊，使其大小與檔案夾或檔案盒相適應(yīng)。五、檔案材料的審核（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2.檔案材料的手續(xù)是否完備，簽字蓋章是否齊全。3.檔案材料的分類、排列、編目是否符合要求。（二）審核程序1.組織人事部門安排專人對收集整理后的檔案材料進(jìn)行初審。2.初審合格的檔案材料提交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審。3.復(fù)審?fù)ㄟ^的檔案材料方可正式歸檔。（三）審核處理1.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或單位溝通，要求限期補(bǔ)充完善或更正。2.對不符合要求的檔案材料，應(yīng)予以退回，不得歸檔。六、檔案材料的歸檔（一）歸檔要求1.審核合格的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案類別和保管期限分別存放。2.歸檔的檔案材料應(yīng)填寫檔案目錄清單，并辦理交接手續(xù)。（二）歸檔流程1.檔案管理人員根據(jù)檔案材料的分類和排列順序，將檔案材料裝入檔案夾或檔案盒，并在檔案盒封面填寫檔案類別、姓名、檔案編號(hào)等信息。2.將檔案盒放入檔案柜中，并按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找和利用。3.建立檔案管理臺(tái)賬，記錄檔案的歸檔時(shí)間、檔案編號(hào)、檔案類別、姓名等信息，確保檔案管理的規(guī)范化和信息化。七、檔案材料的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲蛀、防盜等安全設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）借閱管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，確需借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞。（四）保密管理1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對檔案內(nèi)容予以保密。2.非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫房。3.對涉及干部個(gè)人隱私和敏感信息的檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍。八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職、辭職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門或單位填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、檔案材料清單等信息。2.將轉(zhuǎn)遞通知單及檔案材料一并密封，加蓋密封章，并在封口處騎縫簽字。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并辦理交接手續(xù)。（