PAGE干部檔案安全保密制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案的安全保密工作，確保干部檔案信息的真實性、完整性和安全性，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及干部檔案管理的部門和人員。（三）基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保干部檔案管理工作合法合規(guī)。2.堅持保密原則，防止干部檔案信息泄露。3.確保檔案的安全，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。4.實行分級管理，明確各部門和人員的職責(zé)。二、檔案管理部門及人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善干部檔案安全保密制度，并組織實施。2.負責(zé)干部檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案的完整和安全。3.定期對干部檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對涉及干部檔案的查閱、借閱等情況進行登記和管理。5.組織開展干部檔案安全保密教育和培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的保密意識。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴格遵守檔案安全保密制度，認真履行工作職責(zé)。2.負責(zé)干部檔案的具體管理工作，確保檔案的整理規(guī)范、存放有序。3.對檔案的查閱、借閱等情況進行詳細記錄，及時反饋相關(guān)信息。4.保守檔案秘密，不得私自泄露檔案內(nèi)容。5.協(xié)助做好檔案的安全防范工作，防止檔案丟失、損壞等情況發(fā)生。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時將涉及干部的各類材料收集齊全，并按照規(guī)定的時間和要求移交檔案管理部門。2.收集的材料應(yīng)真實、完整、規(guī)范，符合檔案管理的相關(guān)標準。3.對不符合要求的材料，檔案管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行補充或修正。（二）整理規(guī)范1.檔案管理人員應(yīng)按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集的材料進行分類、排序、編目等整理工作。2.整理過程中應(yīng)確保材料的順序正確，目錄清晰，便于查閱和管理。3.對破損、褪色等材料，應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的質(zhì)量。四、檔案保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的干部檔案保管庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。3.庫房內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性等物品。（二）檔案存放1.干部檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進行分類存放，便于查找和管理。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，檔案柜應(yīng)排列整齊，標識清晰。3.對重要的干部檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如加密存儲、異地備份等。（三）保管期限1.干部檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和檔案的重要程度確定。2.一般干部檔案的保管期限為[X]年，重要干部檔案的保管期限為[X]年或永久保存。3.保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。（四）安全檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對干部檔案保管情況進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括庫房設(shè)施、檔案存放、安全防范措施等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保檔案的安全。3.每年應(yīng)對干部檔案進行一次全面的清查，核對檔案的數(shù)量、內(nèi)容等是否相符。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱干部檔案的，應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，報檔案管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出指定地點。3.查閱檔案時，應(yīng)保持檔案的整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人、檔案管理部門負責(zé)人審核，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借閱。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)1.應(yīng)積極推進干部檔案信息化建設(shè)，建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。2.檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、備份等功能，確保檔案信息的安全和便捷使用。3.加強對檔案信息管理系統(tǒng)的維護和管理，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）信息安全1.嚴格控制干部檔案信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，設(shè)置不同的用戶角色和密碼，確保信息的安全性。2.對檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行加密處理，防止信息在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.定期對檔案信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。七、檔案保密措施（一）保密教育1.定期組織干部檔案管理人員參加保密教育培訓(xùn)，提高保密意識和業(yè)務(wù)水平。2.保密教育內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、檔案保密制度、保密技能等。3.通過案例分析、模擬演練等方式，增強檔案管理人員的保密責(zé)任感。（二）保密標識1.在干部檔案保管場所、檔案柜等顯著位置張貼保密標識，提醒相關(guān)人員注意保密。2.對涉及干部檔案的文件、資料等，應(yīng)標明保密等級和保密期限。（三）人員管理1.與檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.對離職的檔案管理人員，應(yīng)及時收回其保管的檔案資料，并進行離職審計，確保檔案信息的安全。3.加強對檔案管理人員的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為，應(yīng)及時進行處理。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期限屆滿的干部檔案進行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的歷史價值、現(xiàn)實作用等因素，對檔案進行全面審查，提出鑒定意見。3.對仍有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限；對確無保存價值的檔案，應(yīng)進行銷毀。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)填寫《干部檔案銷毀申請表》，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性。3.銷毀檔案應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，嚴禁將檔案出售或贈送他人。4.銷毀完畢后應(yīng)及時填寫《干部檔案銷毀清冊》，并由監(jiān)銷人員簽字確認。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對干部檔案安全保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檔案管理部門應(yīng)加強對自身工作的監(jiān)督檢查，定期對檔案管理工作進行自查自糾，不斷完善工作流程和制度。（二）考核評價1.將干部檔案安全保密工作納入部門和個人的績效考核體系，對工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