PAGE檔案館溫濕度制度一、總則（一）目的為確保檔案館館藏檔案的安全與完整，延長檔案的使用壽命，特制定本溫濕度管理制度。本制度旨在通過對(duì)檔案館溫濕度的有效控制，減少溫濕度變化對(duì)檔案紙張、字跡、膠片等載體的不利影響，保障檔案信息的長期可讀性和可用性。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館內(nèi)所有檔案存儲(chǔ)區(qū)域，包括庫房、整理室、查閱室等相關(guān)場所。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。如《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定檔案保管機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要措施確保檔案安全，《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)檔案館溫濕度控制提出了具體要求，同時(shí)參考了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于檔案保存環(huán)境溫濕度的規(guī)定，確保制度的合法性、科學(xué)性和規(guī)范性。二、溫濕度標(biāo)準(zhǔn)（一）溫度標(biāo)準(zhǔn)1.檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間。在此溫度范圍內(nèi)，檔案紙張的物理化學(xué)性質(zhì)相對(duì)穩(wěn)定，可有效減緩紙張老化、字跡褪色等問題。2.整理室、查閱室等區(qū)域溫度可根據(jù)實(shí)際使用情況，在18℃28℃之間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)盡量保持相對(duì)穩(wěn)定。溫度過高易導(dǎo)致檔案紙張變形、字跡擴(kuò)散，過低則可能使紙張變脆，影響檔案的耐久性。（二）濕度標(biāo)準(zhǔn)1.檔案庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%60%之間。合適的濕度能防止檔案紙張因干燥而脆裂，或因潮濕而發(fā)霉、粘連。2.整理室、查閱室等區(qū)域相對(duì)濕度可控制在40%６5%之間。在查閱檔案過程中，人員活動(dòng)可能會(huì)對(duì)局部環(huán)境濕度產(chǎn)生一定影響，適當(dāng)放寬濕度范圍有助于維持整體環(huán)境的舒適性，但仍需避免濕度大幅波動(dòng)對(duì)檔案造成損害。三、溫濕度監(jiān)測（一）監(jiān)測設(shè)備1.在檔案庫房、整理室、查閱室等關(guān)鍵區(qū)域安裝溫濕度傳感器，確保能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地獲取環(huán)境溫濕度數(shù)據(jù)。傳感器應(yīng)具備高精度、穩(wěn)定性好、抗干擾能力強(qiáng)等特點(diǎn)，以保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的可靠性。2.選用的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、顯示、報(bào)警等功能。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)間不少于一年，以便對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和追溯；顯示界面應(yīng)清晰直觀，便于工作人員隨時(shí)查看當(dāng)前溫濕度狀況；報(bào)警功能應(yīng)能在溫濕度超出設(shè)定范圍時(shí)及時(shí)發(fā)出聲光警報(bào)，提醒工作人員采取相應(yīng)措施。（二）監(jiān)測頻率1.對(duì)于檔案庫房，應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)不間斷監(jiān)測，每15分鐘記錄一次溫濕度數(shù)據(jù)。庫房溫濕度變化較為敏感，頻繁監(jiān)測有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常波動(dòng)并采取措施。2.整理室、查閱室等區(qū)域可每小時(shí)記錄一次溫濕度數(shù)據(jù)。這些區(qū)域人員活動(dòng)相對(duì)頻繁，溫濕度波動(dòng)相對(duì)較大，但通過每小時(shí)監(jiān)測也能及時(shí)掌握環(huán)境變化情況，確保檔案在整理和查閱過程中的安全。（三）數(shù)據(jù)記錄與分析1.安排專人負(fù)責(zé)溫濕度數(shù)據(jù)的記錄工作，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，包括監(jiān)測時(shí)間、監(jiān)測區(qū)域、溫濕度數(shù)值等信息。記錄表格應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.定期對(duì)溫濕度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，繪制溫濕度變化曲線，觀察溫濕度的季節(jié)性、晝夜性變化規(guī)律。通過數(shù)據(jù)分析，總結(jié)溫濕度異常波動(dòng)的原因，如季節(jié)更替、設(shè)備故障、門窗開啟等，以便提前采取預(yù)防措施，優(yōu)化溫濕度控制策略。四、溫濕度調(diào)控措施（一）空調(diào)系統(tǒng)1.檔案庫房應(yīng)配備獨(dú)立的空調(diào)系統(tǒng)，確保能夠精確控制溫度和濕度?？照{(diào)系統(tǒng)應(yīng)具備制冷、制熱、除濕、加濕等功能，且運(yùn)行穩(wěn)定可靠。