PAGE學生教學檔案管理制度一、總則（一）目的為加強我校學生教學檔案管理，確保教學檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理、教學研究、人才培養(yǎng)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校各學院、各專業(yè)在教學活動中形成的各類學生教學檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則學校設(shè)立專門的教學檔案管理機構(gòu)，對全校學生教學檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則教學檔案應(yīng)如實反映教學活動的全過程，保證檔案內(nèi)容的真實性和可靠性。3.完整性原則教學檔案應(yīng)涵蓋教學計劃、教學大綱、課程表、教案、課件、學生成績、實習報告、畢業(yè)論文等各個方面，確保檔案內(nèi)容的完整性。4.保密性原則對涉及學生個人隱私和學校機密的教學檔案，應(yīng)嚴格保密，防止檔案信息的泄露。二、教學檔案的分類與歸檔范圍（一）教學計劃類1.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案2.教學計劃調(diào)整文件（二）教學大綱類1.各課程教學大綱2.實踐教學大綱（三）課程表類1.學期課程總表2.班級課程表（四）教案類1.教師個人教案2.課程教學進度計劃（五）課件類1.教師制作的各類教學課件2.多媒體教學資源（六）學生成績類1.學生平時成績記錄2.期末考試成績冊3.補考、重修成績記錄（七）實習報告類1.學生實習計劃2.實習報告3.實習單位評價意見（八）畢業(yè)論文（設(shè)計）類1.畢業(yè)論文（設(shè)計）選題申請表2.開題報告3.畢業(yè)論文（設(shè)計）正文4.指導教師評語5.評閱教師評語6.答辯記錄及成績評定（九）教學研究與改革類1.教學研究項目申請書、立項通知書、結(jié)題報告2.教學改革成果材料（十）教師教學業(yè)務(wù)檔案類1.教師教學工作量統(tǒng)計表2.教師教學質(zhì)量評價表3.教師參加教學培訓、學術(shù)交流等活動的記錄三、教學檔案的收集與整理（一）收集要求1.各教學單位應(yīng)指定專人負責教學檔案的收集工作，按照歸檔范圍及時收集本單位在教學活動中形成的各類檔案材料。2.教師應(yīng)在每學期末將本學期的教案、課件、學生成績等材料整理好后交至教學單位檔案管理人員。3.學生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將實習報告、畢業(yè)論文（設(shè)計）等材料提交給指導教師，由指導教師統(tǒng)一交至教學單位檔案管理人員。（二）整理要求1.教學檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標準對收集到的檔案材料進行分類整理，確保檔案材料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.每份檔案材料應(yīng)編寫頁碼，并在首頁加蓋檔案章，注明檔案名稱、年度、保管期限等信息。3.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)進行修復或復制，確保檔案的完整性。四、教學檔案的保管與利用（一）保管要求1.學校設(shè)立專門的教學檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.教學檔案應(yīng)按照年度、類別進行分類存放，并建立檔案目錄索引，便于查找和利用。3.定期對教學檔案進行清查核對，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和存放位置準確無誤。4.對超過保管期限的教學檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進行鑒定和銷毀，確保檔案信息的安全。（二）利用要求1.本校師生因教學、科研等工作需要查閱教學檔案的，應(yīng)填寫《教學檔案查閱申請表》，經(jīng)所在單位負責人簽字同意后，到教學檔案管理機構(gòu)查閱。2.外單位人員因工作需要查閱我校教學檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后，方可查閱。查閱時應(yīng)嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自摘抄、復制、拍照檔案內(nèi)容。3.教學檔案管理人員應(yīng)積極為檔案利用者提供服務(wù)，及時、準確地查找和提供所需檔案材料。4.對涉及學生個人隱私和學校機密的教學檔案，應(yīng)嚴格限制查閱范圍，確保檔案信息的安全。五、教學檔案的信息化管理（一）建立教學檔案管理信息系統(tǒng)學校應(yīng)建立教學檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)教學檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）檔案信息錄入與維護教學檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理要求，將各類教學檔案信息錄入教學檔案管理信息系統(tǒng)，并定期進行維護和更新，確保檔案信息的準確性和完整性。（三）檔案信息查詢與利用師生可通過教學檔案管理信息系統(tǒng)查詢本人的教學檔案信息，也可根據(jù)授權(quán)查詢其他相關(guān)檔案信息。檔案管理人員應(yīng)及時處理系統(tǒng)查詢申請，為檔案利用者提供便利服務(wù)。六、教學檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制學校建立教學檔案管理監(jiān)督檢查機制，定期對各教學單位的教學檔案管理工作進行檢查和評估，確保教學檔案管理工作規(guī)范、有序進行。（二）檢查內(nèi)容1.教學檔案管理制度的執(zhí)行情況2.教學檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況3.教學檔案管理信息系統(tǒng)的運行情況（三）檢查結(jié)果處理對教學檔案管理工作中存在的問題，學校應(yīng)及時下達整改通知書，要