PAGE企業(yè)安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，有效記錄和保存安全生產(chǎn)相關信息，為安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供依據(jù)，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及所有涉及安全生產(chǎn)活動的場所和人員。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應如實記錄安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個方面，包括但不限于安全生產(chǎn)責任制、安全操作規(guī)程、安全檢查記錄、事故應急預案及演練記錄等，保證檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、分類標準和編號規(guī)則進行整理和歸檔，便于查閱和管理。4.及時性原則：各項安全生產(chǎn)活動記錄應及時形成檔案，確保檔案信息的時效性。二、安全生產(chǎn)檔案的分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責任制檔案1.公司各級安全生產(chǎn)責任制文件：明確公司主要負責人、各級管理人員、各部門及各崗位人員的安全生產(chǎn)職責。2.安全生產(chǎn)責任制考核記錄：包括對各級人員安全生產(chǎn)責任制的考核標準、考核過程及考核結果等內(nèi)容。（二）安全管理制度檔案1.綜合安全管理制度：如安全生產(chǎn)例會制度、安全生產(chǎn)投入保障制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、安全生產(chǎn)檢查制度、事故隱患排查治理制度、安全獎懲制度等。2.專項安全管理制度：針對危險化學品、特種設備、電氣安全、消防安全等專項領域制定的管理制度。（三）安全操作規(guī)程檔案1.各生產(chǎn)工序、設備的安全操作規(guī)程：詳細描述操作步驟、操作要點、安全注意事項等內(nèi)容，確保員工正確操作設備，避免事故發(fā)生。2.操作規(guī)程的培訓記錄：記錄對員工進行操作規(guī)程培訓的時間、地點、培訓人員、培訓內(nèi)容及員工考核情況等。（四）安全檢查檔案1.日常安全檢查記錄：包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.定期安全檢查記錄：如月度、季度、年度安全檢查記錄，內(nèi)容與日常檢查記錄類似，但更具系統(tǒng)性和全面性。3.專項安全檢查記錄：針對季節(jié)性、節(jié)假日等特殊時期或重大活動開展的專項安全檢查記錄。4.隱患排查治理記錄：記錄隱患排查的過程、發(fā)現(xiàn)的隱患情況、隱患等級、治理措施、治理責任人及治理期限等，對重大隱患要單獨建立檔案，跟蹤治理情況。（五）安全教育培訓檔案1.新員工三級安全教育培訓檔案：包括公司級、部門級、班組級安全教育培訓的內(nèi)容、時間、考核情況等。2.員工年度安全教育培訓檔案：記錄員工每年接受安全教育培訓的情況，如培訓課程內(nèi)容、培訓時間、培訓效果評估等。3.特種作業(yè)人員培訓檔案：包括特種作業(yè)人員的培訓報名、培訓過程、考核發(fā)證等相關資料。4.其他專項安全教育培訓檔案：如應急預案培訓、新工藝新技術培訓等檔案。（六）應急管理檔案1.事故應急預案：綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案，明確應急組織機構、應急救援程序、應急救援物資和設備等內(nèi)容。2.應急預案演練記錄：包括演練計劃、演練方案、演練過程記錄、演練效果評估及改進措施等。3.應急救援物資和設備檔案：記錄應急救援物資和設備的種類、數(shù)量、存放地點、維護保養(yǎng)情況等。（七）職業(yè)健康檔案1.職業(yè)健康管理制度：明確職業(yè)健康管理職責、職業(yè)健康監(jiān)測、職業(yè)病危害因素檢測與評價等相關規(guī)定。2.員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案：包括員工職業(yè)健康檢查表、職業(yè)病危害因素接觸史、職業(yè)健康培訓記錄等，對接觸職業(yè)病危害因素的員工進行跟蹤管理。3.職業(yè)病危害因素檢測與評價報告：定期對工作場所職業(yè)病危害因素進行檢測與評價，記錄檢測結果和評價結論。（八）事故檔案1.事故報告：包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況等基本信息。2.事故調(diào)查記錄：記錄事故調(diào)查的過程、參與人員、調(diào)查結果及事故原因分析等。3.事故處理決定：包括對事故責任單位和責任人的處理決定。4.事故整改措施及落實情況：針對事故原因制定的整改措施及措施的執(zhí)行情況和效果評估。（九）安全投入檔案1.安全生產(chǎn)費用提取和使用計劃：明確安全生產(chǎn)費用的提取標準、使用范圍和年度計劃。2.安全生產(chǎn)費用支出憑證：記錄安全生產(chǎn)費用的實際支出情況，包括購置安全設備、設施、防護用品、安全培訓、應急救援等方面的費用支出憑證。（十）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全評價報告：包括公司建設項目安全預評價、安全驗收評價、現(xiàn)狀評價等報告。2.安全生產(chǎn)許可證及相關資質(zhì)證書檔案：記錄公司安全生產(chǎn)許可證的辦理、延期、變更等情況，以及與安全生產(chǎn)相關的其他資質(zhì)證書。3.外來施工單位安全管理檔案：對外來施工單位的資質(zhì)審查、安全協(xié)議簽訂、安全監(jiān)督檢查等相關資料。三、安全生產(chǎn)檔案的管理（一）檔案的收集1.各部門、各崗位人員應按照職責分工，及時收集、整理本部門、本崗位涉及的安全生產(chǎn)相關文件、記錄等資料，并定期移交至公司安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門應指定專人負責檔案的收集工作，對各部門移交的檔案進行審核，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案的整理1.安全生產(chǎn)管理部門應按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類整理。2.每份檔案應編制目錄，注明檔案名稱、日期、編號、保管期限等信息，便于查找和管理。3.對紙質(zhì)檔案應進行裝訂、編頁，確保檔案的整齊和牢固；對電子檔案應進行分類存儲，建立清晰的文件夾結構，并按照規(guī)范命名文件。（三）檔案的歸檔1.整理后的檔案應及時歸檔至公司安全生產(chǎn)檔案室。2.檔案管理人員應按照檔案編號順序，將檔案存放于檔案柜中，并建立檔案存放索引，便于快速查找檔案。3.對電子檔案應進行備份存儲，備份介質(zhì)應妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案的保管1.安全生產(chǎn)檔案室應具備良好的防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如對受潮的檔案進行干燥處理，對破損的檔案進行修復等。3.按照檔案保管期限的規(guī)定，對到期檔案進行鑒定和處置，對確無保存價值的檔案，經(jīng)公司領導批準后予以銷毀，并做好銷毀記錄。（五）檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到安全生產(chǎn)檔案室查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內(nèi)容。3.因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和安全生產(chǎn)管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，歸還檔案時應保證檔案完好無損。四、安全生產(chǎn)檔案的信息化管理（一）建立安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)1.公司應建立安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和便捷性。2.信息系統(tǒng)應具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、借閱管理等功能，能夠滿足公司安全生產(chǎn)檔案管理的實際需求。（二）檔案數(shù)據(jù)的錄入與維護1.檔案管理人員應按照檔案整理的要求，將紙質(zhì)檔案和電子檔案的相關信息錄入安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)。2.定期對檔案數(shù)據(jù)進行更新和維護，確保系統(tǒng)中的檔案信息與實際檔案一致，及時反映安全生產(chǎn)工作的最新情況。（三）信息系統(tǒng)的安全管理1.加強安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限管理，確保只有授權人員能夠訪問系統(tǒng)。2.定期對系統(tǒng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失；安裝殺毒軟件和防火墻，防范網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全生產(chǎn)管理部門應定期對各部門安全生產(chǎn)檔案的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱與借閱等環(huán)節(jié)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核評價1