2.根據(jù)庫房面積、存儲(chǔ)檔案數(shù)量以及溫濕度變化情況，合理確定空調(diào)設(shè)備的容量和運(yùn)行參數(shù)。定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔濾網(wǎng)、檢查制冷劑壓力、調(diào)試設(shè)備性能等，確保空調(diào)系統(tǒng)始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.在空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行過程中，應(yīng)根據(jù)溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整制冷、制熱、除濕、加濕模式。例如，當(dāng)庫房濕度高于60%時(shí)，啟動(dòng)除濕功能；當(dāng)濕度低于45%時(shí)，開啟加濕設(shè)備；當(dāng)溫度超出14℃24℃范圍時(shí)，相應(yīng)調(diào)整制冷或制熱功率。（二）通風(fēng)系統(tǒng)1.檔案館應(yīng)設(shè)置合理的通風(fēng)系統(tǒng)，包括自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)。自然通風(fēng)利用門窗、通風(fēng)口等設(shè)施，通過空氣自然對(duì)流實(shí)現(xiàn)室內(nèi)外空氣交換；機(jī)械通風(fēng)則借助風(fēng)機(jī)等設(shè)備，強(qiáng)制室內(nèi)外空氣流通。2.通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)具備過濾、凈化空氣的功能，防止灰塵、有害氣體等進(jìn)入檔案庫房。定期清潔通風(fēng)管道和風(fēng)口，檢查風(fēng)機(jī)運(yùn)行情況，確保通風(fēng)系統(tǒng)暢通無阻。3.在不同季節(jié)和天氣條件下，合理控制通風(fēng)時(shí)間和通風(fēng)量。例如，在春秋季節(jié)，可適當(dāng)增加自然通風(fēng)時(shí)間，利用室外較為溫和的空氣調(diào)節(jié)室內(nèi)溫濕度；在夏季高溫高濕時(shí)段，應(yīng)減少自然通風(fēng)，加強(qiáng)機(jī)械通風(fēng)，并結(jié)合空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行溫濕度調(diào)控；在冬季寒冷干燥時(shí)，要注意通風(fēng)量的控制，避免冷空氣過度進(jìn)入導(dǎo)致室內(nèi)溫濕度過低。（三）除濕設(shè)備1.當(dāng)庫房濕度超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟用除濕設(shè)備。除濕設(shè)備可采用除濕機(jī)、干燥劑（如硅膠、氯化鈣等）等方式。除濕機(jī)應(yīng)根據(jù)庫房面積和濕度狀況合理配置，確保除濕效果顯著。2.定期檢查除濕設(shè)備的運(yùn)行情況，清理除濕機(jī)的排水管道，防止積水影響設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于干燥劑，應(yīng)定期更換或進(jìn)行再生處理，以保證其除濕性能。3.在使用除濕設(shè)備時(shí)，要注意觀察庫房濕度變化情況，適時(shí)調(diào)整除濕強(qiáng)度，避免過度除濕導(dǎo)致濕度低于標(biāo)準(zhǔn)下限。同時(shí)，可在庫房內(nèi)放置濕度指示卡，直觀了解濕度狀況，以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。（四）加濕設(shè)備1.當(dāng)庫房濕度低于標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí)，需啟動(dòng)加濕設(shè)備。加濕設(shè)備可選用超聲波加濕器、濕膜加濕器等。加濕器的加濕量應(yīng)根據(jù)庫房面積和濕度需求進(jìn)行合理調(diào)整，確保加濕效果均勻、穩(wěn)定。2.定期檢查加濕設(shè)備的運(yùn)行狀況，清潔加濕器的水箱和噴頭，防止水垢堵塞或滋生細(xì)菌。在使用加濕器時(shí)，要注意控制加濕量和加濕時(shí)間，避免過度加濕造成檔案發(fā)霉、粘連等問題。3.可通過在庫房地面灑水、放置水盆等方式進(jìn)行輔助加濕，但應(yīng)注意保持地面清潔，避免水漬對(duì)檔案造成損害。同時(shí)，要密切關(guān)注濕度變化，及時(shí)調(diào)整加濕措施。五、人員職責(zé)（一）檔案管理人員1.負(fù)責(zé)每日溫濕度數(shù)據(jù)的記錄、整理和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)溫濕度異常情況并向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.協(xié)助維護(hù)溫濕度調(diào)控設(shè)備的正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理。3.在檔案整理、查閱等工作過程中，注意保持工作區(qū)域的溫濕度相對(duì)穩(wěn)定，避免因人員活動(dòng)對(duì)檔案環(huán)境造成過大影響。（二）設(shè)備維護(hù)人員1.定期對(duì)溫濕度監(jiān)測設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、除濕加濕設(shè)備等進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.及時(shí)修復(fù)設(shè)備故障，對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的維修、更換零部件等操作，并做好維修記錄。