PAGE小學(xué)學(xué)校檔案保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校檔案管理，確保學(xué)校檔案信息的安全與保密，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職工、學(xué)生以及其他因工作需要接觸學(xué)校檔案的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的檔案，采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.合法合規(guī)原則：檔案管理與保密工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作在合法的軌道上運(yùn)行。3.分級管理原則：根據(jù)檔案的重要性和敏感性，實(shí)行分級管理，明確不同級別檔案的保密要求和管理權(quán)限。4.預(yù)防為主原則：注重檔案保密工作的事前預(yù)防，建立健全各項(xiàng)保密制度和措施，加強(qiáng)對檔案管理人員及接觸檔案人員的教育和培訓(xùn)。二、檔案的分類與密級劃分（一）檔案分類1.黨群類：包括學(xué)校黨組織的各類文件、會議記錄、黨員檔案等。2.行政類：學(xué)校行政工作產(chǎn)生的文件、通知、報告、規(guī)劃、計劃等。3.教學(xué)類：教學(xué)計劃、教案、學(xué)生成績、教學(xué)評估、課程建設(shè)等方面的檔案。4.學(xué)生類：學(xué)生學(xué)籍檔案、獎懲記錄、綜合素質(zhì)評價等。5.后勤類：學(xué)校后勤保障工作相關(guān)的檔案，如物資采購、維修記錄、財務(wù)管理等。6.科研類：學(xué)校教師的科研項(xiàng)目申報、研究成果、學(xué)術(shù)交流等檔案。（二）密級劃分1.絕密級：涉及學(xué)校核心機(jī)密，一旦泄露將對學(xué)校造成重大損失或嚴(yán)重影響的檔案。如學(xué)校的重大決策、未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、重要考試的命題及答案等。2.機(jī)密級：包含重要信息，泄露后可能對學(xué)校工作產(chǎn)生較大影響的檔案。如學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)方案、重大項(xiàng)目的招投標(biāo)文件等。3.秘密級：涉及一般敏感信息，需要一定程度保密的檔案。如學(xué)生的個人隱私信息、普通教學(xué)資料等。三、檔案管理流程中的保密措施（一）檔案收集1.各部門在收集檔案時，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，確保檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性。2.對于涉及保密內(nèi)容的檔案，收集人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播或泄露相關(guān)信息。3.在收集過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、缺失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充，并做好記錄。（二）檔案整理1.檔案管理人員對收集到的檔案進(jìn)行整理時，應(yīng)嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號、編目等工作。2.在整理過程中，要注意保護(hù)檔案的原始面貌，不得擅自涂改、偽造檔案內(nèi)容。3.對于涉及保密的檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識，防止與其他檔案混淆。（三）檔案保管1.學(xué)校設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)實(shí)行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。3.對不同密級的檔案，應(yīng)按照相應(yīng)的保管要求進(jìn)行存放，絕密級檔案應(yīng)實(shí)行專柜保管，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)控。4.定期對檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（四）檔案利用1.本校教職工因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱我校檔案的，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱內(nèi)容嚴(yán)格限定在審批范圍內(nèi)，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。3.涉及保密檔案的查閱，必須嚴(yán)格按照密級審批程序進(jìn)行，查閱人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案帶出指定場所。4.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請，及時準(zhǔn)確地提供檔案，并做好查閱登記工作，記錄查閱時間、人員、內(nèi)容等信息。（五）檔案傳遞1.校內(nèi)各部門之間傳遞檔案時，應(yīng)通過檔案管理人員進(jìn)行，辦理交接手續(xù)，確保檔案的安全傳遞。2.如需將檔案傳遞給校外單位，必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取加密傳輸、專人送達(dá)等安全措施，防止檔案在傳遞過程中泄露。3.在檔案傳遞過程中，要嚴(yán)格記錄傳遞時間、地點(diǎn)、人員等信息，以備查考。（六）檔案銷毀1.對于已失去保存價值的檔案，由檔案管理部門提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并采用適當(dāng)?shù)匿N毀方式，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復(fù)。3.銷毀過程中，要做好記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等，監(jiān)銷人員要在記錄上簽字確認(rèn)。四、人員管理與培訓(xùn)（一）人員管理1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和保密規(guī)定。2.對接觸檔案的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的品德和保密意識。3.與檔案管理人員及接觸檔案人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。（二）培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員及接觸檔案人員參加保密知識培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、學(xué)校保密制度、檔案管理知識、信息安全技術(shù)等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、專題講座、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立檔案保密工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對學(xué)校檔案保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對檔案管理部門及各部門的檔案保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、利用、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.檔案管理人員的工作情況，如是否嚴(yán)格遵守保密規(guī)定、是否認(rèn)真履行職責(zé)等。3.檔案庫房的安全狀況，如設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行、環(huán)境是否符合要求等。4.對違反檔案保密制度行為的處理情況，是否及時發(fā)現(xiàn)、制止和糾正違規(guī)行為。（三）違規(guī)處理1.對于違反檔案保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.因違反保密制度給學(xué)校造成損失的，應(yīng)