PAGE從嚴(yán)審核干部檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)，確保干部檔案信息真實、準(zhǔn)確、完整，提高干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作的科學(xué)性和公正性，特制定本從嚴(yán)審核干部檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部檔案的審核工作，包括但不限于選拔任用、職級晉升、評先評優(yōu)等涉及干部人事管理的各個環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部個人的經(jīng)歷、政治面貌、業(yè)務(wù)能力、獎懲情況等信息，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字、圖像等資料應(yīng)清晰、規(guī)范，避免出現(xiàn)錯漏、模糊不清等問題。3.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面涵蓋干部個人基本信息、履歷材料、考核材料、培訓(xùn)材料、獎懲材料等各個方面，確保檔案資料完整無缺。4.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審核程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對發(fā)現(xiàn)的問題嚴(yán)肅處理，維護(hù)干部檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.個人身份信息：審核干部的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等信息是否與檔案原始材料一致，是否存在涂改、偽造等情況。2.家庭主要成員信息：核實干部的配偶、子女、父母等家庭成員的姓名、工作單位、職務(wù)等信息，確保信息準(zhǔn)確完整。（二）履歷材料審核1.工作經(jīng)歷：審查干部的工作履歷是否連續(xù)、完整，工作經(jīng)歷的起止時間、工作單位、擔(dān)任職務(wù)等信息是否與檔案記載一致，是否存在工作經(jīng)歷造假、隱瞞重要工作經(jīng)歷等問題。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷：核對干部的學(xué)歷、學(xué)位證書及相關(guān)學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料，審查學(xué)習(xí)經(jīng)歷的真實性和連貫性，是否存在學(xué)歷造假、虛假學(xué)習(xí)經(jīng)歷等情況。（三）考核材料審核1.年度考核：審核干部的年度考核登記表、考核結(jié)果通知等材料，檢查考核結(jié)果是否客觀公正，考核評語是否準(zhǔn)確反映干部的工作表現(xiàn)。2.任職考核：審查干部在不同職務(wù)任職期間的考核材料，包括任職考察材料、任期考核材料等，確?？己瞬牧险鎸嵱行?，能夠為干部任用提供可靠依據(jù)。（四）培訓(xùn)材料審核1.培訓(xùn)記錄：核實干部參加各類培訓(xùn)的培訓(xùn)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證明、培訓(xùn)總結(jié)等材料，審查培訓(xùn)內(nèi)容與干部工作實際需求的相關(guān)性，以及培訓(xùn)記錄的完整性。2.培訓(xùn)效果評估：關(guān)注培訓(xùn)效果評估材料，了解干部通過培訓(xùn)后在工作能力、業(yè)務(wù)水平等方面的提升情況，確保培訓(xùn)對干部成長起到積極作用。（五）獎懲材料審核1.獎勵材料：審核干部獲得各級各類獎勵的表彰決定、獎勵證書等材料，檢查獎勵的真實性和時效性，核實獎勵是否符合規(guī)定的評選條件和程序。2.處分材料：審查干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的處分決定、處分執(zhí)行情況等材料，確保處分決定的嚴(yán)肅性和執(zhí)行的規(guī)范性，防止處分材料缺失或不完整。三、審核程序（一）初審1.檔案整理：干部所在部門按照檔案管理要求，對干部檔案進(jìn)行初步整理，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范，并填寫檔案審核登記表，注明檔案基本情況和初審意見。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對本部門干部檔案進(jìn)行初審，重點審核檔案材料的完整性、真實性和準(zhǔn)確性，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行初步核實，并提出處理意見。初審合格后，將檔案及審核登記表一并報送檔案管理部門。（二）復(fù)審1.集中審核：檔案管理部門組織專門的審核小組，對報送的干部檔案進(jìn)行集中復(fù)審。審核小組由熟悉檔案管理業(yè)務(wù)、具有豐富工作經(jīng)驗的人員組成，按照審核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行全面細(xì)致的審查。2.問題反饋：在復(fù)審過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，審核小組應(yīng)及時與干部所在部門溝通，反饋問題情況，并要求部門提供相關(guān)說明或補充材料。對于重大問題或存在疑問的情況，審核小組應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)查核實。（三）終審1.審核意見匯總：復(fù)審結(jié)束后，審核小組對審核情況進(jìn)行匯總，形成審核意見報告，詳細(xì)列出檔案存在的問題、處理建議及審核結(jié)論。審核意見報告經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見報告，對干部檔案審核結(jié)果進(jìn)行終審。