PAGE法院執(zhí)法檔案工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院執(zhí)法檔案管理，規(guī)范執(zhí)法行為，提高執(zhí)法水平，確保司法公正，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院全體執(zhí)法人員在履行執(zhí)法職責(zé)過程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和司法行業(yè)規(guī)范，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映執(zhí)法活動(dòng)的全過程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.完整規(guī)范原則：全面收集執(zhí)法過程中的各類資料，保證檔案資料的完整性和規(guī)范性。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案信息安全，防止泄露。二、執(zhí)法檔案的分類與內(nèi)容（一）案件檔案1.立案階段檔案：包括立案審批表、起訴狀、證據(jù)材料、受理通知書等。2.審理階段檔案：庭審筆錄、證據(jù)交換記錄、證人證言、鑒定報(bào)告、當(dāng)事人提交的書面材料等。3.執(zhí)行階段檔案：執(zhí)行申請書、執(zhí)行裁定書、執(zhí)行和解協(xié)議、財(cái)產(chǎn)查詢及處置記錄等。（二）執(zhí)法文書檔案各類判決書、裁定書、調(diào)解書、決定書、通知書等執(zhí)法文書的底稿及送達(dá)回證。（三）執(zhí)法程序記錄檔案1.案件受理登記記錄。2.案件審理流程跟蹤記錄。3.執(zhí)行程序進(jìn)展記錄。（四）執(zhí)法監(jiān)督與考核檔案1.內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄，如案件評查記錄、執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究記錄等。2.外部監(jiān)督反饋記錄，如當(dāng)事人投訴處理記錄、人大政協(xié)監(jiān)督意見反饋記錄等。3.執(zhí)法人員考核檔案，包括年度考核、專項(xiàng)考核等相關(guān)資料。三、執(zhí)法檔案的收集與整理（一）收集要求1.執(zhí)法人員應(yīng)在執(zhí)法活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)檔案資料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)定期對各業(yè)務(wù)部門的檔案收集情況進(jìn)行檢查和督促。3.對于涉及多個(gè)部門的執(zhí)法活動(dòng)，由主辦部門負(fù)責(zé)牽頭收集相關(guān)檔案資料，并及時(shí)移交檔案管理部門。（二）整理規(guī)范1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，同一案件的各類檔案應(yīng)集中存放。2.每份檔案應(yīng)編制頁碼，填寫卷內(nèi)目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)包括文件名稱、文號、日期、頁號等。3.對檔案資料進(jìn)行排序，一般按照文件形成的時(shí)間順序排列，重要文件在前，次要文件在后。4.去除檔案資料中的金屬物，對破損或褪色的文件進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。四、執(zhí)法檔案的歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理人員對整理好的檔案進(jìn)行核對，確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確。2.按照年度、案件類別等進(jìn)行歸檔編號，編制歸檔目錄。3.將檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、案件編號等信息。4.將檔案盒存放在檔案庫房的相應(yīng)位置。（二）保管期限1.案件檔案的保管期限根據(jù)案件性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期、長期和永久保管。短期保管的檔案保管期限為[X]年，主要包括一些簡單的民事案件、行政案件等。長期保管的檔案保管期限為[X]年，涉及重大案件、復(fù)雜案件以及具有一定歷史價(jià)值的案件等。永久保管的檔案包括涉及國家機(jī)密、重大影響的案件檔案，以及具有重要?dú)v史意義和法律研究價(jià)值的案件檔案等。2.執(zhí)法文書檔案、執(zhí)法程序記錄檔案和執(zhí)法監(jiān)督與考核檔案的保管期限根據(jù)其性質(zhì)和用途確定，一般為長期保管。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新檢查。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案庫房，確需查閱檔案的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。五、執(zhí)法檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本院執(zhí)法人員因工作需要查閱本人執(zhí)法檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.本院其他部門因工作需要查閱執(zhí)法檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱執(zhí)法檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)本院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。2.查閱人員如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。（三）借閱規(guī)定1.本院執(zhí)法人員因工作需要借閱執(zhí)法檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究借閱人員的責(zé)任。六、執(zhí)法檔案的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.各類執(zhí)法檔案的數(shù)量、分類統(tǒng)計(jì)。2.執(zhí)法檔案的歸檔、查閱、借閱情況統(tǒng)計(jì)。3.執(zhí)法檔案的保管期限統(tǒng)計(jì)。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.檔案管理人員應(yīng)定期對執(zhí)法檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括檔案名稱、類別、數(shù)量、起止時(shí)間、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等信息。3.利用信息化管理系統(tǒng)對執(zhí)法檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，提高統(tǒng)計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性。（三）分析應(yīng)用1.通過對執(zhí)法檔案的統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)執(zhí)法工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，為執(zhí)法工作決策提供數(shù)據(jù)支持，制定針對性的改進(jìn)措施，提高執(zhí)法水平和質(zhì)量。3.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)送執(zhí)法檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為司法管理和監(jiān)督提供參考依據(jù)。七、執(zhí)法檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立執(zhí)法檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)專業(yè)人員組成。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。2.對保管期限已滿但仍具有重要查考價(jià)值的檔案，可適當(dāng)延長保管期限。3.對已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核批準(zhǔn)后，予以銷毀。（三）銷毀程序1.檔案管理部門編制擬銷毀檔案清單，報(bào)鑒定小組審核。2.經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，對擬銷毀檔案進(jìn)行登記造冊。3.選擇安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，如采用焚燒、粉碎等方式，并確保銷毀徹底。