PAGE企業(yè)檔案工作統計制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)檔案工作的科學管理，準確掌握檔案工作情況，提高檔案管理水平，依據國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本企業(yè)實際，制定本統計制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)各部門及所屬單位的檔案工作統計。（三）統計原則1.真實性原則：統計數據應如實反映檔案工作的實際情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.準確性原則：統計數據應準確無誤，確保數據的可靠性和有效性。3.及時性原則：應按照規(guī)定的時間及時報送統計數據，不得延誤。二、統計內容（一）檔案機構與人員1.檔案管理部門的設置情況，包括機構名稱、性質、人員編制等。2.檔案管理人員的配備情況，包括姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)、職稱、崗位等。3.檔案管理人員的培訓情況，包括培訓時間、培訓內容、培訓方式、培訓效果等。（二）檔案資源建設1.各類檔案的形成數量，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、業(yè)務檔案等。2.檔案的收集情況，包括收集范圍、收集渠道、收集時間、收集數量等。3.檔案的整理情況，包括整理方法、整理時間、整理數量、整理質量等。4.檔案的數字化情況，包括數字化范圍、數字化方式、數字化時間、數字化數量、數字化質量等。（三）檔案利用服務1.檔案查閱利用情況，包括查閱利用人次、查閱利用卷（件）數、查閱利用目的等。2.檔案借閱情況，包括借閱人次、借閱卷（件）數、借閱時間、借閱期限等。3.檔案復制情況，包括復制人次、復制卷（件）數、復制內容、復制方式等。4.檔案編研情況，包括編研成果名稱、編研內容摘要、編研時間、編研數量、編研效果等。（四）檔案安全保管1.檔案庫房建設情況，包括庫房面積、庫房布局、庫房設施設備等。2.檔案保管條件，包括溫度、濕度、光照、防蟲、防火、防盜、防潮、防塵等情況。3.檔案保護措施，包括檔案修復、檔案消毒、檔案防蟲等情況。4.檔案安全事故情況，包括事故發(fā)生時間、事故類型、事故原因、事故損失等。三、統計方法（一）定期統計1.各部門及所屬單位應按照本制度規(guī)定的時間和內容，定期報送檔案工作統計報表。2.檔案管理部門應定期對各部門及所屬單位報送的統計報表進行審核、匯總和分析，并形成檔案工作統計報告。（二）專項統計1.根據檔案工作的需要，檔案管理部門可組織開展專項統計調查，如檔案數字化專項統計、檔案利用效果專項統計等。2.專項統計調查應制定詳細的調查方案，明確調查目的、調查對象、調查內容、調查方法、調查時間等，并按照規(guī)定的程序和要求組織實施。（三）統計報表1.檔案工作統計報表應按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求進行設計和編制，確保報表內容完整、指標科學、邏輯嚴謹。2.統計報表應包括報表名稱、報表編號、報表期別、填報單位、填報日期、指標名稱、指標代碼、計量單位、指標數值等內容。3.統計報表應采用統一的格式和軟件進行填報和匯總，確保數據的一致性和準確性。四、統計工作流程（一）數據收集1.各部門及所屬單位應指定專人負責檔案工作統計數據的收集和整理，并按照規(guī)定的時間和內容報送統計報表。2.檔案管理部門應建立健全檔案工作統計數據收集渠道，確保數據來源的可靠性和準確性。（二）數據審核1.檔案管理部門應定期對各部門及所屬單位報送的統計報表進行審核，審核內容包括報表的完整性、準確性、邏輯性等。2.對于審核中發(fā)現的問題，檔案管理部門應及時與報送單位溝通，要求其進行修改和補充。（三）數據匯總1.檔案管理部門應按照規(guī)定的方法和程序，對審核后的統計報表進行匯總，形成檔案工作統計報告。2.統計報告應包括統計數據的匯總情況、分析結果、存在問題及建議等內容。（四）數據分析1.檔案管理部門應定期對檔案工作統計數據進行分析，分析內容包括檔案工作的發(fā)展趨勢、存在問題、原因及對策等。2.通過數據分析，為企業(yè)檔案工作的決策提供依據，促進檔案工作的科學發(fā)展。（五）數據報送1.檔案管理部門應按照規(guī)定的時間和渠道，將檔案工作統計報告報送企業(yè)領導和上級主管部門。2.統計報告應采用紙質和電子兩種形式報送，并確保數據的一致性和準確性。五、統計資料管理（一）檔案管理1.檔案管理部門應建立健全檔案工作統計資料管理制度，對統計報表、統計報告、統計分析資料等進行分類整理和歸檔保管。2.統計資料應按照檔案管理的要求進行編號、編目、裝訂等，確保資料的完整性和規(guī)范性。（二）查閱利用1.各部門及所屬單位因工作需要查閱統計資料的，應填寫查閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱統計資料應在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員應遵守檔案管理的有關規(guī)定，不得擅自涂改、復制、轉借統計資料。（三）保密管理1.檔案管理部門應加強對統計資料的保密管理，確保統計資料的安全。2.統計資料涉及企業(yè)商業(yè)秘密和敏感信息的，應按照國家有關法律法規(guī)和企業(yè)保密制度的要求進行管理，防止信息泄露。六、統計工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)應定期對各部門及所屬單位的檔案工作統計情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括統計制度的執(zhí)行情況、統計數據的真實性和準確性等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，企業(yè)應及時下達整改通知書，要求相關部門及所屬單位限期整改。（二）考核評價1.企業(yè)應建立健全檔案工作統計考核評價制度，對各部門及所屬單位的檔案工作統計情況進行考核評價。2.考核評價內容包括統計工作的組織領導、統計制度的執(zhí)行情況、統計數據的質量、統計分析的深度和廣度等。3.考核評價結果應作為企業(yè)對各部門及所屬單位績效考核的重要依據之一。（三）獎懲措施1.對于檔案工作統計工作成績突出的部門及所屬單位，企業(yè)應給予表彰和獎勵。2.對于違反統計制度、虛報瞞報統計