PAGE運(yùn)輸企業(yè)安全檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)運(yùn)輸企業(yè)安全管理，規(guī)范安全檔案工作，有效記錄和追溯企業(yè)安全管理活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析和解決安全問題，預(yù)防安全事故發(fā)生，保障運(yùn)輸生產(chǎn)安全、有序、高效進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本運(yùn)輸企業(yè)及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、車隊(duì)、班組等，涵蓋道路貨物運(yùn)輸、旅客運(yùn)輸、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)雀黝愡\(yùn)輸業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄企業(yè)安全管理工作的實(shí)際情況，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理與安全管理相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，保證檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的建立、整理、保管和使用，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.實(shí)用性原則：安全檔案應(yīng)便于查詢、檢索和使用，能夠?yàn)槠髽I(yè)安全管理決策、安全隱患排查治理、事故調(diào)查處理等工作提供有力支持。二、安全檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全檔案管理制度，明確檔案管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.組織、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、分支機(jī)構(gòu)、車隊(duì)、班組等開展安全檔案的建立、整理、保管和使用工作。3.負(fù)責(zé)收集、匯總、審核和歸檔各類安全管理文件、資料、記錄等，建立企業(yè)安全檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。4.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和分析，提出改進(jìn)建議，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性。5.負(fù)責(zé)安全檔案的借閱、查閱、復(fù)印等管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.參與安全事故調(diào)查處理，提供相關(guān)安全檔案資料，配合事故調(diào)查工作。（二）各部門、分支機(jī)構(gòu)、車隊(duì)、班組職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本單位安全檔案的建立、整理、保管和使用工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。2.按照安全檔案管理制度的要求，及時(shí)收集、整理本部門安全管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等，并定期移交安全管理部門歸檔。3.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，妥善保管本部門安全檔案，確保檔案的安全和完整。4.積極配合安全管理部門開展檔案管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握安全檔案管理制度和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)安全檔案的日常收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、上架等工作，確保檔案資料的整齊、規(guī)范。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱、復(fù)印等管理制度，做好登記和記錄工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。5.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護(hù)和管理，保證檔案管理工作的正常開展。三、安全檔案內(nèi)容（一）法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)文件1.國(guó)家和地方有關(guān)運(yùn)輸安全的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及操作規(guī)程。3.企業(yè)適用的安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案等文件。（二）安全管理機(jī)構(gòu)與人員1.企業(yè)安全管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，包括安全管理部門、分支機(jī)構(gòu)、車隊(duì)、班組等的職責(zé)分工。2.安全管理人員名單及崗位職責(zé)，包括安全負(fù)責(zé)人、安全管理人員、駕駛員、押運(yùn)員等。3.安全管理人員的資質(zhì)證書、培訓(xùn)記錄等。（三）安全管理制度1.安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員、各崗位人員的安全職責(zé)。2.安全檢查制度，包括定期檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等的計(jì)劃、記錄和整改情況。3.安全教育培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等。4.車輛管理制度，包括車輛檔案、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、報(bào)廢更新等。5.駕駛員管理制度，包括駕駛員檔案、從業(yè)資格證、駕駛證、培訓(xùn)記錄、違章記錄、事故記錄等。6.危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理制度，包括危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸資質(zhì)、運(yùn)輸車輛設(shè)備、押運(yùn)員管理、應(yīng)急處置等。7.安全事故管理制度，包括事故報(bào)告、調(diào)查處理、責(zé)任追究、整改措施等。8.應(yīng)急救援管理制度，包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練計(jì)劃、演練記錄等。（四）安全檢查與隱患排查治理1.安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.隱患排查治理臺(tái)賬，包括隱患排查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等。3.重大隱患治理方案及實(shí)施情況記錄。（五）安全教育培訓(xùn)1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.新員工入職安全教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等。3.駕駛員定期安全教育培訓(xùn)記錄。4.專項(xiàng)安全教育培訓(xùn)記錄，如季節(jié)性安全培訓(xùn)、事故案例分析培訓(xùn)等。5.安全管理人員參加外部培訓(xùn)的記錄。（六）車輛管理1.車輛檔案，包括車輛基本信息、技術(shù)參數(shù)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄（每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等）、安全檢查記錄、事故記錄等。2.車輛保險(xiǎn)記錄，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)的購(gòu)買時(shí)間、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等。3.車輛報(bào)廢更新記錄，包括報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間、更新車輛的信息等。（七）駕駛員管理1.駕駛員檔案，包括駕駛員基本信息、從業(yè)資格證、駕駛證復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、違章記錄、事故記錄等。2.