PAGE地鐵安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)地鐵安全管理，規(guī)范地鐵安全檔案的建立、管理和使用，確保地鐵運(yùn)營安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司地鐵運(yùn)營過程中涉及的安全檔案管理工作，包括但不限于車站設(shè)施設(shè)備、列車運(yùn)行、人員安全等方面的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全檔案應(yīng)如實(shí)記錄地鐵運(yùn)營安全相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)、事件和數(shù)據(jù)，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋地鐵安全管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，保證檔案資料的全面性和系統(tǒng)性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對(duì)涉及地鐵運(yùn)營安全的敏感信息和機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止信息泄露。（四）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善地鐵安全檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織指導(dǎo)各部門開展安全檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。定期對(duì)安全檔案進(jìn)行審核和檢查，確保檔案質(zhì)量。負(fù)責(zé)安全檔案的查閱、借閱和銷毀等管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)安全檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并及時(shí)移交安全管理部門。按照安全檔案管理制度的要求，配合安全管理部門做好檔案管理的各項(xiàng)工作。嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱和保密規(guī)定，確保檔案安全。二、安全檔案的分類與編號(hào)（一）分類1.設(shè)施設(shè)備檔案：包括地鐵車站的各類機(jī)電設(shè)備、通信信號(hào)設(shè)備、供電系統(tǒng)設(shè)備等的采購合同、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、技術(shù)資料等。2.運(yùn)行檔案：涵蓋列車運(yùn)行圖、行車日志、調(diào)度命令、運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表等與列車運(yùn)行相關(guān)的資料。3.人員檔案：包含員工的安全培訓(xùn)記錄、資格證書、安全考核成績、事故責(zé)任認(rèn)定等資料。4.應(yīng)急管理檔案：如應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄、事故應(yīng)急處置報(bào)告等。5.安全檢查檔案：包括日常安全檢查記錄、專項(xiàng)安全檢查報(bào)告、隱患排查治理記錄等。6.事故檔案：詳細(xì)記錄地鐵運(yùn)營過程中發(fā)生的各類事故，包括事故報(bào)告、調(diào)查處理報(bào)告、事故分析資料等。（二）編號(hào)為便于安全檔案的管理和查詢，對(duì)各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.采用8位數(shù)字編碼，前兩位表示檔案類別，如“01”表示設(shè)施設(shè)備檔案，“02”表示運(yùn)行檔案等。2.中間四位表示年份，如“2023”表示2023年形成的檔案。3.后兩位為順序號(hào)，從“01”開始依次編排。例如：設(shè)施設(shè)備檔案中2023年第5份檔案編號(hào)為“01202305”。三、安全檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集上來。2.收集的檔案資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文檔、圖片、視頻等多種形式，確保全面反映地鐵安全管理的實(shí)際情況。3.對(duì)于重要的安全文件和記錄，應(yīng)進(jìn)行原件收集；對(duì)于無法提供原件的，應(yīng)收集具有同等效力的復(fù)印件，并注明原件存放處。（二）整理要求1.收集上來的檔案資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步整理，去除無關(guān)的文件和重復(fù)的資料。2.對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行分類裝訂，每冊厚度適中，便于查閱和保管。裝訂時(shí)應(yīng)在文件左上角整齊裝訂，并在首頁編制目錄。3.電子文檔應(yīng)按照類別和年份進(jìn)行分類存儲(chǔ)，文件名應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于識(shí)別和查找。同時(shí)，應(yīng)建立電子文檔索引目錄，方便快速檢索。4.圖片和視頻資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)注，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、事件等信息，并存儲(chǔ)在相應(yīng)的文件夾中。四、安全檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.各部門整理好的安全檔案應(yīng)定期移交安全管理部門進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。移交時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.安全管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行再次審核和整理，確保檔案符合歸檔要求。審核無誤后，按照編號(hào)順序進(jìn)行歸檔，并建立檔案臺(tái)賬。3.檔案臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的編號(hào)、類別、名稱、形成時(shí)間、保管期限、存放位置等信息，便于查詢和管理。（二）保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案存放安全。2.檔案應(yīng)按照類別和保管期限進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對(duì)于不同保管期限的檔案，應(yīng)分別設(shè)置存放區(qū)域。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，保持適宜的環(huán)境條件。溫度一般控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。5.做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵等工作，定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。五、安全檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱安全檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交安全管理部門審批。2.安全管理部門對(duì)查閱申請表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后指定專人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞檔案資料。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)安全管理部門同意，并注明出處。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱安全檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，并在檔案借閱登記表上注明歸還情況。六、安全檔案的保密與銷毀（一）保密1.所有涉及地鐵安全的檔案資料均屬于保密范疇，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.在檔案查閱、借閱過程中，查閱人員和借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止信息泄露。如因工作需要在非保密場所查閱或使用檔案，應(yīng)采取必要的保密措施。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，確保檔案管理工作中的保密措施得到有效執(zhí)行。（二）銷毀1.安全檔案達(dá)到保管期限或因其他原因需要銷毀的，由安全管理部門提出銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，詳細(xì)說明銷毀檔案的類別、名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.檔案銷毀申請表經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過