PAGE《檔案安全防火制度》一、總則（一）目的為加強公司檔案安全管理，預(yù)防和遏制火災(zāi)事故的發(fā)生，確保檔案資料的完整性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理過程中的防火安全工作。（三）基本原則檔案安全防火工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，堅持“誰主管、誰負責(zé)”的原則，實行全面管理、全員參與，確保檔案安全無事故。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案管理部門負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)檔案管理部門的安全防火工作，制定和完善檔案安全防火制度及操作規(guī)程。2.定期組織檔案管理人員進行安全防火知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的防火意識和應(yīng)急處置能力。3.負責(zé)檔案庫房的日常安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患，確保檔案庫房的安全。4.組織制定檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并定期進行修訂和完善，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。5.發(fā)生火災(zāi)事故時，應(yīng)及時組織人員進行撲救，并向上級主管部門報告，配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴格遵守檔案安全防火制度，認真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案資料的安全。2.熟悉檔案庫房的布局和消防設(shè)施的位置及使用方法，定期對消防設(shè)施進行檢查和維護，確保消防設(shè)施完好有效。3.做好檔案庫房的日常巡查工作，重點檢查檔案存放情況、電器設(shè)備運行情況、消防通道暢通情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.嚴禁在檔案庫房內(nèi)吸煙、使用明火和違規(guī)用電，嚴禁存放易燃易爆物品。5.負責(zé)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的分類存放、排列有序，便于查找和利用。6.發(fā)生火災(zāi)事故時，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速組織人員疏散檔案資料，并配合消防人員進行撲救工作。三、檔案庫房防火要求（一）庫房選址檔案庫房應(yīng)選擇在遠離火源、水源充足、通風(fēng)良好、地勢較高且便于疏散的地方。庫房不得設(shè)在地下室或半地下室，嚴禁與易燃、易爆物品倉庫及其他火災(zāi)危險性較大的場所相鄰。（二）建筑結(jié)構(gòu)檔案庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合國家有關(guān)防火規(guī)范的要求，采用不燃或難燃材料建造。庫房的墻體、屋頂、樓板等應(yīng)具有良好的防火性能，不得采用木質(zhì)結(jié)構(gòu)或易燃材料裝修。（三）防火分隔檔案庫房應(yīng)進行防火分隔，每個防火分區(qū)的建筑面積不應(yīng)超過規(guī)定的限額。庫房內(nèi)的檔案架、柜應(yīng)采用不燃或難燃材料制作，并應(yīng)與墻體保持一定的安全距離。（四）通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)檔案庫房應(yīng)安裝通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)，確保庫房內(nèi)的空氣流通和溫濕度適宜。通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的風(fēng)道應(yīng)采用不燃材料制作，并應(yīng)設(shè)置防火閥。嚴禁在通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)中采用可燃材料保溫或作其他裝飾。（五）電氣設(shè)備1.檔案庫房內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家有關(guān)電氣安全標準的要求，選用合格的產(chǎn)品，并應(yīng)安裝漏電保護裝置。2.電氣線路應(yīng)采用阻燃電纜或電線，穿金屬管或阻燃塑料管保護，并應(yīng)敷設(shè)在不燃結(jié)構(gòu)內(nèi)。嚴禁在庫房內(nèi)私拉亂接電線，嚴禁使用不合格的電器設(shè)備。3.檔案庫房內(nèi)的照明燈具應(yīng)采用防爆型或密閉型燈具，不得使用明火照明。燈具與檔案架之間應(yīng)保持安全距離，不得直接照射檔案資料。4.定期對電氣設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（六）消防設(shè)施1.檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)消防規(guī)范的要求，配備足夠數(shù)量的滅火器材和消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)等。2.滅火器材應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其性能良好，有效期內(nèi)。消防設(shè)施應(yīng)定期進行檢測和維護，確保其正常運行。3.消防設(shè)施的設(shè)置應(yīng)符合相關(guān)標準的要求，不得隨意挪用或損壞。消防通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴禁堆放雜物。四、檔案整理與存放防火要求（一）檔案整理1.檔案管理人員在整理檔案時，應(yīng)保持工作區(qū)域的整潔，嚴禁在整理現(xiàn)場吸煙和使用明火。2.對整理過程中產(chǎn)生的廢紙、包裝材料等易燃物品，應(yīng)及時清理，統(tǒng)一存放，并按照規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄在庫房內(nèi)。（二）檔案存放1.檔案應(yīng)分類存放，不同種類、不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放，并應(yīng)設(shè)置明顯的標識。2.檔案架、柜應(yīng)擺放整齊，不得堆放過高，防止檔案倒塌引發(fā)火災(zāi)。