PAGE進(jìn)入檔案庫房許可制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司檔案庫房的管理，確保檔案的安全與完整，防止檔案信息泄露，特制定本進(jìn)入檔案庫房許可制度（以下簡稱“本制度”）。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有需要進(jìn)入檔案庫房的人員，包括但不限于檔案管理人員、因工作需要查閱檔案的其他部門員工等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案的安全保護(hù)放在首位，確保進(jìn)入檔案庫房的人員行為不會對檔案造成任何損害。2.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入檔案庫房的審批流程，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。3.監(jiān)督管理原則：加強(qiáng)對進(jìn)入檔案庫房人員的監(jiān)督管理，確保其遵守本制度及相關(guān)規(guī)定。二、進(jìn)入許可條件（一）人員資質(zhì)1.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉檔案庫房的管理要求和操作流程。2.其他部門員工因工作需要查閱檔案的，應(yīng)了解檔案查閱的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人的同意。（二）健康狀況進(jìn)入檔案庫房的人員應(yīng)身體健康，無傳染性疾病等可能影響檔案安全的健康問題。三、審批流程（一）檔案管理人員進(jìn)入檔案管理人員因日常工作需要進(jìn)入檔案庫房的，由其所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可直接進(jìn)入。（二）其他部門員工進(jìn)入1.其他部門員工因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱目的、查閱檔案范圍等信息。2.《檔案查閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，審核通過后，發(fā)放《檔案庫房進(jìn)入許可證》。4.申請人憑《檔案庫房進(jìn)入許可證》在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入檔案庫房。（三）臨時進(jìn)入因特殊緊急情況需要臨時進(jìn)入檔案庫房的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人電話向檔案管理部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后可臨時進(jìn)入，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、進(jìn)入要求（一）憑證進(jìn)入所有進(jìn)入檔案庫房的人員必須憑有效的《檔案庫房進(jìn)入許可證》進(jìn)入，不得無證進(jìn)入。（二）登記備案進(jìn)入檔案庫房人員應(yīng)在檔案庫房入口處的登記本上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄進(jìn)入時間、離開時間、姓名、部門、進(jìn)入事由等信息。（三）遵守規(guī)定1.進(jìn)入檔案庫房人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案庫房的各項管理制度，愛護(hù)檔案設(shè)施設(shè)備，保持檔案庫房的整潔衛(wèi)生。2.不得在檔案庫房內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等，不得從事與檔案查閱無關(guān)的活動。3.如需使用檔案庫房內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。（四）限制人數(shù)檔案庫房內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格控制進(jìn)入人數(shù)，避免因人員過多影響檔案安全和正常管理秩序。一般情況下，同時進(jìn)入檔案庫房的人數(shù)不得超過[X]人。五、監(jiān)督管理（一）定期檢查檔案管理部門應(yīng)定期對檔案庫房的進(jìn)入情況進(jìn)行檢查，包括登記記錄、人員遵守規(guī)定情況等，確保本制度的有效執(zhí)行。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度進(jìn)入檔案庫房的人員，檔案管理部門應(yīng)及時制止，并記錄相關(guān)情況。2.情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并要求其立即改正；情節(jié)嚴(yán)重的，將視情況給予書面警告、通報批評等處理，直至取消其進(jìn)入檔案庫房的資格。3.對于因違規(guī)進(jìn)入檔案庫房導(dǎo)致檔案安全事故或信息泄露的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、檔案庫房安全保障措施（一）設(shè)施設(shè)備1.檔案庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全保存。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行。（二）環(huán)境條件1.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件，根據(jù)檔案保管要求進(jìn)行調(diào)控。2.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，防止灰塵、雜物等對檔案造成污染。（三）應(yīng)急處置1.制定檔案庫房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進(jìn)行處置，最大限度減少損失。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、行