3.根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和檔案庫房溫濕度需求，提出設(shè)備優(yōu)化建議，提高設(shè)備運(yùn)行效率和溫濕度控制效果。（三）檔案部門負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)檔案館溫濕度管理制度的貫徹執(zhí)行，監(jiān)督各項(xiàng)溫濕度調(diào)控措施的落實(shí)情況。2.協(xié)調(diào)解決溫濕度管理工作中出現(xiàn)的問題，如設(shè)備采購、人員培訓(xùn)、經(jīng)費(fèi)保障等。3.根據(jù)溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)和檔案保存狀況，定期評(píng)估溫濕度管理工作的成效，適時(shí)調(diào)整管理制度和控制策略。六、應(yīng)急處理（一）溫濕度異常情況應(yīng)急預(yù)案1.當(dāng)溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)超出設(shè)定范圍且持續(xù)異常時(shí)，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。檔案管理人員應(yīng)立即采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如增加除濕或加濕設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、調(diào)整空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行模式等，盡量減緩溫濕度變化對(duì)檔案的影響。2.設(shè)備維護(hù)人員迅速對(duì)溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行全面檢查，查找故障原因并及時(shí)修復(fù)。如遇設(shè)備故障無法短時(shí)間修復(fù)，應(yīng)及時(shí)啟用備用設(shè)備，確保溫濕度調(diào)控工作不間斷。3.檔案部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)異常情況進(jìn)行分析，評(píng)估對(duì)檔案可能造成的損害程度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如對(duì)受影響較大的檔案進(jìn)行特殊處理、加強(qiáng)后續(xù)溫濕度監(jiān)測等。（二）極端天氣應(yīng)對(duì)措施1.在高溫、高濕、暴雨、暴雪等極端天氣條件下，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房溫濕度的監(jiān)測頻率，每10分鐘記錄一次數(shù)據(jù)，密切關(guān)注溫濕度變化趨勢。2.根據(jù)極端天氣特點(diǎn)，提前做好溫濕度調(diào)控準(zhǔn)備工作。如在高溫天氣來臨前，檢查空調(diào)系統(tǒng)制冷能力，確保能夠有效降溫；在暴雨天氣時(shí)，關(guān)閉門窗，防止雨水進(jìn)入庫房；在暴雪天氣后，及時(shí)清理庫房周邊積雪，避免因低溫影響庫房溫度。3.如遇極端天氣導(dǎo)致溫濕度長時(shí)間嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)范圍，且采取常規(guī)調(diào)控措施無法有效解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并采取更為嚴(yán)格的應(yīng)急保護(hù)措施，如對(duì)檔案進(jìn)行臨時(shí)轉(zhuǎn)移、封存等，確保檔案安全。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.組織檔案管理人員、設(shè)備維護(hù)人員等相關(guān)人員參加溫濕度管理知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括溫濕度對(duì)檔案的影響、溫濕度監(jiān)測設(shè)備的使用方法、溫濕度調(diào)控設(shè)備的操作與維護(hù)、溫濕度管理制度等。2.通過理論講解、實(shí)際操作演示、案例分析等多種方式，使培訓(xùn)人員深入了解溫濕度管理的重要性和具體操作技能，提高其業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。（二）培訓(xùn)頻率1.每年定期組織溫濕度管理知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間不少于兩天。培訓(xùn)可邀請(qǐng)行業(yè)專家、設(shè)備廠家技術(shù)人員等進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，不定期開展針對(duì)性的培訓(xùn)，如溫濕度調(diào)控設(shè)備新技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案演練培訓(xùn)等，及時(shí)更新培訓(xùn)人員的知識(shí)和技能。（三）考核方式1.對(duì)參加溫濕度管理培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式包括理論考試和實(shí)際操作考核。理論考試主要考查培訓(xùn)人員對(duì)溫濕度管理知識(shí)的掌握程度，實(shí)際操作考核則檢驗(yàn)其對(duì)溫濕度監(jiān)測設(shè)備、調(diào)控設(shè)備的操作熟練程度以及應(yīng)急處理能力。2.考核成績與個(gè)