PAGE檔案消防安全制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案消防安全管理，確保檔案資料的安全與完整，防止火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理過程中的消防安全工作。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、檔案消防安全管理職責(zé)（一）公司消防安全責(zé)任人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司檔案消防安全工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)消防法律法規(guī)和方針政策。2.批準(zhǔn)實(shí)施檔案消防安全制度和年度工作計(jì)劃，確保檔案消防安全工作所需的資金投入。3.定期組織召開檔案消防安全工作會(huì)議，研究解決檔案消防安全工作中的重大問題。4.督促、檢查公司檔案消防安全工作，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。5.組織制定并實(shí)施檔案火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。（二）公司消防安全管理人職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)公司檔案消防安全管理工作，組織實(shí)施檔案消防安全制度和操作規(guī)程。2.組織制定檔案消防安全工作年度計(jì)劃和消防安全保障方案，并組織實(shí)施。3.組織開展檔案消防安全宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。4.定期組織防火檢查和巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見并督促落實(shí)。5.負(fù)責(zé)檔案消防設(shè)施、器材的維護(hù)管理，確保其完好有效。6.組織制定檔案火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案，并協(xié)助公司消防安全責(zé)任人組織演練。7.及時(shí)報(bào)告檔案消防安全工作情況，協(xié)調(diào)解決檔案消防安全工作中的具體問題。（三）各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案消防安全管理工作，落實(shí)檔案消防安全制度和操作規(guī)程。2.組織本部門員工開展檔案消防安全宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。3.定期組織本部門檔案防火檢查和巡查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患，對(duì)本部門存在的火災(zāi)隱患，負(fù)責(zé)組織整改。4.確保本部門檔案存放場(chǎng)所消防設(shè)施、器材完好有效，并做好日常維護(hù)管理工作。5.發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)，組織本部門員工進(jìn)行撲救，并及時(shí)報(bào)告公司消防安全責(zé)任人。（四）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案消防安全制度，負(fù)責(zé)檔案庫房的日常消防安全管理工作。2.熟悉檔案庫房消防設(shè)施、器材的位置和使用方法，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。3.做好檔案庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，保持庫房整潔衛(wèi)生。4.對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止因管理不善引發(fā)火災(zāi)事故。5.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行處理。6.參加公司組織的檔案消防安全培訓(xùn)和演練，掌握基本的消防知識(shí)和技能。（五）其他員工職責(zé)1.自覺遵守檔案消防安全制度，愛護(hù)檔案消防設(shè)施、器材。2.積極參加公司組織的檔案消防安全宣傳教育和培訓(xùn)，提高自身消防安全意識(shí)和自防自救能力。3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故及時(shí)報(bào)告，并積極參與撲救和疏散工作。三、檔案庫房消防安全管理（一）庫房選址與布局1.檔案庫房應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品倉庫和生產(chǎn)車間的獨(dú)立建筑內(nèi)，或設(shè)置在建筑物的底層，并與其他區(qū)域進(jìn)行防火分隔。2.庫房?jī)?nèi)部應(yīng)合理布局，分為檔案存放區(qū)、整理區(qū)、辦公區(qū)等，各區(qū)域之間應(yīng)保持一定的安全距離。3.檔案存放區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的檔案架、柜，檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和管理。（二）消防設(shè)施配備1.檔案庫房應(yīng)按照規(guī)定配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器等消防設(shè)施和器材。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好有效。3.應(yīng)在庫房?jī)?nèi)明顯位置設(shè)置消防設(shè)施和器材標(biāo)識(shí)，標(biāo)明其位置和使用方法。（三）電氣設(shè)備管理1.庫房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合防火要求，電線應(yīng)穿管保護(hù)，嚴(yán)禁私拉亂接電線。2.照明燈具應(yīng)采用防爆型或節(jié)能型燈具，不得使用明火照明。3.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉庫房?jī)?nèi)的所有電氣設(shè)備電源，嚴(yán)禁設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間通電運(yùn)行。（四）通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)1.庫房應(yīng)設(shè)置良好的通風(fēng)系統(tǒng)，保持空氣流通，防止檔案受潮發(fā)霉。2.通風(fēng)管道應(yīng)定期進(jìn)行清理，防止積塵引發(fā)火災(zāi)。3.空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，嚴(yán)禁在空調(diào)設(shè)備上堆放雜物。（五）防火分隔1.檔案庫房與其他區(qū)域之間應(yīng)采用防火墻、防火卷簾等進(jìn)行防火分隔，防火分隔應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.庫房?jī)?nèi)的檔案架、柜應(yīng)采用不燃材料制作，或進(jìn)行防火處理，確保其耐火極限符合要求。（六）安全疏散1.庫房應(yīng)設(shè)置安全出口，并保持暢通無阻。安全出口數(shù)量應(yīng)符合規(guī)定要求，疏散門應(yīng)向外開啟。2.應(yīng)在庫房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具，疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具應(yīng)保持完好有效。3.定期組織員工進(jìn)行疏散演練，確保員工熟悉疏散路線和方法。四、檔案整理與保管消防安全管理（一）檔案整理1.檔案整理應(yīng)在專門的整理區(qū)域進(jìn)行，整理區(qū)域應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。2.整理檔案時(shí)，應(yīng)使用符合防火要求的工具，嚴(yán)禁使用明火或易產(chǎn)生火花工具。3.對(duì)整理過程中發(fā)現(xiàn)的破損、霉變等檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，防止因檔案損壞引發(fā)火災(zāi)。（二）檔案保管1.檔案保管應(yīng)按照檔案管理制度進(jìn)行，確保檔案的安全與完整。2.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，溫度一般控制在14℃24℃之間，濕度控制在45%60%之間。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬等情況，應(yīng)采取相應(yīng)的防治措施。4.