PAGE安全生產(chǎn)檔案資料制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案資料的管理工作，確保安全生產(chǎn)檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及所有涉及安全生產(chǎn)活動的場所和人員。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保數(shù)據(jù)真實、記錄準(zhǔn)確。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個方面，包括文件、記錄、報表、證書等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進行整理、歸檔和管理，做到規(guī)范有序。4.及時性原則：及時收集、整理和歸檔安全生產(chǎn)相關(guān)資料，確保資料的時效性。5.保密性原則：對涉及公司機密和敏感信息的安全生產(chǎn)檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全生產(chǎn)檔案資料管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案資料管理制度，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)檔案資料管理工作。3.收集、整理、歸檔公司安全生產(chǎn)綜合性文件、資料、記錄等，并建立相應(yīng)檔案。4.定期對安全生產(chǎn)檔案資料進行檢查、評估和總結(jié)，提出改進意見和建議。5.負責(zé)向政府有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案資料，并配合相關(guān)檢查和考核。（二）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照公司安全生產(chǎn)檔案資料管理制度的要求，及時將相關(guān)資料報送安全生產(chǎn)管理部門。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)檔案資料的管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）生產(chǎn)經(jīng)營單位職責(zé)1.建立健全本單位安全生產(chǎn)檔案資料管理體系，明確專人負責(zé)檔案資料管理工作。2.負責(zé)收集、整理、歸檔本單位安全生產(chǎn)過程中的各類文件、記錄、報表等資料，并妥善保管。3.按照規(guī)定向公司安全生產(chǎn)管理部門和其他相關(guān)部門報送安全生產(chǎn)檔案資料。4.定期對本單位安全生產(chǎn)檔案資料進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。三、安全生產(chǎn)檔案資料分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)類1.國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制類1.公司各級安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門、各崗位的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任書簽訂情況記錄，包括與下屬單位、部門、員工簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書。（三）安全生產(chǎn)管理制度類1.安全生產(chǎn)會議制度、培訓(xùn)教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、應(yīng)急救援制度等各項安全生產(chǎn)管理制度。2.制度修訂記錄及相關(guān)文件。（四）安全操作規(guī)程類1.各生產(chǎn)崗位的安全操作規(guī)程，明確操作步驟、安全注意事項等。2.操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄、更新記錄。（五）安全生產(chǎn)投入類1.安全生產(chǎn)費用提取、使用計劃及臺賬，記錄安全生產(chǎn)費用的提取、使用情況。2.安全設(shè)備設(shè)施購置、維護、更新費用支出記錄。3.安全生產(chǎn)投入效果評估報告。（六）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)類1.年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃及實施情況記錄。2.員工三級安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)教材、考核試卷、培訓(xùn)記錄等。3.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書管理檔案。4.其他專項安全教育培訓(xùn)記錄，如新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備培訓(xùn)等。（七）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類1.安全生產(chǎn)檢查計劃及檢查表，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等記錄。2.隱患排查治理臺賬，詳細記錄隱患排查情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果。3.重大隱患排查治理情況報告及相關(guān)資料，包括隱患評估報告、治理方案、驗收報告等。（八）安全設(shè)備設(shè)施管理類1.安全設(shè)備設(shè)施臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)計劃及記錄，包括日常維護、定期保養(yǎng)、維修記錄等。3.安全設(shè)備設(shè)施檢測檢驗報告，如消防設(shè)施、特種設(shè)備等的檢測報告。4.設(shè)備設(shè)施報廢、更新記錄。（九）應(yīng)急管理類1.應(yīng)急預(yù)案體系文件，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等。2.應(yīng)急救援組織機構(gòu)及人員名單，明確各成員職責(zé)。3.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及管理記錄，確保物資設(shè)備完好、可用。4.應(yīng)急演練計劃、方案及演練記錄，包括演練總結(jié)報告。（十）職業(yè)健康管理類1.職業(yè)健康管理制度及操作規(guī)程。2.員工職業(yè)健康體檢檔案，記錄員工的體檢結(jié)果、職業(yè)病診斷情況等。3.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告。4.職業(yè)健康防護用品發(fā)放記錄及使用情況。（十一）事故管理類1.生產(chǎn)安全事故報告、調(diào)查處理文件，包括事故報告表、事故調(diào)查報告、處理決定等。2.事故現(xiàn)場照片、錄像、證人證言等相關(guān)資料。3.事故整改措施落實情況記錄。（十二）其他類1.安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、總結(jié)、匯報材料等。2.上級部門對公司安全生產(chǎn)工作的檢查、考核、批復(fù)文件。3.與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他重要文件、資料。四、安全生產(chǎn)檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門和生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)指定專人負責(zé)安全生產(chǎn)檔案資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.按照安全生產(chǎn)檔案資料分類及內(nèi)容要求，全面收集各類相關(guān)資料，包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、錄像等。3.對于外來文件，如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，應(yīng)及時收集并進行登記。（二）整理要求1.對收集到的安全生產(chǎn)檔案資料進行分類整理，按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進行編號、編目。2.紙質(zhì)文件應(yīng)進行裝訂、編頁，確保文件整齊、牢固；電子文檔應(yīng)進行分類存儲，命名規(guī)范，便于查找。3.照片、錄像等資料應(yīng)注明拍攝時間、地點、內(nèi)容等信息，并進行整理歸檔。4.對整理后的檔案資料進行核對，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時補充或修正。五、安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)及時歸檔，按照檔案類別和時間順序進行存放。2.建立檔案目錄索引，便于查找和查閱檔案資料。3.對于重要的安全生產(chǎn)檔案資料，應(yīng)進行備份，并存放在不同的介質(zhì)和地點，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜設(shè)施等。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案資料進行檢查和維護，確保檔案資料的安全和完整。3.嚴(yán)格控制檔案資料的借閱和使用，建立借閱登記制度，明確借閱范圍、借閱期限、借閱審批流程等，確保檔案資料的保密性。4.按照檔案保管期限的要求，對檔案資料進行分類保管，到期檔案應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。六、安全生產(chǎn)檔案資料的查閱與使用（一）查閱范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要，可查閱本部門及相關(guān)部門的安全生產(chǎn)檔案資料。2.政府有關(guān)部門依法進行安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查時，可查閱公司相關(guān)安全生產(chǎn)檔案資料。3.因其他特殊原因需要查閱安全生產(chǎn)檔案資料的，應(yīng)經(jīng)公司安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《安全生產(chǎn)檔案資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.將申請表提交至安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)人審批，審批通過后，由檔案保管人員提供查閱服務(wù)。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案資料，不得擅自將檔案資料帶出保管場所，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案保管人員，并在《安全生產(chǎn)檔案資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）使用要求1.如需復(fù)印、摘錄安全生產(chǎn)檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案保管人員的監(jiān)督下進行。2.復(fù)印、摘錄的檔案資料應(yīng)注明出處，并加蓋檔案保管部門印章。3.嚴(yán)禁將安全生產(chǎn)檔案資料用于與工作無關(guān)的目的，不得泄露檔案資料中的機密信息。七、安全生產(chǎn)檔案資料的信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)手段，建立公司安全生產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化管理。2.電子檔案系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計、分析、備份等功能，方便檔案資料的管理和使用。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.安排專人負責(zé)安全生產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對電子檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，及時刪除過期或無用的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性。（三）信息安全管理