PAGE干部人事檔案聯(lián)審制度一、總則（一）目的為了進一步加強干部人事檔案管理，確保檔案信息真實、準確、完整，提高干部人事檔案質量，根據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本聯(lián)審制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有干部人事檔案的審查工作。（三）基本原則1.真實性原則：聯(lián)審工作要以事實為依據(jù)，確保檔案內容真實可靠，嚴禁弄虛作假。2.準確性原則：對檔案中的各項信息進行準確核實，保證信息的準確性和一致性。3.完整性原則：審查檔案材料是否齊全完整，符合檔案管理要求。4.保密性原則：參與聯(lián)審的人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內容。二、聯(lián)審機構及職責（一）聯(lián)審小組組成成立由人力資源部門負責人擔任組長，組織、紀檢、檔案管理等相關部門人員為成員的干部人事檔案聯(lián)審小組。（二）職責分工1.人力資源部門負責牽頭組織聯(lián)審工作，制定聯(lián)審計劃和方案。對檔案中的基本信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等進行重點審查。協(xié)調其他部門開展聯(lián)審工作，匯總聯(lián)審意見。2.組織部門對檔案中涉及干部選拔任用、組織關系等方面的內容進行審查。從組織工作角度對檔案的規(guī)范性、完整性提出意見。3.紀檢部門審查檔案中是否存在違規(guī)違紀、廉潔自律等方面的問題。對發(fā)現(xiàn)的問題線索進行調查核實。4.檔案管理部門負責提供檔案查閱服務，協(xié)助聯(lián)審小組查閱檔案。對檔案的整理、裝訂、保管等情況進行檢查。根據(jù)聯(lián)審意見，對檔案進行整改完善。三、聯(lián)審內容（一）檔案材料完整性審查1.審查檔案是否按照規(guī)定的類別和順序進行整理，材料是否齊全。2.重點檢查履歷材料、自傳、鑒定、考核、學歷學位、政治歷史情況、參加黨團組織材料、獎勵處分、工資待遇、任免材料等是否完整。（二）檔案信息真實性審查1.核實檔案中各項信息與原始材料是否一致，如出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷等。2.對涉及個人晉升、獎懲等關鍵信息進行重點核實，通過調查相關單位、人員等方式，確保信息真實可靠。（三）檔案材料規(guī)范性審查1.檢查檔案材料的格式是否符合要求，如紙張規(guī)格、字體字號、印章加蓋等。2.審查材料內容是否規(guī)范，有無錯別字、涂改、模糊不清等問題。3.核實材料的簽署、日期等是否齊全、準確。（四）檔案內容關聯(lián)性審查1.審查檔案中各項內容之間是否相互印證，有無邏輯矛盾。2.對于涉及多個材料的同一事項，檢查其表述是否一致。四、聯(lián)審程序（一）制定聯(lián)審計劃每年定期制定干部人事檔案聯(lián)審計劃，明確聯(lián)審對象、范圍、時間安排等。（二）通知準備根據(jù)聯(lián)審計劃，提前通知相關部門和人員準備聯(lián)審所需的檔案材料，并告知聯(lián)審的要求和注意事項。（三）查閱檔案聯(lián)審小組按照分工，對檔案進行查閱，認真審查各項內容，做好記錄。（四）討論分析聯(lián)審小組定期召開會議，對查閱檔案過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行討論分析，形成初步意見。（五）核實調查對于存在疑問的問題，通過實地走訪、函詢、電話調查等方式進行核實調查。（六）形成聯(lián)審報告聯(lián)審結束后，聯(lián)審小組撰寫聯(lián)審報告，詳細說明聯(lián)審情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。（七）反饋整改將聯(lián)審報告反饋給檔案所在部門和個人，要求其針對問題進行整改，并在規(guī)定時間內提交整改報告。（八）跟蹤復查對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決，檔案質量得到有效提升。五、問題處理（一）信息補充完善對于檔案材料不完整的，要求相關人員及時補充完善相關材料。（二）信息更正糾錯對檔案信息有誤的，按照規(guī)定程序進行更正，確保信息準確。（三）違規(guī)違紀處理對發(fā)現(xiàn)檔案存在弄虛作假、違規(guī)違紀等問題的，視情節(jié)輕重，按照相關規(guī)定給予嚴肅處理，包括批評教育、組織處理、紀律處分等。（四）責任追究對于在檔案管理和聯(lián)審工作中存在失職、瀆職行為的人員，依法依規(guī)追究其責任。六、檔案管理與保密（一）檔案管理要求1.檔案管理部門要按照檔案管理規(guī)定，對干部人事檔案進行妥善保管，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查、維護，防止檔案損壞、丟失。（二）保密規(guī)定1.參與聯(lián)審的人員要嚴格遵守保密制度，不得私自復制、傳播檔案內容。2.對檔案查閱過程中涉及的敏感信息要嚴格保密，嚴禁泄露給無關人員。七、培訓與監(jiān)督（一）培訓定期組織聯(lián)審人員參加業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和審查能力。培訓內容包括檔案管理知識、法律法規(guī)、審查技巧等。（二）監(jiān)督建立健全聯(lián)審工作監(jiān)督機制，對聯(lián)審工作的全過程進行監(jiān)督檢查，確保聯(lián)審工作公正、公平、公開