檔案存放應(yīng)遵循便于查找和利用的原則，同時應(yīng)考慮防火安全要求。3.嚴禁將易燃、易爆物品與檔案混存，嚴禁在檔案庫房內(nèi)存放其他無關(guān)物品。五、檔案查閱與利用防火要求（一）查閱場所檔案查閱場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴禁在查閱場所吸煙和使用明火。查閱場所應(yīng)配備必要的滅火器材，以備不時之需。（二）查閱人員1.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得在查閱過程中損壞檔案資料。2.嚴禁查閱人員將易燃、易爆物品帶入查閱場所，嚴禁在查閱場所內(nèi)使用明火照明或進行其他違規(guī)操作。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案資料歸還原位，并保持查閱場所的整潔。（三）利用設(shè)備1.在檔案利用過程中，如需使用復(fù)印機、打印機、傳真機等設(shè)備，應(yīng)選擇合格的產(chǎn)品，并按照操作規(guī)程正確使用。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時報告維修人員進行處理。嚴禁在設(shè)備故障時強行使用，以免引發(fā)火災(zāi)事故。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理設(shè)備周圍的雜物，確保設(shè)備安全。六、防火檢查與隱患整改（一）防火檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期組織防火檢查，每月至少進行一次全面檢查，每周進行一次重點部位檢查。防火檢查應(yīng)包括檔案庫房、查閱場所、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等方面的檢查。2.防火檢查應(yīng)制定詳細的檢查表，明確檢查內(nèi)容、檢查標準和檢查人員，確保檢查工作的全面性和準確性。3.檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)詳細記錄，并及時報告部門負責(zé)人。（二）隱患整改1.對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改。能夠立即整改的，應(yīng)立即整改到位；不能立即整改的，應(yīng)制定整改計劃，明確整改措施、整改期限和責(zé)任人，確保隱患得到及時消除。2.在隱患整改期間，應(yīng)采取有效的防范措施，確保檔案安全。如加強巡查、設(shè)置警示標志等，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。3.整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保隱患整改到位。復(fù)查合格后，應(yīng)將整改情況記錄存檔。七、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案安全防火應(yīng)急指揮小組，由檔案管理部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括檔案管理人員和相關(guān)部門負責(zé)人。應(yīng)急指揮小組負責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)檔案火災(zāi)事故的應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急指揮小組下設(shè)滅火行動組、疏散引導(dǎo)組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療救護組、后勤保障組等應(yīng)急工作小組，各小組職責(zé)明確，分工協(xié)作，確保應(yīng)急處置工作順利進行。（二）報警與接警處置程序1.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報警電話或當(dāng)?shù)鼗鹁娫挕?19”，報告火災(zāi)發(fā)生的地點、火勢大小、燃燒物質(zhì)等情況，并簡要說明報警人的姓名和聯(lián)系方式。2.接警人員接到報警后，應(yīng)立即通知應(yīng)急指揮小組組長，并迅速組織人員趕赴火災(zāi)現(xiàn)場進行撲救。同時，應(yīng)及時向上級主管部門報告火災(zāi)情況。（三）應(yīng)急疏散的組織程序和措施1.火災(zāi)發(fā)生后，疏散引導(dǎo)組應(yīng)立即組織人員疏散檔案資料。疏散時，應(yīng)按照預(yù)定的疏散路線進行，采用濕毛巾捂住口鼻，彎腰低姿前行，避免吸入煙霧。2.疏散過程中，應(yīng)確保人員安全，避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。對行動不便的人員，應(yīng)安排專人進行護送。3.疏散到安全區(qū)域后，應(yīng)及時清點人數(shù)，確保人員無遺漏。同時，應(yīng)將疏散情況報告應(yīng)急指揮小組。（四）初期火災(zāi)的撲救程序和措施1.滅火行動組應(yīng)在火災(zāi)發(fā)生初期，迅速利用現(xiàn)場配備的滅火器材進行撲救。滅火時，應(yīng)根據(jù)火災(zāi)類型選擇合適的滅火器材，并按照操作規(guī)程正確使用。2.在撲救過程中，應(yīng)注意自身安全，避免火勢蔓延和人員傷亡。如發(fā)現(xiàn)火勢較大，無法控制時，應(yīng)立即停止撲救，等待消防人員的到來。（五）通訊聯(lián)絡(luò)工作1.應(yīng)急指揮小組應(yīng)確保通訊暢通，設(shè)立專門的通訊聯(lián)絡(luò)人員，負責(zé)與各應(yīng)急工作小組、消防部門、上級主管部門等保持聯(lián)系。2.通訊聯(lián)絡(luò)人員應(yīng)及時傳達應(yīng)急指揮小組的指令，收集和反饋現(xiàn)場信息，確保應(yīng)急處置工作的順利進行。（六）后期處置1.火災(zāi)撲滅后，應(yīng)保護好火災(zāi)現(xiàn)場，配合消防部門進行事故調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括火災(zāi)原因、損失情況、責(zé)任認定等。2.對火災(zāi)造成的檔案損失，應(yīng)及時進行清理和統(tǒng)計，并按照檔案管理制度進行處理。同時，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施加強檔案安全管理，防止類似事故再次發(fā)生。（七）培訓(xùn)與演練1.檔案管理部門應(yīng)定期組織員工進行火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案培