PAGE測(cè)繪成果檔案借閱制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)測(cè)繪成果檔案的管理，確保測(cè)繪成果檔案的安全與完整，保障測(cè)繪成果的合理利用，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測(cè)繪法》、《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本借閱制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部人員對(duì)測(cè)繪成果檔案的借閱管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保測(cè)繪成果檔案的借閱活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪成果檔案借閱過程的安全管理，防止測(cè)繪成果檔案的丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。3.合理利用原則在確保安全保密的前提下，充分發(fā)揮測(cè)繪成果檔案的作用，為公司/組織的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動(dòng)提供支持。二、測(cè)繪成果檔案概述（一）定義測(cè)繪成果檔案是指在測(cè)繪活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式的歷史記錄。（二）分類1.基礎(chǔ)測(cè)繪成果檔案包括國家基本比例尺地形圖、影像圖、數(shù)字化產(chǎn)品等。2.專業(yè)測(cè)繪成果檔案如工程測(cè)量成果檔案、地籍測(cè)繪成果檔案、房產(chǎn)測(cè)繪成果檔案等。3.其他測(cè)繪成果檔案如測(cè)繪項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書、技術(shù)總結(jié)、檢查報(bào)告等。（三）重要性測(cè)繪成果檔案是國家重要的基礎(chǔ)性資料，對(duì)于保障國家安全、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)人民群眾利益具有重要意義。同時(shí)，也是公司/組織進(jìn)行測(cè)繪生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新、項(xiàng)目管理等工作的重要依據(jù)。三、借閱申請(qǐng)與審批（一）借閱申請(qǐng)1.內(nèi)部人員因工作需要借閱測(cè)繪成果檔案時(shí)，應(yīng)填寫《測(cè)繪成果檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱目的、內(nèi)容、期限等。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保借閱申請(qǐng)的合理性和必要性。（二）審批流程1.一般測(cè)繪成果檔案的借閱申請(qǐng)，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要測(cè)繪成果檔案或涉及國家秘密的測(cè)繪成果檔案的借閱申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，檔案管理部門應(yīng)在申請(qǐng)表上加蓋審批章，并留存一份備案。四、借閱期限與歸還（一）借閱期限1.根據(jù)測(cè)繪成果檔案的性質(zhì)和使用需求，合理確定借閱期限。一般情況下，借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日。2.如需延長借閱期限，借閱人應(yīng)在到期前[X]個(gè)工作日向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可延長。（二）歸還1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還測(cè)繪成果檔案，不得逾期。2.歸還時(shí)，借閱人應(yīng)對(duì)測(cè)繪成果檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整無損。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.檔案管理部門在收到歸還的測(cè)繪成果檔案后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后在借閱登記冊(cè)上注銷。五、借閱限制與保密要求（一）借閱限制1.嚴(yán)格限制測(cè)繪成果檔案的借閱范圍，僅限因工作需要的內(nèi)部人員借閱。未經(jīng)批準(zhǔn)，外部單位或個(gè)人不得借閱。2.涉及國家秘密的測(cè)繪成果檔案，應(yīng)按照國家保密規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格控制知悉范圍。（二）保密要求1.借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，對(duì)借閱的測(cè)繪成果檔案承擔(dān)保密責(zé)任。2.不得擅自將測(cè)繪成果檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出規(guī)定的使用場(chǎng)所。3.如需對(duì)測(cè)繪成果檔案進(jìn)行復(fù)制或摘錄，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。復(fù)制或摘錄的內(nèi)容應(yīng)妥善保管，不得泄露。4.在使用測(cè)繪成果檔案過程中，如發(fā)現(xiàn)有泄密隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向檔案管理部門報(bào)告。六、檔案查閱與使用規(guī)范（一）查閱規(guī)范1.借閱人應(yīng)在檔案管理部門指定的場(chǎng)所查閱測(cè)繪成果檔案，不得在其他場(chǎng)所擅自查閱。2.查閱時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。3.如需查閱多份測(cè)繪成果檔案，應(yīng)按照檔案管理部門的要求依次查閱，不得同時(shí)翻閱多份檔案。（二）使用規(guī)范1.借閱人應(yīng)按照申請(qǐng)的借閱目的使用測(cè)繪成果檔案，不得擅自改變用途。2.在使用過程中，應(yīng)妥善保管測(cè)繪成果檔案，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。3.如需對(duì)測(cè)繪成果檔案進(jìn)行分析、研究等工作，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并將相關(guān)資料和結(jié)論及時(shí)歸還檔案管理部門。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)測(cè)繪成果檔案的借閱情況進(jìn)行檢查，確保借閱活動(dòng)符合規(guī)定要求。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)測(cè)繪成果檔案的借閱管理進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的借閱行為，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.如因借閱人的違規(guī)行為導(dǎo)致測(cè)繪成果檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。同時(shí)，公司/組織將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同等處理。八、信息化管理（一）建立借閱管理系統(tǒng)利用信息化手段建立測(cè)繪成果檔案借閱管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)借閱申請(qǐng)、審批、登記、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能的自動(dòng)化管理，提高工作效率和管理水平。（二）電子檔案借閱對(duì)于電子形式的測(cè)繪成果檔案，應(yīng)按照電子檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行借閱管理。借閱人應(yīng)通過借閱管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)和操作，確保電子檔案的安全和保密。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)定期組織公司/組織內(nèi)部人員參加測(cè)繪成果檔案借閱管理培訓(xùn)，使其熟悉本制度的各項(xiàng)規(guī)定和操作流程，提高檔案管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）宣傳通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等形式，宣傳測(cè)繪成果檔案的重要性和借閱管理制度，增強(qiáng)全體員工的保密意識(shí)