檔案庫房應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房。五、檔案借閱與歸還消防安全管理（一）借閱登記1.檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。2.借閱申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理部門應(yīng)建立借閱登記臺(tái)賬，對(duì)借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）借閱場(chǎng)所1.檔案借閱應(yīng)在專門的借閱場(chǎng)所進(jìn)行，借閱場(chǎng)所應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。2.借閱場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等。3.借閱場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全警示標(biāo)志，提醒借閱人員注意消防安全。（三）歸還檢查1.檔案借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。2.對(duì)歸還的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的存放有序。六、檔案消防安全檢查與巡查（一）檢查與巡查頻次1.公司消防安全責(zé)任人應(yīng)每月組織一次全面的檔案消防安全檢查。2.公司消防安全管理人應(yīng)每周組織一次檔案消防安全巡查。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對(duì)本部門檔案存放場(chǎng)所進(jìn)行消防安全巡查。4.檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案庫房進(jìn)行消防安全檢查。（二）檢查與巡查內(nèi)容1.消防設(shè)施、器材的配備、完好情況及運(yùn)行狀況。2.電氣設(shè)備的使用、維護(hù)情況，是否存在私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等現(xiàn)象。3.檔案庫房的通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行情況，溫度、濕度是否符合要求。4.檔案的整理、保管情況，是否存在火災(zāi)隱患。5.安全疏散通道、安全出口是否暢通，疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具是否完好有效。6.防火分隔設(shè)施是否完好，是否存在被破壞或擅自拆除的情況。（三）檢查與巡查記錄1.每次消防安全檢查和巡查均應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.檢查和巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。對(duì)檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。（四）整改落實(shí)1.對(duì)檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求，按時(shí)完成整改任務(wù)。2.整改完成后，應(yīng)及時(shí)向公司消防安全管理人報(bào)告整改情況，由公司消防安全管理人組織復(fù)查驗(yàn)收。對(duì)整改不到位的，應(yīng)繼續(xù)督促整改，直至達(dá)到消防安全要求。七、檔案消防安全宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育內(nèi)容1.國家有關(guān)消防法律法規(guī)和方針政策。2.檔案消防安全制度和操作規(guī)程。3.消防設(shè)施、器材的使用方法和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。4.火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)報(bào)警、火災(zāi)撲救和逃生自救等基本知識(shí)。（二）培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.公司應(yīng)制定年度檔案消防安全宣傳教育和培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、觀看視頻等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行檔案消防安全基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。4.對(duì)檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其消防安全管理水平和業(yè)務(wù)能力。（三）培訓(xùn)記錄1.每次培訓(xùn)均應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。2.培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為員工培訓(xùn)檔案的重要組成部分。八、檔案火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.成立檔案火災(zāi)事故應(yīng)急指揮小組，由公司消防安全責(zé)任人擔(dān)任組長(zhǎng)，消防安全管理人擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.應(yīng)急指揮小組負(fù)責(zé)全面指揮檔案火災(zāi)事故應(yīng)急處置工作，制定應(yīng)急處置措施，協(xié)調(diào)各方面力量進(jìn)行滅火、救援和疏散等工作。3.應(yīng)急指揮小組下設(shè)滅火行動(dòng)組、疏散引導(dǎo)組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療救護(hù)組、后勤保障組等應(yīng)急工作小組，各小組應(yīng)明確職責(zé)分工，確保應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。（二）應(yīng)急響應(yīng)程序1.火災(zāi)發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話，并向公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人報(bào)告。2.公司消防安全責(zé)任人接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)檔案火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急指揮小組和各應(yīng)急工作小組趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置。3.應(yīng)急指揮小組到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)迅速了解火災(zāi)情況，制定滅火和救援方案，組織開展滅火、疏散和救援等工作。（三）應(yīng)急處置措施1.滅火行動(dòng)組應(yīng)立即使用消防設(shè)施、器材進(jìn)行滅火，控制火勢(shì)蔓延。2.疏散引導(dǎo)組應(yīng)組織員工和檔案進(jìn)行疏散，確保人員安全撤離，并引導(dǎo)消防車輛進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。3.安全保衛(wèi)組應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，設(shè)置警戒區(qū)域，防止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，確保救援工作順利進(jìn)行。4.醫(yī)療救護(hù)組應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療救治點(diǎn)，對(duì)受傷人員進(jìn)行緊急救治。5.后勤保障組應(yīng)負(fù)責(zé)提供應(yīng)急救援所需的物資、設(shè)備和資金等保障。（四）后期處置1.火災(zāi)撲滅后，應(yīng)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助消防部門進(jìn)行火災(zāi)事故調(diào)查。2.對(duì)火災(zāi)事故造成的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，及時(shí)組織修復(fù)和重建工作，盡快恢復(fù)公司正常運(yùn)營。3.對(duì)在火災(zāi)事故應(yīng)急處置工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因工作不力、失職瀆職導(dǎo)致火災(zāi)事故擴(kuò)大或造