PAGE學(xué)校心理檔案保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校心理檔案管理，保護(hù)學(xué)生的隱私和個(gè)人信息安全，確保心理檔案的保密性、完整性和安全性，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工、參與心理檔案管理與使用的相關(guān)人員以及任何接觸到學(xué)生心理檔案的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格保守學(xué)生心理檔案中的所有信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何無關(guān)人員。2.完整性原則：確保心理檔案信息的完整，不得擅自篡改、刪除或丟失檔案內(nèi)容。3.安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障心理檔案信息的安全存儲(chǔ)、傳輸和使用，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。二、心理檔案的定義與內(nèi)容（一）定義學(xué)校心理檔案是指學(xué)校為學(xué)生建立的，記錄學(xué)生心理測(cè)評(píng)結(jié)果、心理咨詢過程、心理輔導(dǎo)記錄等與學(xué)生心理健康相關(guān)信息的文件集合。（二）內(nèi)容1.基本信息：包括學(xué)生的姓名、性別、年齡、班級(jí)、學(xué)號(hào)等。2.心理測(cè)評(píng)結(jié)果：如智力測(cè)驗(yàn)、人格測(cè)驗(yàn)、心理健康量表等的測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)及分析報(bào)告。3.心理咨詢記錄：咨詢時(shí)間、地點(diǎn)、咨詢師、咨詢主題、咨詢過程及結(jié)果等。4.心理輔導(dǎo)記錄：輔導(dǎo)計(jì)劃、實(shí)施過程、學(xué)生反饋及輔導(dǎo)效果評(píng)估等。5.其他相關(guān)信息：如學(xué)生的家庭背景、成長(zhǎng)經(jīng)歷、特殊事件等可能影響心理健康的因素。三、檔案管理流程中的保密措施（一）檔案建立1.負(fù)責(zé)心理檔案建立的工作人員在收集學(xué)生信息時(shí)，應(yīng)明確告知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人心理檔案的保密原則和用途，取得其同意后進(jìn)行信息收集。2.信息收集過程應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，避免無關(guān)人員接觸學(xué)生信息。對(duì)于涉及學(xué)生隱私的敏感信息，如家庭問題、個(gè)人創(chuàng)傷等，應(yīng)特別謹(jǐn)慎處理，確保不被泄露。3.心理測(cè)評(píng)應(yīng)在安全、私密的環(huán)境中進(jìn)行，測(cè)評(píng)工具的使用和管理應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，防止測(cè)評(píng)結(jié)果被不當(dāng)獲取。（二）檔案存儲(chǔ)1.心理檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專門的、安全的存儲(chǔ)設(shè)備中，如加密的服務(wù)器、專用的存儲(chǔ)柜等，并設(shè)置訪問權(quán)限。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，并采取與原始數(shù)據(jù)相同的保密措施。3.對(duì)于紙質(zhì)心理檔案，應(yīng)存放在有鎖的檔案柜中，由專人負(fù)責(zé)管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入存放區(qū)域。（三）檔案查閱1.嚴(yán)格限定有權(quán)查閱心理檔案的人員范圍，一般僅限學(xué)校心理健康教育教師、班主任、學(xué)校管理人員等因工作需要且經(jīng)過授權(quán)的人員。2.查閱心理檔案必須經(jīng)過正式的申請(qǐng)流程，填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容范圍等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意。3.在查閱過程中，查閱人員應(yīng)在指定的、安全的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出規(guī)定區(qū)域。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并確保檔案的完整性和保密性。（四）檔案借閱1.原則上不允許借閱心理檔案，如有特殊情況需要借閱，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限應(yīng)嚴(yán)格限定，借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。3.借閱歸還時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn)和檢查，確保檔案無損壞、無缺失、無信息泄露。（五）檔案?jìng)鬟f1.學(xué)校內(nèi)部不同部門之間如需傳遞心理檔案，應(yīng)通過正式的文件傳遞渠道進(jìn)行，并明確交接雙方的責(zé)任，確保檔案在傳遞過程中的保密性和安全性。2.與外部第三方機(jī)構(gòu)（如上級(jí)教育部門、專業(yè)研究機(jī)構(gòu)等）進(jìn)行心理檔案相關(guān)信息傳遞時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，確保信息不被泄露給無關(guān)第三方。3.在傳遞電子檔案時(shí)，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改。傳遞紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)通過專門的機(jī)要渠道或可靠的快遞服務(wù)進(jìn)行，并要求收件方簽收確認(rèn)。（六）檔案銷毀1.心理檔案在達(dá)到保存期限或因其他原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的銷毀計(jì)劃，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷毀過程應(yīng)嚴(yán)格記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等確保信息無法恢復(fù)的方法。3.對(duì)于電子檔案的銷毀，應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行多次覆蓋擦除，確保數(shù)據(jù)徹底刪除，無法恢復(fù)。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。四、人員管理與培訓(xùn)（一）人員保密責(zé)任1.所有接觸學(xué)生心理檔案的工作人員都應(yīng)簽訂保密承諾書，明確其保密責(zé)任和義務(wù)，承諾嚴(yán)格遵守本保密制度。2.工作人員應(yīng)妥善保管個(gè)人的工作賬號(hào)和密碼，不得將其泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異?；蛎艽a可能泄露，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行更改，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.在工作中，工作人員應(yīng)時(shí)刻保持保密意識(shí)，不得在公共場(chǎng)所談?wù)搶W(xué)生心理檔案內(nèi)容，不得隨意向無關(guān)人員透露檔案信息。（二）培訓(xùn)與教育1.學(xué)校應(yīng)定期組織對(duì)涉及心理檔案管理的工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、本保密制度、保密技能等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、模擬演練等多種形式，提高工作人員的保密意識(shí)和實(shí)際操作能力。3.新入職的相關(guān)工作人員應(yīng)在入職后盡快接受保密培訓(xùn)，并在培訓(xùn)合格后方可接觸學(xué)生心理檔案。對(duì)于違反保密制度的工作人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并進(jìn)行再培訓(xùn)，確保其掌握保密要求。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)心理檔案保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括檔案管理流程的規(guī)范性、人員操作的合規(guī)性、信息存儲(chǔ)與傳輸?shù)陌踩缘确矫妗?.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.鼓勵(lì)學(xué)校內(nèi)部人員對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并對(duì)被舉報(bào)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)教育部門、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供心理檔案保密工作的相關(guān)資料和情況說明。2.根據(jù)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，及時(shí)改進(jìn)學(xué)校心理檔案保密工作，不斷完善保密制度和管理措施。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)查閱、借閱、復(fù)制學(xué)生心理檔案。2.故意泄露學(xué)生心理檔案內(nèi)容給無關(guān)人員。3.擅自篡改、刪除或丟失學(xué)生心理檔案信息。4.在檔案管理過程中違反保密制度的其他行為，如未按規(guī)定存儲(chǔ)檔案、未進(jìn)行檔案交接記錄等。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反保密制度的工作人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為，采取措施消除可能造成的不良影響。2.對(duì)于多次違反或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降級(jí)、撤職等處分，并依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。3.因工作人員違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)生心理檔案信息泄露或造成其他嚴(yán)重后果的，學(xué)校應(yīng)積極采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，如及時(shí)通知學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人、消除不良影響等，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí)，對(duì)違規(guī)工作人員的處理應(yīng)從重從嚴(yán)，以起