駕駛員誠(chéng)信考核記錄。3.駕駛員繼續(xù)教育記錄。（八）危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸管理1.危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸資質(zhì)證書及相關(guān)許可文件。2.危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛設(shè)備檔案，包括車輛罐體檢測(cè)報(bào)告、安全附件檢查記錄、防護(hù)用品配備情況等。3.危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸押運(yùn)員檔案，包括押運(yùn)員基本信息、從業(yè)資格證、培訓(xùn)記錄等。4.危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。5.危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸事故記錄及處理情況。（九）安全事故管理1.安全事故報(bào)告表，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況、損失情況等。2.事故調(diào)查報(bào)告，包括事故原因分析、事故性質(zhì)認(rèn)定、責(zé)任劃分、處理建議等。3.事故處理決定及執(zhí)行情況記錄。4.事故整改措施及落實(shí)情況記錄。（十）應(yīng)急救援管理1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案等。2.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員名單。3.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.應(yīng)急演練計(jì)劃及演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。四、安全檔案建立與整理（一）檔案建立1.各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照安全檔案管理制度的要求，及時(shí)收集、整理本部門安全管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等，并于每月底前移交安全管理部門。2.安全管理部門對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。對(duì)不符合要求的資料，及時(shí)返回原部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審核后的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄和索引，便于查詢和檢索。（二）檔案整理1.安全檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行整理，每年年初對(duì)上一年度的檔案進(jìn)行分類歸檔。2.檔案資料應(yīng)按照紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，編制頁(yè)碼，填寫檔案封面和目錄；電子檔案應(yīng)按照檔案分類目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，確保文件格式統(tǒng)一、命名規(guī)范，便于查詢和使用。3.檔案整理過程中，應(yīng)剔除重復(fù)、無(wú)效的文件資料，對(duì)重要文件資料進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。五、安全檔案保管與借閱（一）檔案保管1.安全檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等功能，確保檔案的安全和完整。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、貨架、溫濕度計(jì)、滅火器等，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞或霉變等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е码娮訖n案丟失。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱安全檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門辦理借閱手續(xù)。2.安全管理部門檔案管理人員對(duì)《檔案借閱申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，符合借閱條件的，予以辦理借閱手續(xù)，并在檔案借閱登記本上進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限及時(shí)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.檔案借閱歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和完好性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與借閱人核實(shí)并進(jìn)行處理。六、安全檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立運(yùn)輸企業(yè)安全檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案管理工作效率和水平，為企業(yè)安全管理決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。（二）信息化管理系統(tǒng)功能1.檔案錄入與存儲(chǔ)：實(shí)現(xiàn)安全檔案資料的電子化錄入，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檢索與查詢：提供多種檢索方式，如按關(guān)鍵詞、日期、檔案類別等進(jìn)行檢索，方便快速查詢所需檔案資料。3.統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)安全檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類安全管理報(bào)表，如安全檢查情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、隱患排查治理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安全教育培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，為企業(yè)安全管理決策提供數(shù)據(jù)支持。4.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)檔案的訪問、修改、刪除等操作進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保檔案信息的安全。5.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息化管理系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)安全檔案信息化管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、升級(jí)和優(yōu)化，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和安全漏洞，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能，提高操作技能和工作效率。七、安全檔案監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)各部門、分支機(jī)構(gòu)、車隊(duì)、班組等的安全檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、整理、保管、使用等情況。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱檔案資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.對(duì)安全檔案管理工作不規(guī)范、檔案資料不完整、存在安全隱患等問題的部門和個(gè)人，進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并責(zé)令其采取有效措施進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立安全檔案管理工作考核評(píng)價(jià)制度，將安全檔案管理工作納入企業(yè)安全生產(chǎn)績(jī)效考核體系。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行