PAGE創(chuàng)文檔案材料亮燈制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織創(chuàng)文檔案材料管理，確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高創(chuàng)文工作效率和質(zhì)量，特制定本亮燈制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有與創(chuàng)文檔案材料管理相關(guān)的部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：涵蓋創(chuàng)文工作的各個(gè)方面，包括但不限于活動(dòng)記錄、文件資料、圖片影像等檔案材料。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)創(chuàng)文工作進(jìn)展和要求，及時(shí)更新和完善檔案材料。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在檔案材料管理中的職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。二、檔案材料分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）活動(dòng)類檔案1.活動(dòng)策劃：包括活動(dòng)方案、策劃書、活動(dòng)預(yù)算等。方案應(yīng)明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及流程等。策劃書需詳細(xì)闡述活動(dòng)創(chuàng)意、預(yù)期效果及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。預(yù)算應(yīng)涵蓋活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。2.活動(dòng)實(shí)施：包含活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、簽到表、活動(dòng)記錄等。照片和視頻應(yīng)能清晰反映活動(dòng)開展情況，包括活動(dòng)場(chǎng)景、參與人員、活動(dòng)環(huán)節(jié)等。簽到表需記錄活動(dòng)參與人員的姓名、部門、簽到時(shí)間等信息?；顒?dòng)記錄應(yīng)如實(shí)記載活動(dòng)過程中的重要事項(xiàng)、突發(fā)事件及處理情況。3.活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、成果及存在的問題，提出改進(jìn)建議。（二）文件資料類檔案1.上級(jí)文件：包括政府部門、行業(yè)主管部門等下發(fā)的與創(chuàng)文工作相關(guān)的文件。應(yīng)完整保存文件原件，并進(jìn)行分類整理，注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文單位等信息。2.內(nèi)部文件：公司/組織內(nèi)部發(fā)布的關(guān)于創(chuàng)文工作的通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。通知應(yīng)明確傳達(dá)事項(xiàng)、要求及執(zhí)行時(shí)間。通報(bào)應(yīng)記錄創(chuàng)文工作中的先進(jìn)事跡和不足之處。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工。（三）圖片影像類檔案1.創(chuàng)文工作場(chǎng)景照片：反映公司/組織開展創(chuàng)文活動(dòng)、環(huán)境整治、志愿服務(wù)等工作的照片。照片應(yīng)具有代表性和時(shí)效性，能夠體現(xiàn)創(chuàng)文工作的實(shí)際成效。2.創(chuàng)文宣傳視頻：用于宣傳公司/組織創(chuàng)文工作成果、理念等的視頻資料。視頻內(nèi)容應(yīng)主題明確、畫面清晰、剪輯流暢，具有一定的宣傳推廣價(jià)值。三、亮燈標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定（一）綠燈標(biāo)準(zhǔn)1.檔案材料完整齊全，涵蓋創(chuàng)文工作各個(gè)環(huán)節(jié)，無重要遺漏。2.材料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，與實(shí)際工作情況相符。3.檔案材料格式規(guī)范，符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織內(nèi)部要求，如字體、排版、編號(hào)等。4.檔案材料整理有序，分類清晰，便于查閱和使用。（二）黃燈標(biāo)準(zhǔn)1.檔案材料基本齊全，但存在個(gè)別輕微遺漏或部分內(nèi)容不夠完善。2.材料內(nèi)容存在少量數(shù)據(jù)偏差或表述不夠準(zhǔn)確，但不影響整體理解和使用。3.檔案材料格式基本規(guī)范，但存在個(gè)別細(xì)節(jié)不符合要求的情況。4.檔案材料整理較為有序，但分類不夠細(xì)致或索引不夠清晰。（三）紅燈標(biāo)準(zhǔn)1.檔案材料嚴(yán)重缺失，對(duì)創(chuàng)文工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)或重要內(nèi)容記錄不全。2.材料內(nèi)容存在重大數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或虛假信息，嚴(yán)重影響創(chuàng)文工作評(píng)估。3.檔案材料格式混亂，不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織要求，無法正常使用。4.檔案材料未進(jìn)行有效整理，分類不清，查找困難，嚴(yán)重影響工作效率。四、亮燈流程（一）自查各部門定期對(duì)本部門負(fù)責(zé)的創(chuàng)文檔案材料進(jìn)行自查，對(duì)照亮燈標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，填寫自查表。自查表應(yīng)包括檔案材料名稱、類別、自查情況描述、亮燈等級(jí)等內(nèi)容。（二）初查公司/組織創(chuàng)文工作管理部門定期對(duì)各部門檔案材料進(jìn)行初查，檢查各部門自查情況的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。初查人員應(yīng)詳細(xì)記錄檢查結(jié)果，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通反饋。（三）復(fù)查針對(duì)初查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門進(jìn)行整改后，管理部門進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格后，確定最終亮燈等級(jí)。（四）結(jié)果公示管理部門將各部門創(chuàng)文檔案材料亮燈結(jié)果進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，各部門如有異議，可向管理部門提出申訴，管理部門進(jìn)行核實(shí)處理。五、責(zé)任追究與激勵(lì)措施（一）責(zé)任追究1.對(duì)于檔案材料亮燈為紅燈的部門，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如部門負(fù)責(zé)人誡勉談話、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。同時(shí)，要求該部門限期整改，重新提交符合要求的檔案材料。2.因檔案材料問題導(dǎo)致公司/組織在創(chuàng)文工作中出現(xiàn)重大失誤或不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）激勵(lì)措施1.對(duì)于檔案材料亮燈為綠燈且在創(chuàng)文工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在公司/組織內(nèi)部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等方面，優(yōu)先考慮檔案材料管理工作優(yōu)秀的部門和個(gè)人。六、培訓(xùn)與指導(dǎo)（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司/組織定期組織創(chuàng)文檔案材料管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、亮燈制度解讀、檔案整理技巧等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前制定并通知相關(guān)人員參加。（二）培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。同時(shí)，鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和在線學(xué)習(xí)平臺(tái)。（三）指導(dǎo)服務(wù)管理部門為各部門提供檔案材料管理方面的指導(dǎo)服務(wù)，解答疑問，協(xié)助解決實(shí)際問題。對(duì)于新成立的部門或檔案管理工作薄弱的部門，安排專人進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)。七、附則（一）制度解釋本制