PAGE干部檔案接收審核制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，確保干部檔案的真實性、完整性和規(guī)范性，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有干部檔案的接收與審核工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部個人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部檔案應包含干部個人的各類材料，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：干部檔案的整理、裝訂、保管等應符合相關標準和規(guī)范。4.保密性原則：嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，保護干部個人隱私。二、檔案接收（一）接收范圍1.新入職干部檔案：包括新招聘、調動等進入公司/組織的干部檔案。2.晉升干部檔案：干部職務晉升時，其個人檔案應進行相應接收與審核。3.其他需要接收的檔案：如因特殊原因需要接收的干部檔案。（二）接收流程1.干部本人提交：干部應按照規(guī)定的時間和要求，將個人檔案提交至指定部門。2.部門初審：接收部門對提交的檔案進行初步審核，檢查檔案材料是否齊全、完整，檔案袋是否密封完好等。3.登記備案：對初審合格的檔案進行登記，記錄檔案的基本信息，包括干部姓名、性別、出生日期、所在部門、檔案編號等。（三）檔案材料要求1.材料內容真實：所有檔案材料應如實反映干部的實際情況，不得弄虛作假。2.材料格式規(guī)范：檔案材料應使用統(tǒng)一規(guī)定的紙張、字體、格式等，確保整齊美觀。3.材料簽字蓋章齊全：重要材料應加蓋相應的公章或個人簽字，以保證材料的有效性。三、檔案審核（一）審核內容1.基本信息審核：核對干部檔案中的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、專業(yè)技術職務等基本信息是否準確無誤。2.經(jīng)歷審核：審查干部的工作經(jīng)歷、任職經(jīng)歷等是否真實、連續(xù)，有無涂改、造假等情況。3.政治表現(xiàn)審核：查看干部的政治思想、政治立場、政治紀律等方面的材料，評估其政治表現(xiàn)。4.獎懲情況審核：核實干部獲得的獎勵和受到的處分情況，確保獎懲記錄真實可靠。5.其他材料審核：對檔案中的其他各類材料，如學歷證書、培訓證書、考核材料、體檢報告等進行審核。（二）審核方法1.材料比對：將檔案材料與相關原始文件、證明材料等進行比對，核實材料的真實性。2.調查核實：對于存在疑問的材料或信息，通過函調、實地走訪等方式進行調查核實。3.綜合分析：對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行綜合分析，判斷檔案的整體真實性和可靠性。（三）審核結果處理1.審核合格：檔案審核未發(fā)現(xiàn)問題的，予以通過，進入正常檔案管理流程。2.補充材料：對于檔案材料不齊全的，通知干部本人或相關部門在規(guī)定時間內補充完整。3.問題整改：發(fā)現(xiàn)檔案存在問題的，如信息錯誤、材料造假等，要求干部本人或相關部門進行整改。整改完成后重新提交審核。4.不合格檔案處理：對于經(jīng)整改后仍不符合要求的檔案，按照相關規(guī)定進行嚴肅處理，如退回檔案、不予錄用、撤銷職務等，并追究相關人員的責任。四、審核責任（一）審核人員職責1.嚴格按照審核標準和流程進行檔案審核工作，確保審核結果準確無誤。2.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并提出處理建議。3.保守檔案審核工作中的秘密，不得泄露審核情況和相關信息。（二）責任追究1.因審核人員工作失誤導致檔案審核出現(xiàn)重大問題的，追究審核人員的責任。2.對于故意隱瞞檔案問題、弄虛作假的審核人員，給予嚴肅的紀律處分。3.對于在檔案接收審核過程中違反法律法規(guī)和行業(yè)標準的行為，依法依規(guī)追究相關人員的法律責任。五、檔案整理與保管（一）檔案整理1.分類歸檔：按照干部檔案的內容分類，如履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學歷學位材料、政審材料等，進行歸檔整理。2.編號裝訂：為每一份檔案材料編號，并按照編號順序進行裝訂，確保檔案整齊有序。3.編制目錄：編制干部檔案目錄，便于查找和管理檔案材料。（二）檔案保管1.保管場所：設立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防盜設施等，確保檔案安全。2.保管要求：檔案應妥善保管，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。定期對檔案進行檢查和維護。3.借閱管理：嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理借閱手續(xù)，限定借閱時間，確保檔案按時歸還。六、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作效率和水平。（二）信息錄入將干部檔案中的各類信息準確錄入信息化管理系統(tǒng)，并進行定期更新和維護。（三）系統(tǒng)使用與管理1.授權使用：對系統(tǒng)的使用進行授權管理，確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問和操作檔案信息。2.安全防護：采取安全防護措施，防止檔案信息泄露、被篡改等情況發(fā)生。3.數(shù)據(jù)備份：定期對系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.定期檢查：公司/組織內部定期對干部檔案接收審核工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.專項檢查：針對檔案管理中的重點環(huán)節(jié)和突出問題，開展專項檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、紀