PAGE師德制度保障檔案管理一、總則（一）目的為加強公司/組織師德師風(fēng)建設(shè)，規(guī)范師德制度保障檔案管理工作，提高師德管理水平，確保師德建設(shè)工作的有效開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司/組織內(nèi)全體教職工的師德制度保障檔案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保師德制度保障檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映教職工師德表現(xiàn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，確保檔案的可靠性和權(quán)威性。3.全面規(guī)范原則涵蓋師德建設(shè)工作的各個方面，對師德表現(xiàn)進(jìn)行全面記錄和規(guī)范管理。4.安全保密原則加強檔案安全管理，確保檔案信息不泄露，保障教職工的隱私和權(quán)益。二、師德制度保障檔案內(nèi)容（一）個人基本信息包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、所在部門、崗位等。（二）師德承諾書教職工簽署的師德師風(fēng)承諾書，明確師德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。（三）師德培訓(xùn)記錄參加師德培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、培訓(xùn)單位等信息。（四）師德考核記錄1.考核周期定期進(jìn)行師德考核，一般為每年一次。2.考核指標(biāo)包括思想政治表現(xiàn)、愛崗敬業(yè)情況、關(guān)愛學(xué)生程度、教書育人業(yè)績、為人師表形象等方面。3.考核方式采用個人自評、同事互評、學(xué)生評價、家長評價、領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的方式。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，并記錄考核評語。（五）師德獎懲記錄1.獎勵情況獲得的師德相關(guān)獎勵，如師德標(biāo)兵、優(yōu)秀教師等榮譽稱號，記錄獎勵名稱、頒獎單位、時間等。2.懲處情況受到的師德違規(guī)懲處，包括警告、記過、降低崗位等級、撤職、開除等，記錄懲處原因、決定單位、時間等。（六）師德師風(fēng)投訴舉報記錄1.投訴舉報內(nèi)容詳細(xì)記錄投訴舉報的事項、時間、舉報人等信息。2.調(diào)查處理結(jié)果對投訴舉報進(jìn)行調(diào)查核實后的處理結(jié)果，包括是否屬實、處理措施等。（七）師德師風(fēng)建設(shè)活動記錄參與公司/組織開展的師德師風(fēng)建設(shè)活動的情況，如主題教育活動、師德演講比賽等，記錄活動名稱、時間、個人表現(xiàn)等。（八）師德師風(fēng)自我反思與總結(jié)教職工定期撰寫的師德師風(fēng)自我反思和總結(jié)材料，記錄對自身師德表現(xiàn)的認(rèn)識、改進(jìn)措施等。三、師德制度保障檔案管理職責(zé)（一）管理部門及職責(zé)公司/組織設(shè)立專門的師德制度保障檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)籌管理工作。其職責(zé)包括：1.制定和完善師德制度保障檔案管理制度。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作。3.負(fù)責(zé)檔案的集中保管、查閱、借閱、統(tǒng)計等工作。4.定期對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門師德制度保障檔案管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門教職工檔案資料的收集、整理，并及時提交至檔案管理部門。同時，配合檔案管理部門做好檔案管理相關(guān)工作。（三）教職工職責(zé)教職工應(yīng)積極配合公司/組織的師德制度保障檔案管理工作，如實提供個人師德相關(guān)信息，按照要求填寫各類表格，及時更新檔案內(nèi)容。四、師德制度保障檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門教職工的師德檔案資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.教職工應(yīng)主動提交個人師德相關(guān)材料，如師德承諾書、培訓(xùn)證書、考核表等。3.對于師德師風(fēng)投訴舉報、獎懲等信息，相關(guān)部門應(yīng)及時將處理結(jié)果反饋至檔案管理部門。（二）整理規(guī)范1.檔案管理部門對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的不同類別，分別建立文件夾或檔案盒。2.每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.對檔案資料進(jìn)行排序，確保資料順序合理，便于查閱。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)清晰反映檔案內(nèi)容的類別、編號、名稱等信息，方便快速檢索。五、師德制度保障檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.整理后的檔案資料由檔案管理部門進(jìn)行審核，審核無誤后進(jìn)行歸檔。2.將歸檔的檔案資料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年份、部門等信息。3.按照檔案存放規(guī)則，將檔案盒存放在指定的檔案柜中。（二）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)配備專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案柜應(yīng)堅固耐用，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和可讀性。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。六、師德制度保障檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱師德制度保障檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱申請表應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。（二）查閱流程1.檔案管理部門收到查閱申請表后，對申請進(jìn)行審核，審核通過后安排專人陪同查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定的查閱場所進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱場所。3.查閱過程中，查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱師德制度保障檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱申請表應(yīng)注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間、歸還時間等信息。（四）借閱流程1.檔案管理部門在批準(zhǔn)借閱申請后，辦理借閱手續(xù)，向借閱人員發(fā)放檔案，并登記借閱信息。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將檔案歸還至檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、師德制度保障檔案的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.師德考核結(jié)果統(tǒng)計：按年度統(tǒng)計優(yōu)秀、合格、不合格人數(shù)及比例。2.師德獎懲情況統(tǒng)計：統(tǒng)計各類獎勵和懲處的次數(shù)、人員分布等。3.師德培訓(xùn)參與情況統(tǒng)計：統(tǒng)計參加培訓(xùn)的人數(shù)、培訓(xùn)課程數(shù)量等。（二）統(tǒng)計方法采用定期統(tǒng)計和不定期統(tǒng)計相結(jié)合的方式，利用電子表格等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析。（三）分析報告定期對師德制度保障檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，形成分析報告。分析報告應(yīng)包括師德建設(shè)工作現(xiàn)狀、存在問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容，為公司/組織加強師德建設(shè)提供決策依據(jù)。八、師德制度保障檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱和借閱檔案時，查閱人員和借閱人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾不將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。3.對涉及教職工個人隱私的檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)教職工本人同意，不得對外公開。（二）安全管理1.加強檔案保管場所的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備和防盜報警裝置。2.定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案不發(fā)生丟失、損壞、被盜等情況。3.對電子檔案采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。九、師德制度保障檔案的銷毀（一）銷毀條件1.檔案資料超過保管期限且無保存價值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞無法修復(fù)的。（二）銷毀流程1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明銷毀檔案的類別、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，成立檔案銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案銷毀工作。3.檔案銷毀小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行清點、核對，確保銷毀檔案的準(zhǔn)確性。4.采用合適的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，對檔案進(jìn)行銷毀，