PAGE中學(xué)入團(tuán)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)共青團(tuán)員入團(tuán)檔案管理，確保入團(tuán)檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，充分發(fā)揮入團(tuán)檔案在團(tuán)員教育、管理和組織建設(shè)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體共青團(tuán)員入團(tuán)檔案的管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和共青團(tuán)組織的相關(guān)規(guī)定，確保入團(tuán)檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：保證入團(tuán)檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映團(tuán)員的入團(tuán)過程和成長經(jīng)歷。3.規(guī)范有序原則：建立健全入團(tuán)檔案管理流程，做到檔案整理、保管、查閱等工作規(guī)范有序。4.安全保密原則：妥善保管入團(tuán)檔案，確保檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露。二、入團(tuán)檔案內(nèi)容（一）入團(tuán)申請書1.申請人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、所在班級等。2.對共青團(tuán)組織的認(rèn)識(shí)，以及申請入團(tuán)的動(dòng)機(jī)和愿望。3.個(gè)人經(jīng)歷及主要表現(xiàn)。（二）入團(tuán)志愿書1.個(gè)人基本情況，如入團(tuán)申請書所述。2.入團(tuán)介紹人意見，包括對申請人的評價(jià)及是否同意其入團(tuán)的意見。3.支部大會(huì)決議，記錄支部大會(huì)對申請人入團(tuán)的討論情況及表決結(jié)果。4.上級團(tuán)委審批意見。（三）團(tuán)組織培養(yǎng)考察材料1.團(tuán)支部對申請人的培養(yǎng)考察記錄，包括培養(yǎng)聯(lián)系人、培養(yǎng)時(shí)間、培養(yǎng)內(nèi)容、考察結(jié)論等。2.申請人思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的表現(xiàn)情況及進(jìn)步情況記錄。（四）其他材料1.個(gè)人獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)稱號(hào)等相關(guān)證明材料復(fù)印件。2.參加團(tuán)組織活動(dòng)的相關(guān)記錄材料。三、入團(tuán)檔案管理流程（一）檔案建立1.申請人向所在班級團(tuán)支部遞交入團(tuán)申請書。2.團(tuán)支部指定兩名入團(tuán)介紹人，對申請人進(jìn)行培養(yǎng)考察，并填寫培養(yǎng)考察材料。3.申請人達(dá)到入團(tuán)條件后，由團(tuán)支部組織召開支部大會(huì)，討論通過其入團(tuán)申請，并填寫入團(tuán)志愿書。4.團(tuán)支部將入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書、培養(yǎng)考察材料等整理成冊，報(bào)送上級團(tuán)委審批。上級團(tuán)委審批通過后，入團(tuán)檔案正式建立。（二）檔案保管1.學(xué)校團(tuán)委設(shè)立專門的入團(tuán)檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.入團(tuán)檔案按照年級、班級順序進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.建立入團(tuán)檔案目錄，詳細(xì)記錄每份檔案的編號(hào)、姓名、所在班級、入團(tuán)時(shí)間等信息，方便查閱。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱入團(tuán)檔案的，須填寫《入團(tuán)檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)學(xué)校團(tuán)委審批。3.學(xué)校團(tuán)委安排專人陪同查閱，查閱人員只能在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室，不得涂改、損毀、丟失檔案。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管室，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.團(tuán)員畢業(yè)離?；蛞蚱渌蜣D(zhuǎn)出學(xué)校時(shí)，學(xué)校團(tuán)委應(yīng)及時(shí)將其入團(tuán)檔案轉(zhuǎn)遞至新的團(tuán)組織。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，確保檔案安全、準(zhǔn)確送達(dá)。3.轉(zhuǎn)出的入團(tuán)檔案應(yīng)密封，并在封口處加蓋學(xué)校團(tuán)委公章。同時(shí)，填寫《入團(tuán)檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《入團(tuán)檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回學(xué)校團(tuán)委。（五）檔案銷毀1.對于超過保管期限、失去保存價(jià)值或因其他原因需要銷毀的入團(tuán)檔案，由學(xué)校團(tuán)委提出銷毀意見，報(bào)學(xué)校黨委審批。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。3.銷毀檔案后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字確認(rèn)，并將銷毀清冊存檔。四、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)入團(tuán)檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案信息安全，不得泄露檔案內(nèi)容。3.定期對入團(tuán)檔案進(jìn)行清查核對，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門入團(tuán)檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.審核本部門人員查閱入團(tuán)檔案的申請，確保查閱工作合理、合規(guī)。3.協(xié)助學(xué)校團(tuán)委做好入團(tuán)檔案的其他相關(guān)工作。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校團(tuán)委定期對入團(tuán)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案整理保管情況、檔案查閱轉(zhuǎn)遞情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)人員限期整改。（二）考核評價(jià)1.將入團(tuán)檔案管理工作納入學(xué)校共青團(tuán)工作考核內(nèi)容，對檔案管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反檔案