PAGE黨員檔案制度上墻海報(bào)一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。本制度通過上墻海報(bào)的形式，向全體黨員及相關(guān)人員公開，以便于大家了解和遵守。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作，包括黨員檔案的建立、收集、整理、保管、查閱、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，嚴(yán)禁弄虛作假。2.完整性原則：全面收集黨員各個(gè)方面的材料，保證檔案資料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范黨員檔案管理工作流程。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：黨員向黨組織正式遞交的入黨申請文件，應(yīng)包含個(gè)人對黨的認(rèn)識、入黨愿望以及對黨的真實(shí)思想感情等內(nèi)容。2.自傳：黨員個(gè)人成長經(jīng)歷、思想演變過程的自我敘述，應(yīng)如實(shí)反映各個(gè)階段的重要事件和思想變化。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的調(diào)查、核實(shí)、結(jié)論等相關(guān)材料，確保黨員政治清白。4.黨內(nèi)外群眾意見：記錄黨員所在單位、社區(qū)或其他相關(guān)組織及群眾對其入黨的意見和評價(jià)。5.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產(chǎn)黨的志愿文件，是黨員檔案的核心材料之一，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定填寫，字跡清晰、內(nèi)容完整。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書：黨員預(yù)備期滿時(shí)，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的文件，總結(jié)預(yù)備期內(nèi)的表現(xiàn)，表達(dá)轉(zhuǎn)正意愿。2.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期內(nèi)的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面表現(xiàn)的考察材料，由黨支部定期填寫。3.黨支部決議：黨支部對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問題進(jìn)行討論、表決后形成的決議文件，明確是否同意轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正時(shí)間。（三）黨內(nèi)職務(wù)變動材料1.任免審批表：記錄黨員黨內(nèi)職務(wù)任免情況的審批表格，包括任免原因、時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)等信息。2.考察材料：在黨員職務(wù)變動時(shí)，對其進(jìn)行考察形成的材料，評估其是否具備擔(dān)任新職務(wù)的能力和條件。（四）表彰獎勵(lì)材料1.表彰決定：黨組織對黨員進(jìn)行表彰的正式?jīng)Q定文件，明確表彰原因、獎項(xiàng)名稱等。2.獎勵(lì)證書：黨員獲得的各類黨內(nèi)表彰獎勵(lì)證書的復(fù)印件，作為表彰獎勵(lì)的證明材料。（五）處分材料1.處分決定：黨組織對黨員違反黨紀(jì)行為作出的處分決定文件，詳細(xì)說明違紀(jì)事實(shí)、處分依據(jù)和處分種類。2.本人對處分的意見：黨員對所受處分的認(rèn)識和態(tài)度，應(yīng)如實(shí)填寫。3.復(fù)查（復(fù)議）決定：黨員對處分不服提出申訴后，黨組織進(jìn)行復(fù)查（復(fù)議）形成的決定文件。（六）其他材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件：反映黨員學(xué)歷學(xué)位情況的證明材料。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件：黨員參加各類黨內(nèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)獲得的結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。3.其他反映黨員重要情況的材料：如黨員在關(guān)鍵時(shí)刻的表現(xiàn)材料、參與重大活動的相關(guān)證明等。三、黨員檔案的建立與收集（一）檔案建立1.新黨員入黨時(shí)，黨支部應(yīng)及時(shí)為其建立黨員檔案。檔案建立責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真核對黨員個(gè)人信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.黨員檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋進(jìn)行裝存，并在檔案袋封面注明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號等信息。（二）材料收集1.入黨材料由黨支部指定專人負(fù)責(zé)收集，在黨員入黨過程中，按照規(guī)定及時(shí)將各項(xiàng)材料整理齊全，送交檔案管理人員。2.轉(zhuǎn)正材料、黨內(nèi)職務(wù)變動材料、表彰獎勵(lì)材料、處分材料等，由相關(guān)部門或黨支部在相應(yīng)事件發(fā)生后，及時(shí)收集整理，并移交檔案管理人員。3.黨員個(gè)人應(yīng)主動配合檔案材料的收集工作，如實(shí)提供相關(guān)證明材料，并確保材料的真實(shí)性和完整性。四、黨員檔案的整理與保管（一）檔案整理1.檔案管理人員收到黨員檔案材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序，對材料進(jìn)行分類、排序、編目。2.每份材料應(yīng)在右上角加蓋檔案章，并注明材料名稱、日期、頁碼等信息。3.對于破損、褪色的材料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制；對于不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通，補(bǔ)充完善。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.建立黨員檔案保管臺賬，詳細(xì)記錄檔案的編號、姓名、所在黨支部、檔案內(nèi)容、保管期限等信息，便于查詢和管理。4.定期對黨員檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、黨員檔案的查閱與傳遞（一）檔案查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在黨支部書記簽字同意。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請表的內(nèi)容提供查閱服務(wù)，查閱人員只能在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。4.涉及黨員個(gè)人隱私或不宜公開的檔案內(nèi)容，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向任何單位或個(gè)人泄露。（二）檔案傳遞1.黨員工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)，其黨員檔案應(yīng)按照組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的要求及時(shí)進(jìn)行傳遞。2.檔案傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，并填寫《黨員檔案傳遞登記表》，詳細(xì)記錄檔案傳遞的時(shí)間、地點(diǎn)、交接人姓名等信息。3.接收單位在收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，并在《黨員檔案傳遞登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應(yīng)及時(shí)與移交單位溝通解決。六、黨員檔案的銷毀（一）銷毀條件1.黨員檔案保管期滿，且無繼續(xù)保存價(jià)值的，經(jīng)所在黨支部提出銷毀意見，報(bào)上級黨組織批準(zhǔn)后，可以予以銷毀。2.因保管不善導(dǎo)致檔案損壞、丟失，無法繼續(xù)使用的，經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)后，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.制定黨員檔案銷毀清單，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的編號、姓名、所在黨支部、檔案內(nèi)容等信息。2.銷毀清單經(jīng)黨支部書記、上級黨組織負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)組織銷毀。3.銷毀黨員檔案時(shí)，應(yīng)指定專人監(jiān)銷，確保銷毀過程徹底、合規(guī)。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字，并注明銷毀日期。4.銷毀后的檔案清單應(yīng)妥善保存，以備查考。七、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織黨委定期對黨員檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案材料的完整性和真實(shí)性、檔案保管條件、查閱傳遞手續(xù)等方面。（二）責(zé)任追究1.對違反黨員檔案管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理。2.因檔案管理不善導(dǎo)致