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，審核意見報告作為干部檔案審核的最終結(jié)論存檔，同時將審核結(jié)果反饋給干部所在部門。四、審核結(jié)果處理（一）問題整改1.限期整改：對于審核中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，如檔案材料不完整、信息填寫不規(guī)范等，檔案管理部門應(yīng)向干部所在部門發(fā)出整改通知書，明確整改要求和整改期限。干部所在部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將整改情況書面報告檔案管理部門。2.跟蹤復(fù)查：檔案管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對于整改不到位的部門，應(yīng)再次督促其進(jìn)行整改，直至問題整改完畢。（二）嚴(yán)肅處理1.造假處理：對于發(fā)現(xiàn)干部檔案存在造假行為的，一經(jīng)查實，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。對于偽造檔案材料獲取職務(wù)晉升、榮譽獎勵等利益的干部，撤銷其相應(yīng)職務(wù)和獎勵，并給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。2.違規(guī)處理：對檔案審核過程中發(fā)現(xiàn)的其他違規(guī)行為，如涂改檔案、隱瞞重要信息等，視情節(jié)輕重，給予干部批評教育、誡勉談話、組織調(diào)整等處理措施，并要求其對違規(guī)行為作出書面檢討。（三）檔案更新1.及時更新：根據(jù)審核結(jié)果和整改情況，干部所在部門應(yīng)及時對干部檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息準(zhǔn)確反映干部最新情況。更新后的檔案材料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理和歸檔。2.動態(tài)管理：建立干部檔案動態(tài)管理機(jī)制，定期對干部檔案進(jìn)行審核和更新，及時掌握干部的成長變化情況，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作提供可靠依據(jù)。五、檔案管理與保密（一）檔案管理1.專人負(fù)責(zé)：設(shè)立專門的檔案管理崗位，配備政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心重的檔案管理人員，負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全。2.規(guī)范存放：按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對干部檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案索引和目錄，便于查找和使用。檔案存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案保存完好。3.信息化管理：推進(jìn)干部檔案信息化建設(shè)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，將干部檔案信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲和查詢。同時，加強(qiáng)電子檔案的安全管理，防止信息泄露和丟失。（二）保密制度1.保密責(zé)任：明確檔案管理人員及參與檔案審核工作的人員的保密責(zé)任，要求其嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露檔案內(nèi)容和審核情況。對違反保密規(guī)定的人員，依法依規(guī)追究責(zé)任。2.保密措施：在檔案審核過程中，嚴(yán)格控制接觸檔案的人員范圍，對檔案材料進(jìn)行妥善保管，防止檔案在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)失密、泄密情況。審核結(jié)束后，及時將檔案歸還原位，并對審核過程中使用的相關(guān)資料進(jìn)行清理和銷毀。3.監(jiān)督檢查：加強(qiáng)對檔案管理和保密工作的監(jiān)督檢查，定期對檔案管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，鼓勵干部群眾對檔案管理和保密工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時舉報。六、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：定期組織檔案管理人員和相關(guān)工作人員參加干部檔案審核業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和審核能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、審核標(biāo)準(zhǔn)和程序、檔案整理規(guī)范等方面的知識。2.案例分析：通過開展檔案審核案例分析活動，選取典型案例進(jìn)行剖析，讓工作人員了解審核過程中常見的問題及處理方法，增強(qiáng)其實際操作能力和風(fēng)險防范意識。（二）監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對干部檔案審核工作的全過程監(jiān)督。檔案管理部門定期對審核工作進(jìn)行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時，接受公司/組織內(nèi)部其他部門及干部群眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議認(rèn)真研究處理。2.外部監(jiān)督